5 начин да ги замените запирките со точки во Excel

Во работата на програмата Excel, сè функционира во согласност со пропишаните формули и функции. Дури и поради една точка или запирка, целото книговодство може да не успее. И ова значи дека ќе биде корисно за секој корисник на програмата да научи како брзо да ја пронајде направената грешка и да ја исправи.

Постапка за замена

Во верзијата на Excel, запирка се користи за означување на децимални фракции, но во англиската програма се користат точки. Често оваа грешка се јавува поради работа на два јазика или поради недостаток на знаење.

За почеток, вреди да се одлучи за причините зошто стана неопходно да се замени запирката со точка. Во некои случаи, ова се должи на поатрактивен визуелен приказ наместо на функционални барања. Но, ако барањето за замена е диктирано од потребата за пресметки, тогаш изборот на метод за замена на запирки со точки треба да се сфати сериозно. Во зависност од целта на замената, методот ќе биде различен.

Метод 1: Користете ја алатката Најдете и замени

Еден од наједноставните и најпознатите методи за замена на запирка со точка е да се користи алатка наречена Најдете и замени. За жал, овој метод не е погоден за функционални фракции. При замена на запирка со точка користејќи го овој метод, вредностите на ќелиите ќе се трансформираат во формат на текст. Размислете за механизмот на методот Најдете и замени:

1. Избираме специфичен опсег на ќелии што треба да се заменат. Кога ќе кликнете со десното копче на избраната област, се појавува мени. Овде ја избираме ставката наречена „Форматирајте ги ќелиите“. Оваа функција може да се повика со кратенката на тастатурата Ctrl+1.
2. Кога е активирано „Format Cells“, се отвора прозорец за форматирање. Во параметарот „Број“, изберете го критериумот „Текст“. За да ги зачувате направените промени, задолжително кликнете „OK“. Ако само го затворите прозорецот за форматирање, тогаш сите промени ќе го изгубат својот ефект.
3. Ајде да продолжиме на следниот чекор. Повторно, изберете го потребниот број на ќелии. Во активното јазиче „Дома“ го наоѓаме блокот на функции „Уредување“, изберете „Најди и изберете“. Во менито што се појавува после ова, треба да се активира опцијата „Замени“.

4. Следно, се отвора прозорец наречен „Најди и замени“ за да се пополнат два параметри „Најди“ - се внесува знак, збор или број, а во „Замени со“ треба да го наведете знакот, зборот или бројот на кој ќе биде замената. направени. Така, во линијата „Најди“ ќе има симбол „“, а во линијата „Замени со“ - „.“.
5. Откако ќе ги пополните параметрите, кликнете „Замени ги сите“. После тоа, ќе се појави мала порака за бројот на направени замени. Кликнете на „OK“.

Овој метод ви овозможува да ги замените сите запирки со точки во избраната област на ќелиите. Постапката е едноставна и брза. Недостаток на овој метод е замената на форматот со текстуален, што исклучува какви било понатамошни пресметки.

Метод 2: Користете ја функцијата SUBSTITUTE

Методот се заснова на употреба на соодветната функција со истото име. При изборот на овој метод, потребно е да ги конвертирате податоците на ќелијата, а потоа да ги копирате и залепите на местото на оригиналните податоци.

1. Со избирање празна ќелија, веднаш до ќелијата што е предмет на промена. Активирајте „Вметни функција“ - симболот во линијата на функции „fx“.
2. Во прозорецот што се појавува со достапните функции, ја наоѓаме подсекцијата „Текст“. Изберете ја формулата наречена „Замена“ и зачувајте го изборот со притискање на копчето „OK“.

3. Се појавува прозорец за пополнување на потребните параметри – „Текст“, „Стар текст“ и „Нов текст“. Параметарот „Текст“ вклучува внесување на адресата на ќелијата со оригиналната вредност. Линијата „Стар текст“ е наменета да го означи знакот што треба да се замени, односно „,“, а во параметарот „Нов текст“ внесуваме „“. Кога ќе се пополнат сите параметри, кликнете OK. Следното ќе се појави во активната ќелија: = SUBSTITUTE (C4; “,”; “.”).

4. Како резултат на тоа, вредноста на ќелијата успешно се менува. Овие манипулации треба да се повторат за сите други клетки.
5. Овој метод, исто така, има значителен недостаток. Ако треба да се заменат само неколку вредности, тогаш повторувањето на чекорите нема да одземе многу време. Но, што ако треба да промените прилично голема низа на податоци. Можете, на пример, да го користите маркерот за полнење ќелија.
6. За да ја имплементирате оваа ставка, мора да го поставите курсорот во долниот десен агол на активната ќелија со веќе внесената функција. Во овој случај, ќе се појави крст - таканаречен маркер за полнење. Со кликнување на левото копче на глувчето, треба да го повлечете овој крст по колоната со вредностите што треба да се променат.
7. Како резултат на тоа, веќе променетите вредности ќе се појават во избраната колона - наместо запирки во децимални фракции, сега има точки. Сега треба да ги копирате и префрлите сите добиени трансформирани вредности во ќелиите на оригиналните броеви. Означете ги изменетите ќелии. Кликнете на копчето „Копирај“ во табулаторот „Главна“.
8. Кога ќе кликнете со десното копче на компјутерскиот глушец на избраните ќелии, се појавува мени со категоријата „Опции за залепување“, пронајдете и изберете го параметарот „Вредности“. Шематски, оваа ставка се прикажува како копче „123“.
9. Променетите вредности ќе бидат преместени во соодветните ќелии. За да ги отстраните непотребните вредности во истото мени, изберете ја категоријата „Исчисти содржина“.

Така, извршена е замена на запирки за точки во избраниот опсег на вредности, а непотребните вредности се отстранети.

Метод 3: Прилагодете ги опциите на Excel

Со прилагодување на некои параметри на програмата Excel, можете да постигнете и замена на симболот „,“ со „.“. Во овој случај, форматот на ќелиите ќе остане нумерички и нема да се менува во текст.

1. Со активирање на табулаторот „Датотека“, изберете го блокот „Опции“.
2. Треба да отидете во категоријата „Напредно“ и да најдете „Опции за уредување“. Отштиклирајте го полето до критериумот „Користи системски сепаратори“. Во линијата „Сепаратор на цели и фракциони делови“ ја менуваме точката, која е стандардно, во запирка.

По промените направени во поставките на програмата Excel, разграничувачот за означување на дропки сега е точка.

Метод 4: Користете прилагодено макро

Друг метод за замена на точки запирки во Excel вклучува употреба на макроа. Но, пред да ги користите, треба да го земете предвид фактот дека макроата се стандардно оневозможени во програмата. Значи, за да започнете, треба да го вклучите табулаторот „Програмер“ и да ги активирате макроата.

Режимот „Програмер“ е овозможен преку поставките на програмата. Во потсекцијата наречена „Прилагоди ја лентата“, потоа во категоријата „Главни јазичиња“ ја наоѓаме ставката „Програмер“, пред која ставаме штиклирање. Поставките се активираат по притискање на копчето „OK“.

1. Картичка „Програмер“ → блокирајте „Код“, притиснете го копчето наречено „Visual Basic“.
2. Ќе се отвори прозорецот за макро уредник. Во овој прозорец, треба да го внесете следниов програмски код:

Во оваа фаза, ја завршуваме работата во уредникот со едноставно затворање на прозорецот на уредникот.

3. Изберете ги ќелиите во кои ќе се направат промените. Притискање на копчето „Макроа“, кое се наоѓа во алатникот.
4. Се појавува прозорец кој ги прикажува достапните макроа. Изберете го новосоздаденото макро. Со избраното макро, кликнете „Стартувај“ за да го активирате.

5. Замената е завршена – наместо запирки се појавија точки.

Примената на овој метод бара посебно внимание. По активирањето на макрото, веќе не е можно да се врати сè назад. Кога избирате ќелии со одредени вредности, треба да бидете сигурни дека промените ќе бидат направени само на оние податоци на кои навистина им се потребни.

Метод 5: Променете ги системските поставки на компјутерот

Овој метод не е многу вообичаен, но се користи и за замена на запирки со точки при извршување на пресметките во документите на Excel. Ќе ги промениме поставките директно во софтверот. Размислете за овој процес користејќи го примерот на софтверот Windows 10 Pro.

1. Одиме во „Контролниот панел“, кој може да се повика преку „Почеток“.

2. Во категоријата „Време и јазик“, изберете ја опцијата „Регион“.
3. После тоа, ќе се отвори прозорец. Овде активираме „Дополнителни опции за датум, време, регион“.

4. Ќе се отвори нов прозорец, во кој одиме во „Регионални стандарди“.

5. Сега одете во табулаторот „Формати“ и на дното на прозорецот активирајте „Напредни опции…“.

6. Следно, во категоријата „Броеви“, наведете го бараниот знак за раздвојување во линијата „Одделувач на цели и фракциони делови“. Откако ќе ги направите промените, кликнете на „OK“.

Како резултат на нашата работа, запирките во ќелиите-полиња на табелите на Excel исполнети со нумерички вредности автоматски ќе се трансформираат во точки. Во овој случај, форматот на ќелијата не е важен, без разлика дали е „Општо“ или „Нумерички“.

Важно! Кога префрлате датотека на друг компјутер со стандардни поставки, може да се појават проблеми со процесот на пресметување.

Дополнителен метод: Замена на точка со запирка во Excel со помош на Notepad

Софтверот на Windows има програма Notepad која функционира врз основа на минимален број на функции и поставки. „Notepad“ може да се користи како посредник за копирање, прегледување податоци.

1. Треба да го изберете саканиот опсег на ќелии и да го копирате. Отворете Notepad и залепете ги копираните вредности во прозорецот што се отвора.

2. Во табулаторот „Уреди“, изберете ја категоријата „Замени“. Како жешки копчиња, се користи комбинацијата „CTRL + H“. Се појавува прозорец во кој ги пополнуваме полињата. Во редот „Што“ внесете „,“, во редот „Што“ - „.“. Кога ќе се пополнат полињата, кликнете „Замени ги сите“.

По овие манипулации во вметнатиот текст, сите запирки беа трансформирани во точки. Сега останува само повторно да ги копирате променетите фракциони вредности uXNUMXbuXNUMXba и да ги залепите во табелата на документот Excel.

Заклучок

Статијата ги испита најефективните и најпопуларните методи за замена на знакот запирка во децимални фракции со точки во табелите на Excel. Најчесто, корисниците ја претпочитаат вградената алатка Find and Replace за визуелно привлечен изглед на нумеричките вредности, а функцијата SUBSTITUTE се користи за извршување на пресметките.