Кога работите во канцелариски програми, можеби ќе треба да префрлите податоци. Најчесто зборуваме за копирање табели од Excel во Word. Сепак, понекогаш треба да го направите обратното. Размислете за методите со кои можете да префрлите табела од Word во Excel.
Прв метод: едноставно копирајте и залепете
Овој метод е брз и не бара многу напор.
Функцијата „Копирај“ во списокот што се појавува
Во Word, треба да ја изберете табелата што треба да се премести. Ова може да се направи со кликнување на десното копче на глувчето. По оваа манипулација, треба да кликнете на избраната област и да ја изберете ставката „Копирај“ од списокот.
Функцијата „Копирај“ на табулаторот „Дома“.
Исто така, на табулаторот „Дома“ има копче во форма на два документи. Се вика Копирај. Прво, исто така треба да ја изберете табелата, а потоа да кликнете на неа.
Универзални кратенки на тастатурата за копирање
Не е невообичаено различни програми да користат иста кратенка на тастатурата за копирање податоци. Изберете го саканиот фрагмент и задржете ја комбинацијата „CTRL + C“.
По сите чекори, табелата ќе се копира на таблата со исечоци. Треба да го вметнете директно во самата датотека. Отворете го саканиот Excel документ, изберете ја ќелијата што ќе се наоѓа горе лево. После тоа, кликнете со десното копче на неа. Потоа ќе се појави мени од кое можете да ги изберете опциите за залепување. Постојат две опции:
- користете оригинално форматирање;
- користејќи финално форматирање.
Залепете ја функцијата на картичката Почетна страница
Кога ставате податоци, треба да дејствувате на ист начин како и копирањето. Одете во табулаторот „Дома“ и пронајдете го копчето „Вметни“. Кликнете на неа.
Кратенка на тастатура за лепење
За да вметнете табела во датотека, можете да користите комбинација на топли копчиња. Само притиснете CTRL + V. Подготвени.
Важно! Податоците често не се вклопуваат во ќелиите по миграцијата, па можеби ќе треба да ги преместите границите.
По сите манипулации, можеме да кажеме дека табелата беше успешно пренесена.
Втор метод: Увезување табела во документ на Excel
Овој метод го користат ограничен број луѓе. Сепак, може да се користи и за пренос на табела од документ Word во Excel.
Претворање табела во обичен текст
Прво треба да ја изберете табелата. Потоа треба да го пронајдете табулаторот „Layout“ и да ја изберете опцијата „Data“. Потоа изберете „Конвертирај во текст“ од паѓачкото мени. Пред вас ќе се појави мал прозорец, кликнете на параметарот „Знак за јазиче“. Потврдете ја акцијата со кликнување на копчето „OK“. После тоа, ќе видите дека табелата е претворена во обичен текст.
Зачувување табела во текстуален формат
Треба да го пронајдете табулаторот „Датотека“ на горниот панел. Ќе се појави нов прозорец пред вас, пронајдете ја опцијата „Зачувај како“ лево и потоа изберете „Преглед“. Треба да се напомене дека претходните верзии на програмата ја немаат оваа функција. Кога ќе се појави прозорецот за зачувување, ќе треба да и дадете име на датотеката и да ја наведете локацијата каде што ќе се наоѓа. Потоа треба да изберете „обичен текст“ како тип на датотека.
Вметнување табела во документ Excel
Во документот Excel, одете на табулаторот „Податоци“. Таму треба да ја пронајдете опцијата „Добијте надворешни податоци“. Пред вас ќе се појават неколку опции, треба да изберете „Од текст“. Одете до локацијата на документот со табеларни пресметки, кликнете на неа и изберете Увоз.
Избор на кодирање и други опции
Прозорецот што се појавува ќе има неколку опции. Под натписот „Формат на изворни податоци“ треба да се наведе параметарот „со разграничувачи“. После тоа, ќе биде неопходно да се наведе кодирањето што се користеше при зачувување на табелата во текстуален формат. Обично треба да работите со „1251: кирилица (Windows)“. Постои мала шанса да се користи различно кодирање. Ќе треба да се најде со користење на методот на селекција (опција „Формат на датотека“). Ако е наведено точното кодирање, тогаш текстот на дното на прозорецот ќе може да се чита. Потоа треба да кликнете на копчето „Следно“.
Избор на карактерот на раздвојувачот и форматот на податоци на колоната
Во новиот прозорец, треба да наведете знак на јазиче како знак за разграничување. По овој чекор, кликнете на „Следно“. Потоа треба да го изберете форматот на колоната. На пример, стандардното е „Општо“. Кликнете на копчето „Заврши“.
Избор на опции за залепување и завршување на операцијата
Ќе видите прозорец каде што можете да изберете дополнителни опции за паста. Значи, податоците може да се стават:
- до тековниот лист;
- на нов лист.
Подготвени. Сега можете да работите со табелата, нејзиниот дизајн итн. Се разбира, корисниците често го претпочитаат првиот метод бидејќи е полесен и побрз, но вториот метод е исто така работен и ефикасен.