содржина
Секоја од ќелиите има свој формат што ви овозможува да обработувате информации во една или друга форма. Важно е правилно да го поставите за правилно да се извршат сите потребни пресметки. Од написот ќе научите како да го промените форматот на ќелиите во табела на Excel.
Главните типови на форматирање и нивна промена
Вкупно има десет основни формати:
- Заеднички.
- Монетарната.
- Нумерички.
- Финансиски
- Текст.
- Датум.
- Време.
- Мали.
- Процент
- Дополнителни
Некои формати имаат свои дополнителни подвидови. Постојат неколку начини за промена на форматот. Ајде да го анализираме секој подетално.
Користењето на контекстното мени за уредување формат е еден од најчесто користените методи. Надминување:
- Треба да ги изберете оние ќелии чиј формат сакате да го уредите. Ние кликнуваме на нив со десното копче на глувчето. Се отвори посебно контекстно мени. Кликнете на елементот „Форматирајте ги ќелиите…“.
- На екранот ќе се појави поле за формат. Се префрламе во делот наречен „Број“. Обрнете внимание на блокот „Формати на броеви“. Еве ги сите постоечки формати кои беа дадени погоре. Ние кликнуваме на форматот што одговара на типот на информации што се дадени во ќелијата или опсегот на ќелии. Десно од блокот за формат е поставката за подпреглед. Откако ќе ги направите сите поставки, кликнете на „OK“.
- Подготвени. Уредувањето на форматот беше успешно.
Метод 2: Лента со алатки со броеви на лентата
Лентата со алатки содржи специјални елементи кои ви дозволуваат да го промените форматот на ќелиите. Користењето на овој метод е многу побрзо од претходниот. Преглед:
- Ја извршуваме транзицијата кон делот „Дома“. Следно, изберете ја саканата ќелија или опсег на ќелии и отворете го полето за избор во блокот „Број“.
- Беа откриени главните опции за формат. Изберете го оној што ви треба во избраната област. Форматирањето е променето.
- Треба да се разбере дека оваа листа ги содржи само главните формати. За да ја проширите целата листа, треба да кликнете на „Други формати на броеви“.
- Откако ќе кликнете на овој елемент, ќе се појави познат прозорец со сите можни опции за форматирање (основни и дополнителни).
Метод 3: Лента со алатки „Ќелии“.
Следниот метод за уредување формат се изведува преку блокот „Ќелии“. Преглед:
- Ја избираме ќелијата или опсегот на ќелии чиј формат сакаме да го промениме. Се префрламе во делот „Дома“, кликнете на натписот „Формат“. Овој елемент се наоѓа во блокот „Ќелии“. Во паѓачката листа, кликнете на „Форматирајте ги ќелиите…“.
- По оваа акција, се појави вообичаениот прозорец за форматирање. Ги извршуваме сите потребни дејства, избирајќи го саканиот формат и кликнувајќи „OK“.
Метод 4: топли копчиња
Форматот на ќелијата може да се уредува со помош на специјални копчиња за табеларни пресметки. Прво треба да ги изберете саканите ќелии, а потоа притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + 1. По манипулациите, ќе се отвори познатиот прозорец за промена на форматот. Како и во претходните методи, изберете го саканиот формат и кликнете „OK“. Дополнително, постојат и други кратенки на тастатурата кои ви дозволуваат да го уредувате форматот на ќелијата без да го прикажувате полето за формат:
- Ctrl+Shift+- – општо.
- Ctrl+Shift+1 — броеви со запирка.
- Ctrl+Shift+2 – време.
- Ctrl+Shift+3 — датум.
- Ctrl+Shift+4 – пари.
- Ctrl+Shift+5 – процент.
- Формат Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00.
Формат на датум со време во Excel и 2 системи за прикажување
Форматот на датумот може дополнително да се форматира со помош на алатки за табеларни пресметки. На пример, го имаме овој таблет со информации. Треба да се погрижиме индикаторите во редовите да се доведат до формата наведена во имињата на колоните.
Во првата колона, форматот првично е правилно поставен. Ајде да ја погледнеме втората колона. Изберете ги сите ќелии на индикаторите од втората колона, притиснете ја комбинацијата на копчиња CTRL + 1, во делот „Број“, изберете го времето и во табулаторот „Тип“ изберете го методот на прикажување што одговара на следната слика:
Слични акции спроведуваме и со третата и четвртата колона. Ги поставуваме тие формати и типови на прикажување што одговараат на декларираните имиња на колони. Постојат 2 системи за прикажување датуми во табелата:
- Бројот 1 е 1 јануари 1900 година.
- Бројот 0 е 1 јануари 1904 година, а бројот 1 е 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Промената на приказот на датумите се врши на следниов начин:
- Ајде да одиме во „Датотека“.
- Кликнете на „Опции“ и преместете се во делот „Напредно“.
- Во блокот „При повторно пресметување на оваа книга“, изберете ја опцијата „Користете го системот за датум од 1904 година“.
Таб за порамнување
Користејќи го табулаторот „Порамнување“, можете да ја поставите локацијата на вредноста внатре во ќелијата по неколку параметри:
- кон;
- хоризонтално;
- вертикално;
- во однос на центарот;
- и така натаму.
Стандардно, впишаниот број во ќелијата е десно порамнет, а текстуалната информација е лево порамнета. Во блокот „Порамнување“, табулаторот „Дома“, можете да ги најдете основните елементи за форматирање.
Со помош на елементи на лента, можете да го уредувате фонтот, да поставите граници и да го промените пополнувањето. Треба само да изберете ќелија или опсег на ќелии и да ја користите горната лента со алатки за да ги поставите сите сакани поставки.
Го уредувам текстот
Ајде да погледнеме неколку начини за прилагодување на текстот во ќелиите за да ги направиме табелите со информации што е можно почитливи.
Како да го смените фонтот Excel
Ајде да погледнеме неколку начини за промена на фонтот:
- Метод еден. Изберете ја ќелијата, одете во делот „Дома“ и изберете го елементот „Фонт“. Се отвора список во кој секој корисник може да го избере соодветниот фонт за себе.
- Метод два. Изберете ќелија, кликнете со десното копче на неа. Се прикажува контекстно мени, а под него има мал прозорец што ви овозможува да го форматирате фонтот.
- Трет метод. Изберете ја ќелијата и користете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + 1 за да повикате „Format Cells“. Во прозорецот што се појавува, изберете го делот „Фонт“ и направете ги сите потребни поставки.
Како да изберете стилови на Excel
За да се истакнат важните информации во табелите се користат задебелени, курзивни и подвлечени стилови. За да го промените стилот на целата ќелија, треба да кликнете на неа со левото копче на глувчето. За да промените само дел од ќелијата, треба да кликнете двапати на ќелијата, а потоа да го изберете саканиот дел за форматирање. По изборот, сменете го стилот користејќи еден од следниве методи:
- Користење на комбинации на копчиња:
- Ctrl+B – задебелени букви;
- Ctrl+I – курзив;
- Ctrl+U – подвлечено;
- Ctrl + 5 - прецртано;
- Ctrl+= – претплата;
- Ctrl+Shift++ – надреден знак.
- Користење на алатките лоцирани во блокот „Фонт“ на табулаторот „Дома“.
- Користење на полето Format Cells. Овде можете да ги поставите саканите поставки во секциите „Измени“ и „Натпис“.
Порамнување на текстот во ќелиите
Порамнувањето на текстот во ќелиите се врши со следниве методи:
- Одете во делот „Порамнување“ во делот „Дома“. Овде, со помош на икони, можете да ги усогласите податоците.
- Во полето „Форматирајте ќелии“, одете во делот „Порамнување“. Овде можете да ги изберете и сите постоечки типови на порамнување.
Автоматско форматирање на текст во Excel
Обрнете внимание! Долг текст внесен во ќелија може да не се вклопи во неа и тогаш ќе се прикаже погрешно. Постои функција за автоматско форматирање за да се избегне овој проблем.
Два начини на автоматско форматирање:
- Примена на обвивка на зборови. Изберете ги саканите ќелии, одете во делот „Дома“, потоа во блокот „Порамнување“ и изберете „Премести текст“. Овозможувањето на оваа функција ви овозможува автоматски да имплементирате завиткување зборови и да ја зголемите висината на линијата.
- Користење на функцијата AutoFit. Одете во полето „Форматирај ќелии“, потоа „Порамнување“ и штиклирајте го полето до „Ширина на автоматско прилагодување“.
Како да се спојат ќелиите во Excel
Често, кога работите со табели, станува неопходно да се спојат ќелиите. Ова може да се направи со помош на копчето „Спојување и центрирање“, кое се наоѓа во блокот „Порамнување“ во делот „Дома“. Користењето на оваа опција ќе ги спои сите избрани ќелии. Вредностите во ќелиите се порамнети со центарот.
Промена на ориентацијата и насоката на текстот
Насоката и ориентацијата на текстот се две различни поставки што некои корисници ги мешаат едни со други. На оваа слика, првата колона ја користи функцијата за ориентација, а втората колона ја користи насоката:
Со одење во делот „Дома“, блокот „Порамнување“ и елементот „Ориентација“, можете да ги примените овие два параметри.
Работа со стилови на форматирање на ќелии во Excel
Користењето стилови за форматирање може значително да го забрза процесот на форматирање на табелата и да и даде прекрасен изглед.
Зошто се неопходни именуваните стилови
Главните цели на користење на стилови:
- Создадете уникатни стилски групи за уредување на наслови, поднаслови, текст и многу повеќе.
- Примена на креирани стилови.
- Автоматизација на работата со податоци, бидејќи користејќи го стилот, можете да ги форматирате апсолутно сите податоци во избраниот опсег.
Примена на стилови на ќелиите на работниот лист
Има огромен број интегрирани готови стилови во процесорот за табеларни пресметки. Чекор по чекор водич за користење стилови:
- Одете во табулаторот „Дома“, пронајдете го блокот „Стилови на ќелии“.
- На екранот се прикажува библиотеката со подготвени стилови.
- Изберете ја саканата ќелија и кликнете на стилот што го сакате.
- Стилот е применет на ќелијата. Ако едноставно го ставите глувчето над предложен стил, но не кликнете на него, можете да прегледате како ќе изгледа.
Креирање на нови стилови
Често, корисниците немаат доволно готови стилови и прибегнуваат кон развивање на свои. Можете да направите свој уникатен стил на следниов начин:
- Изберете која било ќелија и форматирајте ја. Ќе создадеме стил врз основа на ова форматирање.
- Одете во делот „Дома“ и преместете се во блокот „Стилови на ќелии“. Кликнете на „Креирај стил на ќелија“. Се отвора прозорец наречен „Стил“.
- Внесете кое било „Име на стил“.
- Ги поставивме сите потребни параметри што сакате да ги примените на креираниот стил.
- Ние кликнуваме на „OK“.
- Сега вашиот уникатен стил е додаден во библиотеката со стилови, која може да се користи во овој документ.
Промена на постоечките стилови
Готови стилови лоцирани во библиотеката може да се менуваат независно. Преглед:
- Одете во делот „Дома“ и изберете „Стилови на ќелии“.
- Десен-клик на стилот што сакате да го уредите и кликнете Уреди.
- Се отвора прозорецот Стил.
- Кликнете на „Format“ и во прикажаниот прозорец „Format Cells“ прилагодете го форматирањето. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.
- Кликнете ОК повторно за да го затворите полето Стил. Уредувањето на готовиот стил е завршено, сега може да се примени на елементите на документот.
Пренесување на стилови во друга книга
Важно! Создаден стил може да се користи само во документот во кој е креиран, но постои посебна карактеристика што ви овозможува да пренесувате стилови на други документи.
Надминување:
- Го откинуваме документот во кој се наоѓаат креираните стилови.
- Дополнително, отворете друг документ во кој сакаме да го пренесеме креираниот стил.
- Во документот со стилови, одете во табулаторот „Дома“ и пронајдете го блокот „Стилови на ќелии“.
- Кликнете на „Комбинирајте“. Се појави прозорец наречен „Спојување стилови“.
- Овој прозорец содржи листа на сите отворени документи за табеларни пресметки. Изберете го документот на кој сакате да го пренесете креираниот стил и кликнете на копчето „OK“. Подготвени!
Заклучок
Има огромен број методи кои ви дозволуваат да го уредувате форматот на ќелијата во табела. Благодарение на ова, секое лице што работи во програмата може да избере за себе попогоден начин за решавање на одредени проблеми.