Како да го користите Function Wizard во Excel. Повикување, избирање функции, пополнување аргументи, извршување на функција

Управувачот со функции на Microsoft Excel ја олеснува работата со пресметките. Ја елиминира потребата да се внесува формулата по еден знак, а потоа да се бараат грешки во пресметките што се појавиле поради печатни грешки. Богатата библиотека на Excel Function Manager содржи шаблони за различни намени, освен кога треба да креирате вгнездена формула. За да ја направиме работата со табели помалку време, ќе ја анализираме употребата на оваа алатка чекор по чекор.

Чекор # 1: Отворете го Волшебникот за функции

Пред да пристапите до алатката, изберете ја ќелијата за да ја напишете формулата - кликнете со глувчето за да се појави дебела рамка околу ќелијата. Постојат неколку начини за стартување на Волшебникот за функции:

1. Притиснете го копчето „Fx“, кое се наоѓа лево од линијата за работа со формули. Овој метод е најбрз, па затоа е популарен меѓу сопствениците на Microsoft Excel.
2. Одете во табулаторот „Формули“ и кликнете на големото копче со истата ознака „Fx“ на левата страна од панелот.
3. Изберете ја саканата категорија во „Библиотека на функции“ и кликнете на натписот „Вметни функција“ на крајот од линијата.
4. Користете ја комбинацијата на копчиња Shift + F Ова е исто така пригоден начин, но постои ризик да се заборави саканата комбинација.

Чекор # 2: Изберете функција

Управувачот со функции содржи голем број формули поделени во 15 категории. Алатките за пребарување ви овозможуваат брзо да го пронајдете саканиот запис меѓу многуте. Пребарувањето се врши по низа или по одделни категории. Секој од овие методи треба да се истражи. На врвот на прозорецот Менаџер е линијата „Барај функција“. Ако го знаете името на саканата формула, внесете ја и кликнете „Најди“. Сите функции со име слично на внесениот збор ќе се појават подолу.

Пребарувањето на категории помага кога името на формулата во библиотеката на Excel е непознато. Кликнете на стрелката на десниот крај на линијата „Категорија“ и изберете ја саканата група функции по тема.

Меѓу имињата на категориите има и други жици. Со избирање на „Целосна азбучна листа“ се добива список со сите функции на библиотеката. Опцијата „10 неодамна користени“ им помага на оние кои често ги избираат истите формули за работа. Групата „Компатибилност“ е список на формули од постарите верзии на програмата.

Ако саканата функција се најде во категоријата, кликнете на неа со левото копче на глувчето, линијата ќе стане сина. Проверете дали изборот е точен и притиснете „OK“ во прозорецот или „Enter“ на тастатурата.

Чекор 3: пополнете ги аргументите

На екранот ќе се појави прозорец за пишување аргументи за функции. Бројот на празни линии и типот на секој аргумент зависи од сложеноста на избраната формула. Ајде да ја анализираме фазата користејќи ја логичката функција „АКО“ како пример. Можете да додадете вредност на аргумент во писмена форма користејќи ја тастатурата. Внесете го саканиот број или друг тип на информации во линијата. Програмата исто така ви овозможува да изберете ќелии чија содржина ќе стане аргумент. Еве два начини да го направите тоа:

1. Внесете го името на ќелијата во низата. Опцијата е незгодна во споредба со втората.
2. Кликнете на саканата ќелија со левото копче на глувчето, по должината на работ ќе се појави преглед со точки. Помеѓу имињата на ќелиите, можете да внесете математички знаци, ова се прави рачно.

За да одредите опсег на ќелии, држете ја последната и повлечете ја на страна. Подвижниот контури со точки треба да ги долови сите сакани ќелии. Можете брзо да се префрлате помеѓу линиите на аргументи користејќи го копчето Tab.

Понекогаш бројот на аргументи се зголемува сам по себе. Нема потреба да се плашите од ова, бидејќи тоа се случува поради значењето на одредена функција. Ова често се случува кога се користат математичките формули на Менаџерот. Аргументот не мора да се состои од броеви - постојат текстуални функции каде делови од изразот се изразуваат со зборови или реченици.

Чекор # 4: Извршете ја функцијата

Кога сите вредности се поставени и потврдени дека се точни, притиснете OK или Enter. Посакуваниот број или збор ќе се појави во ќелијата каде што е додадена формулата, ако сте направиле се како што треба.

Во случај на грешка, секогаш можете да ја поправите неточноста. Изберете ќелија со функција и најавете се на Менаџерот, како што е прикажано во чекор #1. Повторно ќе се појави прозорец на екранот каде што треба да ги промените вредностите на аргументите во редовите.

Ако е избрана погрешна формула, исчистете ја содржината на ќелијата и повторете ги претходните чекори. Ајде да дознаеме како да отстраниме функција од табела:

• изберете ја саканата ќелија и притиснете Delete на тастатурата;
• двоен клик на ќелијата со формулата – кога во неа ќе се појави израз наместо конечната вредност, изберете ја и притиснете го копчето Backspace;
• кликнете еднаш на ќелијата на која работевте во Управувачот со функции и избришете ги информациите од лентата со формули - таа се наоѓа веднаш над табелата.

Сега функцијата ја исполнува својата цел – прави автоматска пресметка и малку ве ослободува од монотона работа.