Ако често создавате извештаи со финансиски показатели (KPI) во Excel, тогаш треба да ви се допадне овој егзотичен тип на графикони - табела со скала или дијаграм на термометар (Bullet Chart):
- Хоризонталната црвена линија ја покажува целната вредност кон која целиме.
- Пополнувањето на заднината со три бои на вагата јасно ги прикажува зоните „лошо-средно-добро“ до кои доаѓаме.
- Црниот централен правоаголник ја прикажува моменталната вредност на параметарот.
Се разбира, нема претходни вредности на параметарот во таков дијаграм, односно нема да видиме никаква динамика или трендови, но за прецизно прикажување на постигнатите резултати наспроти целите во моментот, тоа е сосема погодно.
video
Фаза 1. Нареден хистограм
Ќе треба да започнеме со изградба на стандарден хистограм врз основа на нашите податоци, кој потоа ќе го доведеме до формата што ни треба во неколку чекори. Изберете ги изворните податоци, отворете го табот Вметнете и изберете наредени хистограми:
Сега додаваме:
- За да направите колоните да се редат не во ред, туку една врз друга, заменете ги редовите и колоните користејќи го копчето Ред/колона (ред/колона) табот Конструктор (дизајн).
- Ја отстрануваме легендата и името (ако има) - тука имаме минимализам.
- Прилагодете го пополнувањето на бојата на колоните според нивното значење (одберете ги една по една, кликнете со десното копче на избраната и изберете Формат на податочна точка).
- Стеснување на табелата во ширина
Излезот треба да изгледа вака:
Фаза 2. Втора оска
Изберете ред Вредност (црн правоаголник), отворете ги неговите својства со комбинација Ctrl + 1 или десен клик на неа - Формат на ред (Форматирајте точка на податоци) и во прозорецот за параметри префрлете го редот на Помошна оска (секундарна оска).
Црната колона ќе оди по втората оска и ќе почне да ги покрива сите други обоени правоаголници - не плашете се, сè е според планот 😉 За да ја видите скалата, зголемете ја Страничен клиренс (празнина) до максимум за да добиете слична слика:
Веќе е потопло, нели?
Фаза 3. Поставете цел
Изберете ред Цел (црвен правоаголник), кликнете со десното копче на неа, изберете ја командата Променете го типот на графиконот за серија и сменете го типот во Точка (растера). Црвениот правоаголник треба да се претвори во еден маркер (круг или во облик на L), т.е. точно:
Без да го отстраните изборот од оваа точка, вклучете го за него Ленти за грешки табот Распоред. или на јазичето Изведувач (во Excel 2013). Најновите верзии на Excel нудат неколку опции за овие ленти - експериментирајте со нив ако сакате:
Од наша гледна точка, „мустаќите“ треба да се разликуваат во сите четири насоки - тие обично се користат за визуелно прикажување на толеранциите на точноста или за расфрлање (дисперзија) на вредности, на пример, во статистиката, но сега ги користиме за попрозаична цел. Избришете ги вертикалните ленти (одберете и притиснете го копчето Избришете), и прилагодете ги хоризонталните со десен клик на нив и избирање на командата Форматирање на ленти за грешки:
Во прозорецот за својства на хоризонтални шипки на грешки во делот Вредност на грешка Избери фиксна вредност or Прилагодено (прилагодено) и поставете ја позитивната и негативната вредност на грешката од тастатурата еднаква на 0,2 – 0,5 (одбрано со око). Овде можете исто така да ја зголемите дебелината на лентата и да ја промените нејзината боја во црвена. Маркерот може да се оневозможи. Како резултат на тоа, треба да испадне вака:
Фаза 4. Завршни допири
Сега ќе има магија. Внимавајте на рацете: изберете ја вистинската дополнителна оска и притиснете Избришете на тастатурата. Сите наши конструирани колони на скала, целната лента за грешки и главниот црн правоаголник на тековната вредност на параметарот се сведени на еден координатен систем и почнуваат да се исцртуваат по една оска:
Тоа е сè, дијаграмот е подготвен. Прекрасно, нели? 🙂
Најверојатно ќе имате неколку параметри што сакате да ги прикажете користејќи такви графикони. За да не се повтори целата сага со конструкцијата, можете едноставно да ја копирате табелата, а потоа (избирајќи ја) да го повлечете синиот правоаголник од зоната на изворните податоци на нови вредности:
- Како да се изгради табела Парето во Excel
- Како да се изгради табела на водопади на отстапувања („водопад“ или „мост“) во Excel
- Што е ново во графиконите во Excel 2013 година