Пресметајте го процентот на број и споделување во Excel

Пресметките на каматата се една од најпопуларните дејства извршени во Excel. Ова може да биде множење на број со одреден процент, одредување на учеството (во%) на одреден број, итн. . Затоа, сега детално ќе анализираме како се пресметува каматата во Excel.

Го броиме учеството од вкупниот број

За почеток, ајде да анализираме прилично честа ситуација кога треба да го одредиме процентот на еден број (како процент) во друг. Следното е математичка формула за извршување на оваа задача:

Удел (%) = Број 1/Број 2*100%, каде:

• Број 1 - всушност, нашата оригинална нумеричка вредност
• Бројот 2 е конечниот број во кој сакаме да го дознаеме уделот

На пример, да се обидеме да пресметаме колкава е пропорцијата на бројот 15 во бројот 37. Ни треба резултатот како процент. Во ова, вредноста на „Број 1“ е 15, а „Број 2“ е 37.

1. Изберете ја ќелијата каде што треба да правиме пресметки. Го пишуваме знакот „еднакво“ („=“), а потоа формулата за пресметка со нашите броеви: =15/37*100%.
2. Откако ќе ја напишеме формулата, го притискаме копчето Enter на тастатурата и резултатот веднаш ќе се прикаже во избраната ќелија.

За некои корисници, во добиената ќелија, наместо процентуална вредност, може да се прикаже едноставен број, а понекогаш и со голем број цифри по децималната точка.

Работата е што форматот на ќелијата за прикажување на резултатот не е конфигуриран. Ајде да го поправиме ова:

1. Десен клик на ќелијата со резултатот (не е важно пред да ја напишеме формулата во неа и да го добиеме резултатот или после), во списокот со команди што се појавува, кликнете на ставката „Форматирај ќелии…“.
2. Во прозорецот за форматирање, ќе се најдеме во табулаторот „Број“. Овде, во нумерички формати, кликнете на линијата „Процент“ и во десниот дел од прозорецот означете го саканиот број на децимални места. Најчеста опција е „2“, која ја поставивме во нашиот пример. После тоа, притиснете го копчето ОК.
3. Готово, сега ќе ја добиеме точно процентуалната вредност во ќелијата, која првично беше потребна.

Патем, кога форматот на прикажување во ќелија е поставен како процент, воопшто не е неопходно да се напише „* 100%“. Ќе биде доволно да се изврши едноставна поделба на броеви: =15/37.

Ајде да се обидеме да го примениме стекнатото знаење во пракса. Да речеме дека имаме табела со продажба по различни ставки и треба да го пресметаме учеството на секој производ во вкупниот приход. За погодност, подобро е да се прикажат податоците во посебна колона. Исто така, мора однапред да го имаме пресметано вкупниот приход за сите ставки, со кои ќе ја поделиме продажбата за секој производ.

Значи, да се фаќаме за задачата што е на располагање:

1. Изберете ја првата ќелија од колоната (со исклучок на заглавието на табелата). Како и обично, пишувањето на која било формула започнува со знакот „=“. Следно, пишуваме формула за пресметување на процентот, слична на примерот разгледан погоре, само заменувајќи специфични нумерички вредности со адреси на ќелии што може да се внесат рачно или додавајќи ги во формулата со кликнувања на глувчето. Во нашиот случај, во ќелија E2 треба да го напишете следниов израз: =D2/D16. Забелешка: не заборавајте претходно да го конфигурирате форматот на ќелијата на добиената колона со избирање да се прикаже како проценти.
2. Притиснете Enter за да го добиете резултатот во дадената ќелија.
3. Сега треба да направиме слични пресметки за преостанатите редови од колоната. За среќа, можностите на Excel ви дозволуваат да избегнете рачно внесување на формулата за секоја ќелија, а овој процес може да се автоматизира со копирање (истегнување) на формулата на други ќелии. Сепак, тука има мала нијанса. Во програмата, стандардно, при копирање формули, адресите на ќелиите се прилагодуваат според поместувањето. Кога станува збор за продажба на секој поединечен артикл, тоа треба да биде така, но координатите на ќелијата со вкупниот приход треба да останат непроменети. За да го поправите (да го направите апсолутен), треба да го додадете симболот „$“. Или, за да не го пишувате овој знак рачно, со означување на адресата на ќелијата во формулата, можете едноставно да го притиснете копчето F4. Кога ќе завршите, притиснете Enter.
4. Сега останува да се протега формулата на други ќелии. За да го направите ова, поместете го курсорот до долниот десен агол на ќелијата со резултат, покажувачот треба да ја промени формата во крст, по што, истегнете ја формулата надолу со држење на левото копче на глувчето.
5. Тоа е се. Како што сакавме, ќелиите од последната колона беа исполнети со учеството на продажбата на секој конкретен производ во вкупниот приход.

Се разбира, во пресметките воопшто не е неопходно однапред да се пресмета конечниот приход и да се прикаже резултатот во посебна ќелија. Сè може веднаш да се пресмета со помош на една формула, која за ќелија E2 изгледа вака: =D2/СУММ(D2:D15).

Во овој случај, веднаш го пресметавме вкупниот приход во формулата за пресметка на уделот користејќи ја функцијата SUM. Прочитајте како да го примените во нашата статија – „“.

Како и во првата опција, треба да ја поправиме бројката за конечната продажба, меѓутоа, бидејќи посебна ќелија со саканата вредност не учествува во пресметките, треба да ги ставиме знаците “$” пред ознаките на редови и колони во адресите на ќелиите од опсегот на сума: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Наоѓање процент од број

Сега да се обидеме да го пресметаме процентот на број како апсолутна вредност, односно како различен број.

Математичката формула за пресметка е како што следува:

Број 2 = Процент (%) * Број 1, каде:

• Бројот 1 е оригиналниот број, процентот за кој сакате да пресметате
• Процент – соодветно, вредноста на самиот процент
• Бројот 2 е конечната нумеричка вредност што треба да се добие.

На пример, ајде да дознаеме кој број е 15% од 90.

1. Ја избираме ќелијата во која ќе го прикажеме резултатот и ја пишуваме формулата погоре, заменувајќи ги нашите вредности во неа: =15%*90.Забелешка: Бидејќи резултатот мора да биде во апсолутна смисла (т.е. како број), форматот на ќелијата е „општ“ или „нумерички“ (не „процент“).
2. Притиснете го копчето Enter за да го добиете резултатот во избраната ќелија.

Таквото знаење помага да се решат многу математички, економски, физички и други проблеми. Да речеме дека имаме маса со продажба на чевли (во парови) за 1 квартал, а планираме да продадеме 10% повеќе следниот квартал. Неопходно е да се одреди колку парови за секоја ставка одговараат на овие 10%.

За да ја завршите задачата, следете ги овие чекори:

1. За погодност, создаваме нова колона, во чии ќелии ќе ги прикажеме резултатите од пресметките. Изберете ја првата ќелија од колоната (броејќи ги заглавијата) и напишете ја формулата погоре во неа, заменувајќи ја специфичната вредност на сличен број со адресата на ќелијата: =10%*B2.
2. После тоа, притиснете го копчето Enter и резултатот веднаш ќе се прикаже во ќелијата со формулата.
3. Ако сакаме да се ослободиме од цифрите по децималната точка, бидејќи во нашиот случај бројот на парови чевли може да се пресмета само како цели броеви, одиме во формат на ќелија (дискутиравме како да го направиме ова погоре), каде што избираме нумерички формат без децимали.
4. Сега можете да ја проширите формулата на преостанатите ќелии во колоната.

Во случаи кога треба да добиеме различни проценти од различни броеви, соодветно, треба да создадеме посебна колона не само за прикажување на резултатите, туку и за процентуалните вредности.

1. Да речеме дека нашата табела содржи таква колона „Е“ (Вредност %).
2. Ја пишуваме истата формула во првата ќелија од добиената колона, само сега ја менуваме одредената процентуална вредност на адресата на ќелијата со процентуалната вредност содржана во неа: =E2*B2.
3. Со кликнување на Enter го добиваме резултатот во дадената ќелија. Останува само да го истегнеме до крајните линии.

Заклучок

Додека се работи со табели, често е потребно да се прават пресметки со проценти. За среќа, функционалноста на програмата Excel ви овозможува да ги извршувате со леснотија, а ако зборуваме за ист тип на пресметки во големи табели, процесот може да се автоматизира, што ќе заштеди многу време.