Табели во Excel со различни податоци: цел, типови, како да се изгради

Совети, трикови и техники за подобрување на изгледот на графиконите во Microsoft Excel.

Алатките за цртање графикони во Microsoft Excel 2010 и 2007 се многу подобри по изглед и функционалност од оние достапни во претходните верзии на Excel. Иако графиконите изгледаат подобро, не се веднаш видливи сите параметри кои се користат за зголемување на функционалноста. Оваа кратка статија опфаќа корисни совети, трикови и методи за креирање графикони во Excel кои ќе ја направат вашата работа поефикасна.

пополнување на шема

Ажурирање во Microsoft Office 2010 е способноста да се користат пополнувања на шеми на графикони во сива скала. За да го видите ова во акција, означете го дијаграмот, изберете „Алатки за графикони“ → „Јазиче за распоред“ и изберете опција за уредување од паѓачката листа во горниот лев агол на лентата. Изберете „Изберете Формат“ (веднаш под тоа на лентата) и изберете „Пополни“ → „Пополнување на шаблон“. За црно-бела табела, поставете ја бојата на предниот план на црна и бојата на позадината на белата и изберете шема за полнење за серијата. Повторете ги чекорите за друг шаблон. Не мора да користите црно-бело, пробајте различни шаблони за да бидете сигурни дека графиконите се читливи кога се печатени во црно-бело или копирани во црно-бело.

Шаблони може да се користат за пополнување графикон во Excel 2010 за да може да се печати црно-бело или да се копира црно-бело.

Зачувајте ги графиконите на Excel како слика

Можете да зачувате графикон како слика од Excel за употреба во други документи како што се извештаи или веб. За да зачувате графикон како слика, најлесниот начин е да ја големината на табелата на работниот лист така што да биде голема. За да ја извршите оваа операција, мора да одите по патеката: датотека → Зачувај како, изберете ја патеката за зачувување на конечната датотека и во паѓачката листа „Зачувај тип“ изберете веб-страница (*.htm;*.html), внесете име за новата датотека и кликнете на копчето Зачувај.

Како резултат на тоа, работниот лист се претвора во html-датотека и бидејќи html-датотеките не можат да содржат слики, графиконот се зачувува посебно и се поврзува со html-датотеката. Табелата ќе се зачува во папката каде што е зачувана html-датотеката. Значи, ако датотеката се викаше Sales.htm, тогаш сликите ќе бидат во папка наречена sales_files. Сликите се зачувуваат како посебна PNG-датотека. Ако дијаграмот и оваа датотека Excel сè уште се потребни за работа, тој исто така мора да се зачува одделно.

Табелата може да се зачува како графичка датотека ако подоцна ви треба за друг проект.

Преклопување на редови и прилагодување на страничниот клиренс

Изгледот на графиконот може да се подобри со промена на ширината на редовите и страничните празнини меѓу нив. За да го прилагодите преклопувањето помеѓу две серии графикони или да го промените растојанието помеѓу нив, кликнете со десното копче на кој било ред на табелата и кликнете „Формат на серии на податоци“. Користете ја функцијата Преклопување редови за да ги поделите редовите или да ги споите редовите со влечење на лизгачот на Gap или Overlap.

Така, растојанието помеѓу редовите се прилагодува така што тие се поблиску или подалеку еден од друг. Ако има два типа на податоци во графиконот, и тие треба да бидат надредени еден на друг, а вториот ред треба да биде надреден на првиот, тогаш се менува редоследот на конструирање на графиконот. Прво, се воспоставува саканото преклопување. Потоа кликнете со десното копче за да ја изберете серијата на податоци и изберете „Изберете податоци“. Следно, се избира редот 1 и се преместува надолу во редот 2. Со менување на редоследот на табелите на овој начин, може да се прикажат помали податоци пред поголемите.

Серија за големи податоци

При исцртување податоци врз основа на датуми, сериите на податоци често се премногу тесни. Решението на ова прашање е да се истакне x-оската (хоризонталната оска) на табелата на Excel, кликнете со десното копче и изберете го форматот на оската. Откако ќе ги изберете опциите за оската, треба да кликнете на оската на текстот за да ја изберете. На овој начин може да се прилагоди саканата ширина на редот. Покрај редовите, можете да го прилагодите растојанието меѓу нив.

Заговор на Втората оска

При исцртување на мали податоци, како што се проценти, кои се во непосредна близина на големи податоци, како што се милиони, процентите ќе се изгубат и нема да се видат. Проблемот се решава со конструирање на процентуален графикон на различна оска. За ова, се избира дијаграм и во табулаторот „Работа со графикони“, табот е избран Распоред, кој се наоѓа во горниот лев агол. Сакате да изберете редови што не се видливи. Потоа притиснете го копчето „Избор на формат“, кој ќе се појави веднаш подолу, потоа во групата „Опции за ред“ изберете „Секундарна оска“ и затворете го прозорецот. Без поместување на избраниот елемент, изберете „Работа со графикони“, потоа – таб Конструктор, потоа одберете „Промени го типот на графиконот“.

Сега можете да изберете различен тип на графикон, како што е Линија. Бидејќи е избрана серија која ќе важи само за таа серија, а не за целиот графикон, резултатот е комбиниран графикон, како што е столбест дијаграм со линиски графикон на врвот. Табелата изгледа подобро и е полесна за читање ако текстот на неговата оска се совпаѓа со бојата на делот од графиконот што ги содржи податоците. Затоа, ако има зелени редови, подобро е да го напишете соодветниот текст исто така во зелено, а црвениот ред ќе се прикаже црвено на неговата оска.

Креирајте комбо графикони

Корисниците на Microsoft Excel не се веднаш свесни дека може да креира комбо графикони; сепак, ова е лесно да се направи. За да го направите ова, се избираат податоци и се гради првиот тип на графикон, на пример, графикон со редови. Потоа се избира серија која треба да се прикаже на поинаков начин, на пример, со помош на линиски дијаграм и „Работа со дијаграми“ → табот „Конструктор“ → „Промени го типот на графиконот“ и се избира вториот тип на графикон. Некои типови графикони не можат да се комбинираат од разумни причини, како што се дволиниски графикони, но линиските и линиските графикони добро функционираат заедно.

Автоматски креирајте графикони во Excel

Ако имате податоци кои ќе растат со текот на времето, можете да креирате графикон за да расте како што се додаваат повеќе податоци во складиштето на податоци. За да го направите ова, податоците мора да бидат форматирани како табела. За да го направите ова, се избираат веќе внесените податоци и на табот „Дома“ функцијата е избрана „Формат како табела“. Сега, бидејќи податоците се форматирани како табела, кога креирате графикон на табеларни податоци, додавањето повеќе податоци на табелата автоматски ќе го прошири графиконот.

Наслови на паметни графикони

Насловот на табелата може да се повлече од една од ќелиите на листот Excel. Прво, насловот на графиконот се додава во „Работа со дијаграми“ → Табулатор за распоред → „Наслов на графиконот“ и се става, на пример, над дијаграмот. Се избира ќелијата за насловот на графиконот, потоа курсорот се поместува во лентата со формули и се внесува референца до ќелијата што ги содржи податоците што ќе служат како наслов на графиконот. Ако насловот на графиконот треба да биде ист како листот, ќелијата D5 на листот 1 треба да биде празна. Сега, секогаш кога се менува содржината на таа ќелија, се менува и насловот на табелата.

Промени во бојата на табелата во Excel

За графикони со еден вид податоци, може да забележите дека Excel ја бои секоја серија со иста боја. Ова може да се промени со кликнување на редот и десен клик на него, по што ќе треба да го изберете табот „Форматирајте серии на податоци“, и потоа - „Пополнување“. Ако графиконот прикажува само една серија на податоци, можете да ја изберете опцијата „Шарени точки“.

Се разбира, секогаш можете да изберете поединечна серија на податоци, да кликнете со десното копче и да изберете „Формат на податочна точка“а потоа поставете која било боја за таа податочна точка.

Управување со нула и податоци што недостасуваат

Кога има нула вредности или податоци што недостасуваат на графиконот, можете да го контролирате прикажувањето на нули со избирање на редот на графиконот, потоа - „Работа со графикони“ → табот „Конструктор“ → „Изберете податоци“ → „Скриени и празни ќелии“. Овде можете да изберете дали празните ќелии да се прикажуваат како празни места или нула, или ако графиконот е линиски дијаграм, дали линијата треба да се движи од точка до точка наместо празна вредност. Откако ќе ги изберете потребните податоци, поставките се зачувуваат со притискање на копчето "ДОБРО".

Забелешка. Ова се однесува само на вредностите што недостасуваат, а не на нула.

Исцртување на неповрзани податоци

За да нацртате податоци што не се наредени како серии една до друга, држете го копчето Ctrl откако прво ќе ги изберете податоците за секој опсег. Откако ќе изберете опсег, се креира графикон врз основа на избраните податоци.

Зачувајте графикон како шаблон

За да зачувате графикон како шаблон за да може повторно да се користи, прво го креирате и приспособувате саканиот изглед на графиконот. Изберете ја табелата, кликнете „Работа со графикони“, потоа се отвора јазичето „Конструктор“ и се притиска копчето „Зачувај како шаблон“. Ќе треба да внесете име за табелата и да кликнете Зачувај. Овој формат потоа може да се примени на други дијаграми користејќи го зачуваниот шаблон кога креирате нов дијаграм или уредувате постоечки. За да го примените зачуваниот шаблон, треба да го изберете графиконот. За да го изберете, следете го синџирот: „Работа со графикони”→ „Конструктор → Променете го типот на графиконот → Модели. Потоа изберете го претходно креираниот шаблон и кликнете на копчето „OK“.

Овие совети и трикови за графирање ќе ви помогне да креирате убави графикони побрзо и поефикасно во Excel 2007 и 2010 година.