содржина
Ако форматот на текстот е поставен за која било ќелија на листот (ова може да го направи корисникот или програмата при поставување на податоци во Excel), тогаш броевите внесени подоцна во овие ќелии Excel почнува да ги смета за текст. Понекогаш таквите ќелии се означени со зелен индикатор, кој најверојатно сте го виделе:
И понекогаш таков индикатор не се појавува (што е многу полошо).
Општо земено, појавата на броеви како текст во вашите податоци обично води до многу многу несреќни последици:
- сортирањето престанува да работи нормално - „псевдо-броевите“ се истиснати и не се наредени по ред како што се очекуваше:
- тип функции VLOOKUP (VLOOKUP) не ги наоѓајте бараните вредности, бидејќи за нив бројот и истиот број-како-текст се различни:
- при филтрирање, псевдо-броевите се избираат погрешно
- многу други функции на Excel исто така престануваат да работат правилно:
- итн
Особено е смешно што природната желба едноставно да се промени форматот на ќелијата во нумерички не помага. Оние. буквално избирате ќелии, кликнете со десното копче на нив, изберете Формат на ќелија (Форматирајте ги ќелиите), сменете го форматот во Нумерички (број), стискајте OK - и ништо не се случува! Воопшто!
Можеби, „ова не е бубачка, туку карактеристика“, се разбира, но ова не ни олеснува. Затоа, ајде да погледнеме неколку начини како да ја поправите ситуацијата - еден од нив дефинитивно ќе ви помогне.
Метод 1. Зелен агол на индикаторот
Ако видите зелен агол на индикаторот на ќелија со број во текстуален формат, тогаш сметајте се дека сте среќни. Можете едноставно да ги изберете сите ќелии со податоци и да кликнете на жолтата икона што се појавува со извичник, а потоа да ја изберете командата Конвертирај во број (Конвертирај во број):
Сите броеви во избраниот опсег ќе се претворат во целосни броеви.
Ако воопшто нема зелени агли, тогаш проверете дали се исклучени во поставките за Excel (Датотека – Опции – Формули – Броеви форматирани како текст или на кои им претходи апостроф).
Метод 2: Повторно внесување
Ако нема многу ќелии, тогаш можете да го промените нивниот формат во нумерички, а потоа повторно да ги внесете податоците за да стапи на сила промената на форматот. Најлесен начин да го направите ова е со стоење на ќелијата и притискање на копчињата во низа F2 (влезете во режим на уредување, ќелијата почнува да трепка курсорот) и потоа Внесете. Исто така наместо F2 можете едноставно да кликнете двапати на ќелијата со левото копче на глувчето.
Се подразбира дека ако има многу клетки, тогаш овој метод, се разбира, нема да работи.
Метод 3. Формула
Можете брзо да конвертирате псевдо-броеви во нормални ако направите дополнителна колона со елементарна формула до податоците:
Двоен минус, во овој случај, значи, всушност, множење со -1 двапати. Минус за минус ќе даде плус и вредноста во ќелијата нема да се промени, но самиот факт на извршување на математичка операција го префрла форматот на податоците на нумеричкиот што ни треба.
Се разбира, наместо да се множи со 1, можете да користите која било друга безопасна математичка операција: делење со 1 или собирање и одземање нула. Ефектот ќе биде ист.
Метод 4: Специјално залепете
Овој метод се користеше во постарите верзии на Excel, кога модерните ефективни менаџери отидоа под маса во принцип сè уште немаше зелен агол на индикаторот (се појави дури во 2003 година). Алгоритмот е овој:
- внесете 1 во која било празна ќелија
- копирајте го
- изберете ќелии со броеви во текстуален формат и сменете го нивниот формат во нумерички (ништо нема да се случи)
- кликнете со десното копче на ќелиите со псевдо-броеви и изберете команда Залепете специјално (Специјално залепете) или користете кратенка на тастатурата Ctrl + Alt + V
- во прозорецот што се отвора, изберете ја опцијата Вредностите (вредности) и Множете (Множете се)
Всушност, го правиме истото како и во претходниот метод - множејќи ја содржината на ќелиите со еден - но не со формули, туку директно од баферот.
Метод 5. Текст по колони
Ако псевдоброевите што треба да се конвертираат се напишани и со неточни децимални или илјадници разделувачи, може да се користи друг пристап. Изберете го опсегот на изворот со податоци и кликнете на копчето Текст по колони (Текст во колони) табот податоци (Датум). Всушност, оваа алатка е дизајнирана да дели леплив текст во колони, но, во овој случај, ја користиме за друга цел.
Прескокнете ги првите два чекори со кликнување на копчето Следна (Следно), а на третото, користете го копчето дополнително (Напредно). Ќе се отвори дијалог-кутија каде што можете да ги поставите знаците за раздвојување кои моментално се достапни во нашиот текст:
По кликнување на Заврши Excel ќе го претвори нашиот текст во нормални броеви.
Метод 6. Макро
Ако треба често да правите такви трансформации, тогаш има смисла да го автоматизирате овој процес со едноставно макро. Притиснете Alt+F11 или отворете таб инвеститорот (програмер) И кликнете на Visual Basic. Во прозорецот на уредувачот што се појавува, додајте нов модул преку менито Вметни – Модул и копирајте го следниов код таму:
Под Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = „Општо“ Избор.Вредност = Избор.Вредност Крај Под
Сега, откако ќе го изберете опсегот, секогаш можете да го отворите јазичето Програмер - Макроа (Програмер - макроа), изберете го нашето макро во списокот, притиснете го копчето Испратена (Стартувај) – и веднаш претворете ги псевдо-броевите во полноправни.
Можете исто така да го додадете ова макро во вашата лична макро книга за подоцнежна употреба во која било датотека.
PS
Истата приказна се случува и со датумите. Некои датуми може да се препознаат и од Excel како текст, така што групирањето и сортирањето нема да функционираат. Решенијата се исти како и за броевите, само форматот мора да се замени со датум-време наместо нумерички.
- Поделба на леплив текст во колони
- Пресметки без формули со специјално вметнување
- Претворете го текстот во бројки со додатокот PLEX