Чувствувајќи се инспирирани, можеме да работиме со часови без запирање. Ако работата не оди, тогаш и тогаш се расејуваме и организираме одмор. И двете опции се неефикасни. Најпродуктивни сме кога однапред планираме паузи, наместо да ги правиме спонтано. За ова - писателот Оливер Буркеман.
Моите редовни читатели веќе погодуваат дека сега ќе го седлам мојот омилен скејт: неуморно ги повикувам сите да ги планираат своите животи. Според мене, овој пристап се оправдува речиси секогаш. Но, спонтаноста, за која некои толку страсно се залагаат, очигледно е преценета. Ми се чини дека оние кои се трудат да бидат „вистински спонтана личност“ најдобро се избегнуваат. Очигледно ќе уништат се што сте заеднички планирале.
Инсистирам на ова, иако во мојот сегашен живот постои највиртуозниот уништувач на плановите - шестмесечно бебе. На крајот на краиштата, поентата на планот воопшто не е фанатично да се држиме до него. Потребно е за, откако ќе завршите една работа, да не се изгубите во размислување што да правите следно.
Придобивките од планирањето се особено очигледни кога се случуваат непредвидливи настани и бараат вашето внимание. Штом бурата ќе стивне, веројатно ќе бидете премногу збунети за мудро да го изберете вашиот следен начин на дејствување. И ова е местото каде што вашиот план ќе ни се најде. Се сеќавате на привлечниот латински израз carpe diem - „живеј во моментот“? Би го заменил со карпе хорариум — „во живо на распоред“.
Мојата поента е докажана со неодамнешна студија спроведена на Бизнис школата во Колумбија. Од две групи учесници беше побарано да завршат две креативни задачи во одредено време. Во првата група, учесниците можеа да се префрлаат од една на друга задача кога ќе посакаат, во втората - во строго дефинирани интервали. Како резултат на тоа, втората група се претстави подобро во сите погледи.
Како може да се објасни ова? Според авторите, тука е работата. На сите нас може да ни биде тешко да го фатиме моментот кога се јавува когнитивна фиксација во нашата ментална активност, односно ја губиме способноста да размислуваме надвор од кутијата и ја исклучуваме патеката. Обично тоа не го забележуваме веднаш.
Кога работите на задачи кои бараат креативност, свесно закажувањето на паузите ќе ви помогне да ги одржувате вашите очи свежи.
„Учесниците кои не се придржуваа до распоредот за префрлање од една на друга задача имаа поголема веројатност да се повторуваат, нивните „нови“ идеи беа многу слични на она што го дошле на почетокот“, забележуваат авторите на студијата. Готова храна: Ако не паузирате од работа затоа што се чувствувате преоптоварени, имајте на ум дека чувството може да е лажно.
Забележете дека во овој експеримент, паузата не значеше прекин на работата, туку префрлување на друга задача. Односно, се чини дека промената на активноста е ефикасна како и одморот - главната работа е што сè оди според распоредот.
Кои практични заклучоци може да се извлечат од ова? Кога работите на задачи кои бараат креативност, планирањето на паузите свесно ќе ви помогне да одржите нова перспектива. Најдобро е да организирате паузи во редовни интервали.
За да бидете на безбедна страна, можете да поставите тајмер. Кога ќе го слушнете сигналот, веднаш префрлете се на некоја друга работа: погледнете низ вашите сметки, проверете го вашето поштенско сандаче, исчистете ја вашата работна површина. Потоа вратете се на работа. И не го прескокнувајте ручекот. Без редовни паузи, ќе почнете да се лизгате. Проверете сами - дали ќе можете да смислите нешто квалитативно ново во овој режим?
Што е најважно, ослободете се од вината за прекинување на работата. Особено кога се чувствувате заглавени и не можете да одите напред. Одморот е всушност најдоброто нешто што може да се направи во оваа ситуација.
Овие студии може да се толкуваат уште пошироко. Да се биде внатре во ситуацијата, тешко е адекватно да се процени вашата состојба и да се донесат добри одлуки. Кога ќе се налутиме поради некоја ситна проблематика, како на пример некој што се обидува да ја прескокне линијата некаде, не сфаќаме дека нашата реакција е непропорционална со она што се случило.
Кога се чувствуваме сами, често се повлекуваме уште повеќе во себе кога треба да се движиме во спротивна насока. Кога ни недостасува мотивација, не гледаме дека најдобриот начин да ја добиеме е да не одолговлекуваме, туку конечно да го направиме она што го избегнуваме. Примерите продолжуваат.
Тајната не е слепо да ги слушате вашите моментални мисли и чувства, туку да научите да ги предвидувате. Овде доаѓа планирањето - нè принудува да го направиме она што треба да го направиме, без разлика дали го сакаме тоа сега или не. И само поради таа причина, добра идеја е да се придржувате до распоредот.