Во Microsoft Office Excel, можете брзо да ги отстраните скриените, празни линии што го расипуваат изгледот на низата од табели. Како да го направите ова ќе се дискутира во оваа статија.
Постојат неколку начини за извршување на задачата, имплементирани со користење на стандардни програмски алатки. Најчестите од нив ќе бидат разгледани подолу.
За да се справите со оваа операција, се препорачува да го користите следниов алгоритам:
- Изберете ја саканата линија од табеларната низа LMB.
- Кликнете каде било во избраната област со десното копче на глувчето.
- Во контекстното мени, кликнете на зборот „Избриши…“.
- Во прозорецот што се отвора, ставете го прекинувачот до параметарот „String“ и кликнете на „OK“.
- Проверете го резултатот. Избраната линија треба да се деинсталира.
- Направете го истото за останатите елементи на плочата.
Обрнете внимание! Разгледаниот метод може да ги отстрани и скриените колони.
Метод 2. Единечно деинсталирање на линии преку опцијата во програмската лента
Excel има стандардни алатки за бришење ќелии од низа од табели. За да ги користите за бришење линии, мора да постапите на следниов начин:
- Изберете која било ќелија во редот што сакате да ја избришете.
- Одете во табулаторот „Дома“ во горниот панел на Excel.
- Најдете го копчето „Избриши“ и проширете ја оваа опција со кликнување на стрелката десно.
- Изберете ја опцијата „Избриши редови од лист“.
- Проверете дали претходно избраната линија е деинсталирана.
Excel, исто така, ја имплементира можноста за групно деинсталирање на избрани елементи од низа од табели. Оваа функција ви овозможува да ги отстраните празните линии расфрлани низ различни делови од плочата. Општо земено, процесот на деинсталирање е поделен на следниве фази:
- На сличен начин, префрлете се на табулаторот „Дома“.
- Во областа што се отвора, во делот „Уредување“, кликнете на копчето „Најди и изберете“.
- По извршувањето на претходната акција, ќе се појави контекстно мени во кое корисникот ќе треба да кликне на линијата „Изберете група на ќелии…“.
- Во прозорецот што се појавува, мора да ги изберете елементите за означување. Во оваа ситуација, ставете го прекинувачот до параметарот „Празни ќелии“ и кликнете на „OK“. Сега сите празни линии треба да се изберат истовремено во изворната табела, без оглед на нивната локација.
- Десен-клик на која било од избраните линии.
- Во прозорецот за тип на контекст, кликнете на зборот „Избриши…“ и изберете ја опцијата „Стринг“. Откако ќе кликнете на „OK“, сите скриени ставки се деинсталираат.
Важно! Методот на групна деинсталација опишан погоре може да се користи само за апсолутно празни линии. Тие не треба да содржат никакви информации, инаку користењето на методот ќе доведе до нарушување на структурата на табелата.
Метод 4: Примени сортирање
Вистинскиот метод, кој се изведува според следниот алгоритам:
- Изберете го заглавието на табелата. Ова е областа каде што ќе се подредат податоците.
- Во табулаторот „Дома“, проширете ја потсекцијата „Сорт и филтрирање“.
- Во прозорецот што се појавува, изберете ја опцијата „Прилагодено сортирање“ со кликнување на неа со LMB.
- Во менито за прилагодено сортирање, штиклирајте го полето до опцијата „Моите податоци содржат заглавија“.
- Во колоната Ред, наведете која било од опциите за сортирање: или „А до Ш“ или „О до А“.
- Откако ќе ги завршите поставките за сортирање, кликнете на „OK“ на дното на прозорецот. После тоа, податоците во табеларната низа ќе бидат подредени според наведениот критериум.
- Според шемата дискутирана во претходниот дел од статијата, изберете ги сите скриени линии и избришете ги.
Сортирањето вредности автоматски ги става сите празни линии на крајот од табелата.
Дополнителни информации! По сортирањето на информациите во низата, скриените елементи може да се деинсталираат со избирање на сите и кликнување на ставката „Избриши“ во контекстното мени.
Метод 5. Примена на филтрирање
Во табелите на Excel, можно е да се филтрира дадена низа, оставајќи ги само потребните информации во неа. На овој начин можете да отстраните кој било ред од табелата. Важно е да се дејствува според алгоритмот:
- Користете го левото копче на глувчето за да го изберете насловот на табелата.
- Одете во делот „Податоци“ кој се наоѓа на горниот дел од главното мени на програмата.
- Кликнете на копчето „Филтер“. После тоа, стрелките ќе се појават во заглавието на секоја колона од низата.
- Кликнете LMB на која било стрелка за да ја проширите листата на достапни филтри.
- Отстранете ги ознаките за проверка од вредностите во бараните линии. За да деинсталирате празен ред, ќе треба да го наведете неговиот сериски број во низата со табели.
- Проверете го резултатот. Откако ќе кликнете на „OK“, промените треба да стапат на сила, а избраните елементи треба да се избришат.
Обрнете внимание! Податоците во компајлираната табела може брзо да се филтрираат според различни критериуми. На пример, по боја на ќелија, по датум, по имиња на колони итн. Оваа информација е детална во полето за избор на филтер.
Заклучок
Така, во Microsoft Office Excel, деинсталирањето на скриените редови во табелата е прилично едноставно. Не треба да сте напреден корисник на Excel за да го направите ова. Доволно е да користите еден од горенаведените методи, кои функционираат без оглед на верзијата на софтверот.