Како да се отстрани апострофот во ексел

Еден од интерпункциските знаци на тастатурата е апострофот, а во табеларните табели на Excel обично значи текстуален формат на броеви. Овој симбол често се појавува на несоодветни места, овој проблем се јавува и со други знаци или букви. Ајде да дознаеме како да ја исчистиме табелата од мешаните бескорисни знаци.

Како да се отстрани апострофот видлив во ќелија

Апострофот е специфичен интерпункциски знак, се пишува само во конкретни случаи. На пример, може да се појави во соодветни имиња или во нумерички вредности. Меѓутоа, понекогаш корисниците на Excel пишуваат апострофи на погрешни места. Ако има премногу дополнителни знаци во табелата, можете да ги замените со други. Ајде да дознаеме како да го направиме тоа во неколку брзи чекори користејќи ги алатките на програмата.

1. Изберете ги ќелиите каде што се наоѓаат погрешните знаци. На табулаторот „Дома“, пронајдете го копчето „Најди и изберете“ и кликнете на него.

2. Изберете ја ставката „Замени“ во менито што се отвора или притиснете ги топлите копчиња „Ctrl + H“.

3. Ќе се отвори дијалог-кутија со две полиња. Во редот под насловот „Најди“ треба да внесете симбол што е погрешно напишан - во овој случај, апостроф. Во редот „Замени со“ пишуваме нов знак. Ако сакате само да го отстраните апострофот, оставете ја втората линија празна. На пример, да замениме запирка во колоната „Замени со“ и да кликнете на копчето „Замени ги сите“.

4. Сега во табелата наместо апострофи има запирки.

Можете да ги замените апострофите не само на еден лист, туку и низ целата книга. Кликнете на копчето „Опции“ во полето за дијалог за замена - ќе се појават нови опции. За да вметнете еден знак наместо друг на сите листови од документот, изберете ја опцијата „Во книгата“ во ставката „Барај“ и кликнете „Замени ги сите“.

Како да отстраните невидлив апостроф пред стринг

Понекогаш кога се копираат вредности од други програми, апостроф се појавува пред бројот во лентата со формули. Овој лик не е во ќелијата. Апострофот го означува форматот на текстот на содржината на ќелијата - бројот е форматиран како текст и тоа ги попречува пресметките. Таквите знаци не можат да се отстранат со промена на форматот, алатките Ексел или функции. Мора да го користите уредникот на Visual Basic.

1. Отворање на прозорецот Visual Basic за апликации користејќи ја комбинацијата на копчиња Alt+F
2. Уредникот е достапен само на англиски јазик. Наоѓаме на горната лента со мени Вметни (Вметни) и кликнуваме на ставката Модул (Модул).

3. Напишете макро за да го отстраните апострофот.

Внимание! Ако не е можно сами да креирате макро, користете го овој текст.

4. Изберете го опсегот на ќелиите каде што се појавува дополнителниот знак и притиснете ја комбинацијата на копчиња „Alt + F8“. После тоа, апострофите ќе исчезнат и броевите ќе го земат правилниот формат.

Отстранување на дополнителни простори од маса

Дополнителни празни места се ставаат во табелите на Excel за да се поделат големи броеви на делови или по грешка. Ако знаете дека има премногу празни места во документот што не треба, користете го Волшебникот за функции.

1. Изберете бесплатна ќелија и отворете го прозорецот Управувач со функции. До списокот со формули може да се пристапи со кликнување на иконата „F(x)“ до лентата со формули или преку јазичето „Формули“ на лентата со алатки.

2. Отворете ја категоријата „Текст“, таа е наведена во полето за дијалог или на табулаторот „Формули“ како посебен дел. Мора да ја изберете функцијата TRIM. Сликата покажува два начина.

3. Само една ќелија може да стане аргумент на функција. Ние кликнуваме на саканата ќелија, нејзината ознака ќе падне во линијата за аргументи. Следно, кликнете на „OK“.

4. Пополнуваме неколку редови, доколку е потребно. Кликнете на горната ќелија каде што се наоѓа формулата и задржете го црниот квадрат во долниот десен агол. Изберете ги сите ќелии каде што сакате вредности или текст без празни места и отпуштете го копчето на глувчето.

Важно! Невозможно е да се исчисти целиот лист од дополнителни празни места, ќе мора да ја користите формулата во различни колони секој пат. Операцијата трае малку време, така што нема да има потешкотии.

Како да отстраните невидливи специјални знаци

Ако специјален знак во текстот не е читлив од програмата, тој мора да се отстрани. Функцијата TRIM не работи во такви случаи, бидејќи таквиот простор помеѓу знаците не е празно место, иако тие се многу слични. Постојат два начини да се исчисти документот од нечитливи знаци. Првиот метод за отстранување на непознати знаци на Excel е да се користи опцијата „Замени“.

1. Отворете го прозорецот за замена преку копчето „Најди и изберете“ на главниот таб. Алтернативна алатка што го отвора овој дијалог прозорец е кратенката на тастатурата „Ctrl+H“.
2. Копирајте ги нечитливите знаци (празниот простор што го заземаат) и залепете ги во првата линија. Второто поле е оставено празно.
3. Притиснете го копчето „Замени ги сите“ - знаците ќе исчезнат од листот или од целата книга. Можете да го прилагодите опсегот во „Параметри“, овој чекор беше дискутиран претходно.

Во вториот метод, повторно ги користиме карактеристиките на Волшебникот за функции. На пример, ајде да вметнеме запис со прекин на линијата во една од ќелиите.

1. Категоријата „Текст“ ја содржи функцијата PRINT, таа реагира на какви било знаци што не се печатат. Треба да го изберете од списокот.

2. Го пополнуваме единственото поле во полето за дијалог - треба да се појави ознака на ќелија каде што има дополнителен знак. Кликнете на копчето „OK“.

Некои знаци не можат да се отстранат со помош на функцијата, во такви ситуации вреди да се свртиме кон замена.

• Ако треба да ставите нешто друго наместо нечитливи знаци, користете ја функцијата SUBSTITUTE. Овој метод е корисен и во случаи кога се прават грешки во зборовите. Функцијата припаѓа на категоријата „Текст“.
• За формулата да работи правилно, треба да пополните три аргументи. Првото поле содржи ќелија со текст во кој се заменуваат знаците. Вториот ред е резервиран за заменетиот знак, во третиот ред пишуваме нов знак или буква. Многу зборови повторуваат букви, па три аргументи не се доволни.

• Бројот на појава е број кој покажува кој знак од неколку идентични треба да се замени. Примерот покажува дека втората буква „а“ е заменета, иако е точно во зборот. Ајде да го напишеме бројот 1 во полето „Број на настан“ и резултатот ќе се промени. Сега можете да кликнете OK.

Заклучок

Написот ги разгледа сите начини за отстранување на апострофот. Следејќи ги едноставните упатства, секој корисник ќе може да се справи со задачата без никакви проблеми.