содржина
Многумина од нас се обземени од секојдневието и секојдневната рутина - готвење, родителски состаноци, одење на клиника, работа... Како да се разбере која работа е итна, а која не? Колку е важно делегирањето на овластувањата и барањата за помош? Клиничкиот психолог Елена Тухарели помага да се разбере.
Светот одамна зачекори напред и во однос на условите за живот и во однос на односот кон секојдневниот живот. Не би било лесно да им објасниме на нашите баби дека немаме време за ништо, бидејќи тие мораа да управуваат со сè - да работат, да водат домаќинство, да ги прехранат своите семејства. Но, во современиот свет, времето, флексибилноста и разновидните вештини се повеќе ценети од можноста за перење „во дупката“. На крајот на краиштата, миењето и миењето садови денес може да се „делегираат“ на апарати за домаќинство (а потоа некој мора да стави валкани алишта во барабанот и да ги избрише садовите по миењето), но поважните задачи за живот не можат.
За да не станете жртва на „блокади“, вреди да научите да ги одделувате задачите по приоритет на извршување (ако зборуваме за професионални должности) и по вистината на желбата во моментот (ако, на пример, размислуваме за тоа како да го поминете денот).
За да се дистрибуираат задачите, погодно е да се користи техниката на планирање - матрицата Ајзенхауер. Прилично е лесно да се создаде. Пишуваме листа на задачи и означуваме до секоја од нив: дали е важно или не? Итно или не? И нацртајте табела како оваа:
Квадрант А - важни и итни работи
Еве задачи кои, доколку останат неисполнети, ги загрозуваат вашите цели и прашања поврзани со здравјето. На пример, итни писма, проекти кои бараат итна испорака, остра болка или влошување.
Со идеално планирање, овој квадрант останува празен бидејќи не акумулирате задачи кои ќе треба да се решаваат набрзина. Не е страшно ако се појават некои точки овде, важно е дека ги има малку. Во спротивно, ќе мора да ја ревидирате листата на рокови и случаи.
Квадрант Б - важен, но не и итен
Често тоа е нашата главна активност: важни случаи кои немаат рокови, што значи дека можеме да работиме на нив во релаксиран режим. Тоа се цели кои бараат планирање и се насочени кон стратешки развој. Или работи поврзани со само-развој и одржување на социјалните врски, на пример: слушајте предавање или одете во теретана, запознајте пријатели, повикајте роднини.
Треба да бидете внимателни, бидејќи ако го одложите завршувањето на задачите од овој квадрант, тогаш тие можат да се „преминат“ во квадрантот А.
Квадрант Ц — итен, но не важен
Зборуваме за одвлекување на вниманието: завршувањето на задачите од овој квадрант не помага да се постигне целта, туку напротив, ве спречува да се фокусирате на она што е навистина важно, ја намалува ефикасноста и ве исцрпува. Најчесто тоа се рутински задачи, кои, сепак, безмилосно ни го „јадат“ драгоценото време.
Делегирањето ќе ни помогне да се справиме со нив: на пример, додека завршувате извештај дома, можете да побарате од вашиот партнер да го прошета кучето или да плати сметки. Главната работа е да не ги мешате со задачите што треба да бидат во квадрантот А: проверете дали задачите навистина не се важни.
Квадрант Д — неитни и неважни работи
Ова е исклучително интересен квадрант: овде се собираат работи кои не се корисни, но ние сме страшно љубители. Ова може да биде, на пример, проучување на различни локации и читање пораки во инстант-месинџери - она што обично го нарекуваме „понекогаш треба да се одморите“. Честопати овие активности одземаат време од други задачи.
Ова не значи дека треба целосно да ја напуштите забавата, но треба да одржувате рамнотежа на работите во секој квадрант. Ако имате важна презентација за неколку дена, а потоа трошите време на работи од квадрантот Д, подоцна ризикувате да се соочите со брзање во квадрантот А.
Примерот на матрицата покажува дека е важно секој од нас да може да делегира и да може да побара помош. Ова не секогаш не прави слаби во очите на другите. Напротив, овој пристап сугерира дека сме способни соодветно да ги процениме нашите способности и да одвоиме време и ресурси.
Што е со одложувањето?
Понекогаш се случува вака: работите се до грло, но не сакате да преземете ништо, па воопшто не правите ништо. Скролање низ доводите на социјалните мрежи или држење до сериите. Сето ова е многу слично на одложувањето - тенденцијата постојано да се одложуваат дури и важни и итни работи.
Одложувањето не е синоним за мрзеливост, а камоли за одмор. Кога човек е мрзлив, тој не доживува негативни емоции и не се соочува со непријатни последици. Кога се одмара, ги надополнува енергетските резерви и е наполнет со позитивни емоции. И во состојба на одолговлекување, трошиме енергија на бесмислени активности и ги одложуваме важните работи до последен момент. Како резултат на тоа, не правиме сè или не правиме она што ни треба, туку го правиме лошо, а тоа ја намалува нашата самодоверба, доведува до чувство на вина, стрес и губење на продуктивноста.
Вознемирените луѓе и перфекционистите се повеќе склони кон одложување, кои претпочитаат целосно да преземат некоја задача или постојано ќе ја одложуваат ако не можат да го завршат својот план доволно совршено за нивната слика за светот. Во ситуации како оваа, добро планирање на работите, наоѓање доверлива личност која ќе ги види и работа со секундарни придобивки може да помогне. Односно, вреди да си го поставите прашањето: што ми дава доцнење на работите? Што добивам од тоа?
Ако имате потешкотии да планирате и да ги завршите задачите и се сомневате дека е виновно и одолговлекувањето, обидете се да работите со специјалист за самопочит и самодоверба, за стравот да не бидете совршени и да правите грешки. После тоа ќе ви биде многу полесно да го структурирате вашиот живот.