содржина
Една од најмоќните алатки во Excel е можноста за креирање формули. Можете да користите формули за да пресметате нови вредности, да анализирате податоци и многу повеќе. Но, работата со формули има своја негативна страна - најмала грешка е доволна за формулата да даде погрешен резултат.
Најлошо од сè, Excel не секогаш известува за грешка во формулата. Како по правило, таквата формула продолжува да работи и да врши пресметки, давајќи погрешен резултат. Одговорноста за фактот дека повторно сте премногу мрзливи за да ја проверите формулата лежи целосно на вас.
Составивме листа на упатства што можете да ги користите за да ја проверите исправноста на креираните формули. Овие совети нема да го решат секој проблем со кој ќе се сретнете, туку ќе обезбедат алатка за идентификување на многу вообичаени грешки.
Проверете ги врските
Повеќето формули користат барем една референца на ќелија. Ако кликнете двапати на формулата, тогаш границите на сите референцирани ќелии ќе бидат означени. Можете повторно да ја проверите секоја врска за да бидете сигурни дека тие се точни.
Барајте пермутации
Честа грешка е да се користат точните референци на ќелиите, но во погрешен редослед. На пример, ако сакате да одземете C2 of C3, формулата треба да биде: =C3-C2, не вака: =C2-C3.
Раскинете го
Ако формулата е премногу сложена за тестирање, обидете се да ја поделите на неколку поедноставни формули. Така, можете да ја проверите точноста на секоја формула и ако се појават проблеми, ќе знаете точно каде.
Размислете каков треба да биде резултатот
Можете да го искористите сопственото искуство, критичкото размислување и интуицијата за да одредите каков треба да биде резултатот. Ако резултатот во Excel е многу поголем или помал од очекуваното, може да има грешки во формулата (или погрешни податоци во ќелиите).
На пример, ако ги пресметате вкупните трошоци 8 единици на стоки 98 центи за секој, резултатот треба да биде малку помал $8. Во примерот подолу, формулата дава погрешен резултат. $ 784,00. Причината е што во ќелијата А2 цената е внесена како 98, и треба да биде 0,98. Како што можете да видите, малите детали можат да направат голема разлика.
Имајте на ум дека овој трик не секогаш функционира. Во некои случаи, погрешниот одговор може да биде неверојатно близок до вистинскиот. Меѓутоа, во многу ситуации, таквата брза проценка открива грешка во формулата.
Проверете ги аргументите
Ако работите со функција, проверете дали се обезбедени сите потребни аргументи. Кога внесувате функција, треба да се прикаже мал совет за алатка со потребните аргументи.
Советот за алатката е особено корисен кога се обидувате да поправите функција што не работи правилно. На пример, погледнете ја функцијата подолу:
Во примерот на сликата погоре, функцијата МРЕЖНИ ДЕНОВИ (NETWORKDAYS) враќа грешка. Ако воведеме функција МРЕЖНИ ДЕНОВИ (NETWORKDAYS) во друга ќелија, причината станува очигледна:
функција МРЕЖНИ ДЕНОВИ (NETWORKDAYS) бара минимум два аргументи − Почетен датум (почеток_датум) и крајна дата (крајна дата). Во претходниот пример, беше даден само еден аргумент, па ајде да ја поправиме функцијата со додавање на аргументот што недостасува:
Сега нашата формула работи правилно!
Проверете го целиот синџир на операции (секвенца)
Запомнете од училишната математика каков е редоследот на математичките операции? Ако не (или ако сакате да ја освежите меморијата), можете да ја проучувате лекцијата за градење сложени формули. Excel секогаш го користи овој редослед, односно операциите не се извршуваат само за возврат од лево кон десно. Во следниот пример, првиот чекор е множење, што не е баш она што го сакавме. Да ја поправиме оваа формула со заклучување D2+D3 во загради:
Вклучете го приказот на формулата
Ако има многу формули и функции на лист на Excel, тогаш можеби ќе ви биде попогодно да се префрлите на режимот на прикажување на формулата за да ги видите сите формули во исто време. За да го направите ова, треба да ја користите командата Приказ на формула (Прикажи формули), што е на јазичето Формула (Формули) дел Ревизија на формула (Зависности од формула).
За да се вратите на познатиот приказ, повторно кликнете на оваа команда.
Запомнете, владеењето на формулите се постигнува со постојано вежбање. Дури и најискусните корисници на Excel прават грешки во формулите. Ако вашата формула не работи или ви дава погрешна вредност, не паничете! Во повеќето случаи, постои едноставно објаснување зошто формулата не успева. Откако ќе ја пронајдете оваа грешка, можете да направите формулата да работи правилно.