Паѓачка листа во ќелија

video

 Кој има малку време и треба брзо да ја сфати суштината - погледнете го видеото за обука:

Кои се заинтересирани за деталите и нијансите на сите опишани методи - понатаму во текстот.

Метод 1. Примитивен

Еден десен клик на празна ќелија под колона со податоци, команда од контекстното мени Изберете од паѓачката листа (Изберете од паѓачката листа) или притиснете ја кратенката на тастатурата ALT + стрелка надолу. Методот не работи ако барем една празна линија ги дели ќелијата и колоната со податоци или ако ви треба производ што никогаш не бил внесен погоре:

Метод 2. Стандард

1. Изберете ги ќелиите со податоците што треба да бидат вклучени во паѓачката листа (на пример, имиња на производи).
2. Ако имате Excel 2003 или постар, изберете од менито Вметни – Име – Додели (Вметни - Име - Дефинирај), ако Excel 2007 или понов, отворете го јазичето Формула и користете го копчето Менаџер за имињаПотоа Креирај. Внесете име (секое име е можно, но без празни места и започнете со буква!) за избраниот опсег (на пример Производ). Кликнете на OK.
3. Изберете ги ќелиите (може да имате неколку одеднаш) во кои сакате да добиете паѓачка листа и изберете од менито (на картичката) Податоци – проверка (податоци – валидација). Од паѓачката листа Тип на податоци (Дозволи) изберете опција листа и внесете во редот извор е еднакво на знакот и името на опсегот (т.е = Производи).

прес OK.

Сè! Уживајте!

Важна нијанса. Динамичен опсег со име, како што е ценовникот, може да послужи и како извор на податоци за список. Потоа, при додавање на нови производи во ценовникот, тие автоматски ќе бидат додадени во паѓачката листа. Друг најчесто користен трик за такви списоци е да се креираат поврзани спуштања (каде што содржината на една листа се менува во зависност од изборот во друга).

Метод 3: Контрола

Овој метод е да се вметне нов објект на листот – команда со комбинирана кутија, а потоа да се поврзе со опсезите на листот. За ова:

1. Во Excel 2007/2010, отворете го табот Создавач. Во претходните верзии, лентата со алатки Форми преку менито Преглед – Ленти со алатки – Форми (Преглед – Ленти со алатки – Форми). Ако ова јазиче не е видливо, кликнете на копчето Office – Excel опции - квадратчето Прикажи ја картичката за програмери во лентата (копче за канцеларија - Опции на Excel - Прикажи ја картичката за програмери во лентата)
2. Побарајте ја паѓачката икона меѓу контролите на формуларот (не ActiveX!). Следете ги советите што се појавуваат комбо кутија:

   Кликнете на иконата и нацртајте мал хоризонтален правоаголник - идната листа.

3. Десен-клик на нацртаната листа и изберете команда Формат на објект (контрола на формат). Во полето за дијалог што се појавува, поставете

• Формирајте листа по опсег – изберете ги ќелиите со имињата на стоките што треба да бидат вклучени во списокот
• Клеточна комуникација – наведете ја ќелијата каде што сакате да се прикаже серискиот број на елементот избран од корисникот.
• Број на линии на списокот - колку редови да се прикажат во паѓачката листа. Стандардно е 8, но можно е повеќе, што претходниот метод не го дозволува.

По кликнување на OK листа може да се користи.

За да го прикажете неговото име наместо серискиот број на елементот, можете дополнително да ја користите функцијата ИНДЕКС (ИНДЕКС), кој може да ја прикаже содржината на потребната ќелија од опсегот:

Метод 4: ActiveX контрола

Овој метод делумно наликува на претходниот. Главната разлика е во тоа што не се додава контрола на листот, туку ActiveX контрола. „Комбо кутија“ од паѓачкото поле под копчето Вметнете од јазичето Создавач:

Механизмот за додавање е ист - изберете објект од списокот и нацртајте го на листот. Но, тогаш започнуваат сериозни разлики од претходниот метод.

Прво, креираната паѓачка листа ActiveX може да биде во две фундаментално различни состојби – режим за отстранување грешки, кога можете да ги конфигурирате неговите параметри и својства, да го преместите низ листот и да ја промените големината и – режим на внесување, кога единственото нешто што можете да го направите е изберете податоци од него. Префрлањето помеѓу овие режими се врши со помош на копчето. Режим на дизајн табот Создавач:

Ако се притисне ова копче, тогаш можеме да ги прилагодиме параметрите на паѓачката листа со притискање на соседното копче Својства, кој ќе отвори прозорец со список на сите можни поставки за избраниот објект:

Најпотребните и најкорисните својства што можат и треба да се конфигурираат:

• ListFillRange – опсегот на ќелии од каде се земени податоците за списокот. Нема да ви дозволи да изберете опсег со глувчето, само треба да го внесете со рацете од тастатурата (на пример, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – поврзаната ќелија каде што ќе се прикаже ставката избрана од списокот
• Списоци на редови – број на прикажани редови
• Фонт – фонт, големина, стил (курзив, подвлечен, итн. освен бојата)
• ForeColor и задна боја – боја на текст и позадина, соодветно

Голем и дебел плус на овој метод е можноста за брзо скокање до саканиот елемент во списокот при внесување на првите букви од тастатурата(!), што не е достапно за сите други методи. Добра точка, исто така, е можноста за прилагодување на визуелната презентација (бои, фонтови, итн.)

При користење на овој метод, исто така е можно да се определи како ListFillRange не само еднодимензионални опсези. Можете, на пример, да поставите опсег од две колони и неколку редови, што дополнително означува дека треба да прикажете две колони (својство ColumnCount=2). Потоа можете да добиете многу атрактивни резултати кои го исплаќаат целиот труд потрошен на дополнителни поставки:

Конечна споредбена табела на сите методи

:

• Паѓачка листа со податоци од друга датотека
• Креирање на зависни паѓачки списоци
• Автоматско креирање паѓачки списоци со додатокот PLEX
• Избор на фотографија од паѓачката листа
• Автоматско отстранување на веќе користените ставки од паѓачката листа
• Паѓачка листа со автоматско додавање на нови ставки