содржина
Марк Твен еднаш рече дека ако јадете жаба наутро, остатокот од денот ветува дека ќе биде прекрасен, бидејќи најлошото од денешниот ден помина. Повторувајќи го него, светски познатиот експерт за лична ефикасност Брајан Трејси го советува секој што сака да постигне нешто, прво да ја јаде својата „жаба“ секој ден: да ја направи најтешката и најважна од сите претстојни задачи.
Повеќето од нас никогаш немаат доволно време да направат се, иако сме растргнати. Брајан Трејси е сигурен дека тоа е потрагата по химерите: секогаш ќе не чекаат повеќе случаи отколку што можеме да направиме. Но, тоа не значи дека не можеме да станеме господари на нашето време и нашите животи. Експертот предлага да се совлада системот што тој го измислил, кој може да се нарече вака: „Јади ја својата жаба!“.
Вашата „жаба“ е најголемата и најважната работа што обично ја одложувате. Тоа е она што треба да го „јадеш“ на прво место.
Кога „јадете жаби“, важно е да следите две едноставни правила.
1. ОД ДВАЈЦАТА, ЗАПОЧНЕТЕ СО НАЈЛОШОТ
Ако треба да завршите две важни задачи, започнете со најголемата, најкомплексната и најважната. Важно е да се навикнете да го преземете без одлагање, да ја доведете работата до крај и дури потоа да преминете на следното. Одолејте се на искушението да започнете едноставно!
Запомнете, најважната одлука што ја донесувате секој ден е што да правите прво, а што второ (ако, се разбира, можете да ја завршите првата работа).
2. НЕ ОДЛОЖУВАЈТЕ ПРЕДОЛГО
Тајната на високите перформанси е во навиката секој ден наутро, без долго двоумење, да ја преземете главната работа. Во навика доведена до автоматизам!
Ние сме дизајнирани на таков начин што завршувањето на случајот ни носи задоволство и прави да се чувствуваме како победници. И колку е поважна работата, толку е поголема нашата радост, самодоверба, чувството за нашата сила.
Една од најважните тајни на успехот е „корисната зависност“ од ендорфин.
Во такви моменти, нашиот мозок почнува да произведува хормон на задоволство - ендорфин. Една од најважните тајни на успехот е „здравата зависност“ од ендорфините и чувството на јасност и самодоверба што тие го предизвикуваат.
Кога тоа ќе се случи, ќе почнете несвесно да го организирате вашиот живот на таков начин што постојано ги извршувате сите најтешки и најважни работи од почеток до крај. Моќта на оваа навика ќе ви олесни да ја завршите работата отколку да ја оставите недовршена.
ДАЛИ ЈА ЗНАЕТЕ ВАШАТА ГЛАВНА ЖАБА?
Пред да ја опишете првата „жаба“ и да почнете да ја „јадете“, треба да сфатите што точно сакате да постигнете во животот.
Јасноста е можеби најважната компонента на личната ефикасност. А една од главните причини зошто одолговлекувате и не сакате да одите на работа е збунетоста во вашите мисли и чувството на неизвесност.
Важно правило за оние кои сакаат да успеат: кога размислуваат за нешто, земете пенкало и хартија како асистент
Важно правило за оние кои сакаат да успеат: кога размислуваат за нешто, земете пенкало и хартија како асистент. Од сите возрасни, само околу 3% можат јасно да ги артикулираат своите цели во писмена форма. Токму овие луѓе успеваат да направат десет пати повеќе од своите колеги, можеби дури и пообразовани и способни, но не се потрудиле да одвојат време да ги наведат своите цели на хартија.
СЕДУМ ЕДНОСТАВНИ ЧЕКОРИ
Како да ги поставите вистинските цели? Еве еден ефикасен рецепт кој ќе ви трае до крајот на животот. Треба да следите 7 чекори.
1. Определете што точно се бара од вас. Неверојатно е колку луѓе продолжуваат да губат време на безначајни работи едноставно затоа што не размислувале за тоа. Како што рече познатиот експерт за лична ефективност Стивен Кови: „Пред да се искачите на скалата до успехот, проверете дали се потпира на зградата што ви треба“.
2. Размислете на хартија. Кога формулирате задача во писмена форма, ја усовршувате и и давате материјална опипливост. Додека целта не се запише, таа останува само желба или фантазија. Од сите можни цели, одберете ја онаа што ќе ви го промени животот.
3. Поставете рокови. Задача без рок нема вистинска моќ - всушност, тоа е дело без почеток или крај.
4. Направете листа на средства и акции за постигнување на целта. Кога ќе сфатите дека е потребно нешто друго, додадете ја оваа ставка на листата. Списокот ќе ви даде визуелна слика за обемот на задачата.
5. Претворете ја листата во план. Воспоставете го редоследот по кој треба да се извршуваат сите задачи или уште подобро, нацртајте план во форма на правоаголници, кругови, линии и стрелки кои ја прикажуваат врската помеѓу различните задачи.
6. Веднаш почнете да го спроведувате планот на дело. Започнете со било што. Многу е подобро да имате просечен, но енергично реализиран план отколку брилијантен, но на кој ништо не е направено.
7. Завршете ја работата секојдневно, и секој ден ќе стане чекор поблиску до вашата главна цел. Не пропуштајте ниту еден ден, продолжи напред.
КАКО ЈАДАТ ЖАБИТЕ?
Се сеќавате на познатата шега за тоа како да јадете слон? Одговорот е едноставен: парче по парче. На ист начин, можете да ја јадете вашата „жаба“. Поделете го процесот во посебни чекори и започнете од првиот. И ова бара свесност и способност за планирање.
Не се залажувајте со изговори дека немате време да направите план. Секоја минута потрошена за планирање заштедува 10 минути од вашата работа.
За правилно организирање на денот ќе ви требаат 10-12 минути. Таквата мала инвестиција на време ќе ви овозможи да ја зголемите ефикасноста за 25% или уште повеќе.
Секоја вечер, направете список со задачи за утре. Прво, префрлете му се што не можеше да се направи денес. Потоа додадете нови случаи.
Зошто е важно тоа да се направи претходниот ден? Затоа што тогаш вашето несвесно работи со него ноќе додека спиете. Наскоро ќе почнете да се будите полни со нови идеи кои ќе ви помогнат да ја завршите работата побрзо и подобро отколку што сте очекувале однапред.
Покрај тоа, треба однапред да направите списоци со задачи за месецот и за сите денови во неделата.
СОРЕДУВАЈТЕ ЖАБИ ПО ВАЖНОСТ
Анализирајте ги составените списоци и ставете ги буквите A, B, C, D, E пред секоја ставка, во зависност од приоритетот.
Случајот означен со А е најголемата и најнепријатната „жаба“. Ако има неколку такви случаи на списокот, рангирајте ги по важност: А1, А2 итн. Ако не ја завршите задачата од категоријата А, ова ќе доведе до сериозни негативни последици, ако го направите тоа, ќе имате сериозни позитивни резултати.
Б — работи што треба да се направат, но нивното спроведување или неисполнување ќе повлече не толку сериозни последици.
Б — работи што би било убаво да се направат, но во секој случај нема да има посебни последици.
Навиката да потрошите неколку часа за организирање на претстојната недела ќе ви помогне да го промените вашиот живот.
G — работи што може да се делегираат.
Д - точки што едноставно може да се прецртаат, а тоа практично нема да влијае на ништо. Тие вклучуваат некогаш важни задачи кои го изгубиле своето значење за вас и за оние околу вас. Честопати продолжуваме да правиме такви работи едноставно од навика, но секоја минута потрошена на нив ја одземате од работи кои можат значително да ви го променат животот.
Вашата способност да ја анализирате вашата листа и да ја пронајдете задачата А1 во неа е отскочна даска за скокање на повисоко ниво. Не правете ги Б додека не завршат А. Откако ќе развиете навика да ја фокусирате својата енергија и внимание на А1, ќе можете да направите повеќе од неколку соработници заедно.
И запомнете: навиката да потрошите неколку часа на крајот од секоја недела за организирање на претстојната недела ќе ви помогне не само да ја зголемите личната продуктивност, туку и да го промените вашиот живот.