Можноста за извоз на Excel документи во PDF или во кој било друг формат, може да ви помогне во различни ситуации. Во ова упатство, ќе научиме како да извезуваме Excel датотеки во најпопуларните формати.
Стандардно, документите од Excel 2013 се зачувуваат во формат .xlsx. Сепак, често е неопходно да се користат датотеки во други формати како PDF или работна книга Excel 97-2003. Со Microsoft Excel, можете лесно да извезувате работна книга во различни типови датотеки.
Како да извезете работна книга на Excel во PDF-датотека
Извезувањето во формат Adobe Acrobat, познат како PDF, може да ви помогне ако сакате да испратите книга на корисник кој нема Microsoft Excel. PDF-датотеката му овозможува на примачот да ја гледа, но не и да ја уредува содржината на документот.
- Кликнете на табулаторот Датотека за да се префрлите на приказот Backstage.
- Кликнете Извоз, а потоа изберете Креирај PDF/XPS документ.
- Во полето за дијалог Објави како PDF или XPS што се појавува, изберете ја локацијата каде што сакате да ја извезете книгата, внесете име на датотека и потоа кликнете Објави.
Стандардно, Excel го извезува само активниот лист. Ако имате повеќе листови во вашата работна книга и сакате да ги извезете сите листови во една PDF-датотека, тогаш во полето за дијалог Објави како PDF или XPS, кликнете Опции и изберете Цела книга во прозорецот за дијалог што се добива. Потоа кликнете OK.
Кога извезувате Excel документ во PDF-датотека, треба да размислите како ќе изгледаат податоците на страниците на PDF-датотеката. Сè е сосема исто како кога се печати книга. За повеќе информации за тоа што треба да се земе предвид при извезување книги во PDF, проверете ја серијата лекции за распоред на страница.
Извезете во други типови датотеки
Кога треба да му испратите на корисникот документ од постарите верзии на Microsoft Excel, како што е Excel 97-2003, или датотека .csv, можете да го извезете документот во други формати на Excel
- Одете во приказот на Backstage.
- Кликнете Извоз, а потоа Променете го типот на датотека.
- Изберете го саканиот тип на датотека, а потоа кликнете Зачувај како.
- Во полето за дијалог Зачувај документ што се појавува, изберете ја локацијата каде што сакате да ја извезете работната книга на Excel, внесете име на датотека, а потоа кликнете Зачувај.
Можете исто така да извезувате документи со избирање на саканиот формат од паѓачката листа во полето за дијалог Зачувај документ.