Филтрирањето на податоците во Excel ви овозможува да го прикажувате меѓу голема количина на информации само она што ви е потребно моментално. На пример, имајќи пред себе список со илјадници стоки во голем хипермаркет, од него можете да изберете само шампони или креми, а остатокот привремено да го скриете. Во оваа лекција, ќе научиме како да применуваме филтри на списоци во Excel, да поставуваме филтрирање на неколку колони одеднаш и да ги отстраниме филтрите.
Ако вашата табела содржи голема количина на податоци, може да биде тешко да се најдат потребните информации. Филтрите се користат за да се намали количината на податоци прикажани на лист на Excel, што ви овозможува да ги видите само информациите што ви се потребни.
Примена на филтер во Excel
Во следниот пример, ќе примениме филтер во дневникот за користење на хардверот за да се прикажат само лаптопите и таблетите достапни за преглед.
- Изберете која било ќелија во табелата, на пример ќелија А2.
За филтрирањето да работи правилно во Excel, работниот лист мора да содржи ред за заглавие што се користи за именување на секоја колона. Во следниот пример, податоците на работниот лист се организирани како колони со наслови во редот 1: ID #, Тип, Опис на хардверот и така натаму.
- Кликнете на податоци, потоа притиснете команда филтри.
- Копчињата со стрелки се појавуваат во насловите на секоја колона.
- Кликнете на такво копче во колоната што сакате да ја филтрирате. Во нашиот случај, ќе примениме филтер на колоната Б за да ги видиме само видовите на опрема што ни се потребни.
- Ќе се појави менито за филтри.
- Отштиклирајте го полето Избери ги ситебрзо да ги поништите сите ставки.
- Проверете ги полињата за типовите на опрема што сакате да ги оставите во табелата, а потоа кликнете OK. Во нашиот пример, ние ќе избереме Лап-топ компјутери и Таблетида се видат само тие типови на опрема.
- Табелата со податоци ќе се филтрира, привремено сокривајќи ја целата содржина што не одговара на критериумите. Во нашиот пример, само лаптопите и таблетите останаа видливи.
Филтрирањето може да се примени и со избирање на командата Сортирајте и филтрирајте табот Почетна.
Примени повеќе филтри во Excel
Филтрите во Excel може да се сумираат. Ова значи дека можете да примените повеќе филтри на истата табела за да ги стесните резултатите од филтерот. Во претходниот пример, веќе ја филтриравме табелата за да прикажува само лаптопи и таблети. Сега наша задача е уште повеќе да ги стесниме податоците и да прикажеме само лаптопи и таблети поднесени на преглед во август.
- Кликнете на копчето со стрелка во колоната што сакате да ја филтрирате. Во овој случај, ќе примениме дополнителен филтер на колоната D за да ги видиме информациите по датум.
- Ќе се појави менито за филтри.
- Проверете или отштиклирајте ги полињата во зависност од податоците што сакате да ги филтрирате, а потоа кликнете OK. Ќе ги деселектираме сите ставки освен Август.
- Ќе се применува новиот филтер, а во табелата ќе останат само лаптопите и таблетите кои беа доставени на проверка во август.
Отстранување на филтер во Excel
По нанесувањето на филтерот, порано или подоцна ќе биде неопходно да се отстрани или отстрани за да се филтрира содржината на поинаков начин.
- Кликнете на копчето со стрелка во колоната од која сакате да го отстраните филтерот. Во нашиот пример, ќе го отстраниме филтерот од колоната Д.
- Ќе се појави менито за филтри.
- Изберете ставка Отстранете го филтерот од колоната… Во нашиот пример, ќе го отстраниме филтерот од колоната Поднесено на преглед.
- Филтерот ќе се отстрани и претходно скриените податоци повторно ќе се појават во листот Excel.
За да ги отстраните сите филтри во табелата на Excel, кликнете на командата филтри табот податоци.
