содржина
Многу корисници на Excel имаат потешкотии поради неможноста брзо да се сменат буквите на текстот во работните листови. Поради некоја причина, Microsoft ја додаде оваа функција само на Word и го остави Excel без неа. Но, тоа не значи дека треба рачно да го менувате текстот во секоја ќелија - има неколку пократки начини. Три од нив ќе бидат опишани подолу.
Специјални функции на Excel
Во Excel, постојат функции кои прикажуваат текст во различен случај - РЕГУЛАТОРНИ (), ПОНИСКО() и потпора (). Првиот од нив го преведува целиот текст во големи букви, вториот - во мали букви, третиот ги претвора само почетните букви од зборовите во големи, а остатокот остава со мали букви. Сите тие работат на истиот принцип, затоа, користејќи еден како пример - нека биде РЕГУЛАТОРНИ () – можете да видите како да ги користите сите три.
Внесете формула
- Направете нова колона до онаа што сакате да ја измените, или ако е погодно, само користете празна колона до табелата.
- Внесете знак за еднаквост (=) проследен со име на функција (Регулатор) во ќелијата на колоната до горниот дел од текстуалните ќелии што може да се уредуваат.
Во загради по името на функцијата, напишете го името на соседната ќелија со текст (на сликата од екранот подолу, ова е ќелијата C3). Формулата ќе изгледа вака =ПРОПИСН(C3).
- Притиснете ентер.
Ќелијата B3 сега го содржи текстот на ќелијата C3 со големи букви.
Копирајте ја формулата во основните ќелии на колоната
Сега истата формула може да се примени и на другите ќелии во колоната.
- Изберете ја ќелијата што ја содржи формулата.
- Поместете го курсорот на малиот квадрат (маркер за полнење), кој се наоѓа во долниот десен агол на ќелијата - стрелката на курсорот треба да се претвори во крст.
- Држејќи го копчето на глувчето притиснато, повлечете го курсорот надолу за да ги пополните сите потребни ќелии - формулата ќе се копира во нив.
- Пуштете го копчето на глувчето.
Ако треба да ги пополните сите ќелии од колоната до долниот раб на табелата, само лебди над маркерот за полнење и кликнете двапати.
Отстранете ја помошната колона
Сега има две колони со ист текст во ќелиите, но во различен случај. За да задржите само еден, копирајте ги податоците од помошната колона, залепете ги во саканата колона и избришете го помошникот.
- Изберете ги ќелиите што ја содржат формулата и кликнете Ctrl + C.
- Десен-клик на првата од ќелиите со саканиот текст во колоната за уредување.
- Под „опции за залепување“ изберете ја иконата Вредностите во контекстното мени.
- Десен клик на помошната колона и изберете Отстрани.
- Во полето за дијалог што се појавува, изберете Цела колона.
Сега се е направено.
Објаснувањето може да изгледа комплицирано. Но, само следете ги дадените чекори и ќе видите дека нема ништо тешко во тоа.
Уредување на текстот со помош на Microsoft Word
Ако не сакате да се плеткате со формулите во Excel, можете да ја користите командата за промена на букви во Word. Ајде да видиме како функционира.
- Изберете ги ќелиите во кои сакате да направите промени.
- Апликациите Ctrl + C или кликнете со десното копче на избраната област и изберете Копирајте во контекстното мени.
- Отворете нов документ во Word.
- прес Ctrl + V или кликнете со десното копче на листот и изберете Вметнете.
Сега копија од вашата табела е во документот Word.
- Изберете ги тие ќелии од табелата каде што сакате да ја промените големината на текстот.
- Кликнете на иконата Регистрирај се, кој се наоѓа во групата Фонт во табот Почетна.
- Изберете една од петте опции за случаи од паѓачката листа.
Можете исто така да изберете текст и да аплицирате Shift+F3 додека текстот не биде точен. На овој начин, можете да изберете само три опции за големи букви – голема, долна и Реченица (во која секоја реченица започнува со голема буква, а останатите букви се мали).
Сега кога текстот во табелата е во посакуваната форма, можете едноставно да го копирате назад во Excel.
Примена на VBA макроа
За Excel 2010 и 2013, постои уште еден начин за промена на опциите за текст - VBA макроа. Како да вметнете VBA код во Excel и да го направите да работи е тема за друга статија. Овде ќе се прикажат само готови макроа што може да се вметнат.
Можете да го користите следново макро за да го конвертирате текстот во големи букви:
Под големи букви()
За секоја избрана клетка
If Not Cell.HasFormula Потоа
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
Ако крајот
Следна ќелија
Под крајот
За мали букви, овој код ќе направи:
Под мали букви()
За секоја избрана клетка
If Not Cell.HasFormula Потоа
Cell.Value = LCase (Cell.Value)
Ако крајот
Следна ќелија
Под крајот
Макро за секој збор да започне со голема буква:
Под буква ()
За секоја избрана клетка
If Not Cell.HasFormula Потоа
Ќелија.Вредност = _
Апликација _
.Работен листФункција _
.Соодветна (Cell.Value)
Ако крајот
Следна ќелија
Под крајот
Сега знаете како можете да ја промените големината на текстот во Excel. Како што можете да видите, ова не е толку тешко и нема ниту еден начин да го направите тоа - кој од горенаведените методи е подобар зависи од вас.