содржина
- Динамичка промена на бојата на позадината на ќелијата
- Како да ја задржите бојата на ќелијата иста дури и ако вредноста се промени?
- Изберете ги сите ќелии што содржат одредена состојба
- Промена на позадината на избраните ќелии преку прозорецот „Форматирај ќелии“.
- Уредување на бојата на позадината за специјални ќелии (празни или со грешки при пишување формула)
- Како да извлечете максимум од Excel?
Во оваа статија, ќе научите два едноставни начини за промена на позадината на ќелиите врз основа на нивната содржина во најновите верзии на Excel. Исто така, ќе разберете кои формули да ги користите за промена на сенката на ќелиите или ќелиите каде што формулите се напишани погрешно или каде што воопшто нема информации.
Секој знае дека уредувањето на позадината на едноставна ќелија е едноставна процедура. Кликнете на „боја на позадина“. Но, што ако ви треба корекција на боја врз основа на одредена содржина на ќелија? Како можам да направам ова да се случи автоматски? Она што следи е серија корисни информации кои ќе ви овозможат да го пронајдете вистинскиот начин да ги исполните сите овие задачи.
Динамичка промена на бојата на позадината на ќелијата
Задача: Имате табела или збир на вредности и треба да ја уредите бојата на позадината на ќелиите врз основа на кој број е внесен таму. Исто така, треба да се осигурате дека нијансата реагира на променливите вредности.
Решение: За оваа задача, функцијата „условно форматирање“ на Excel е обезбедена за обоени ќелии со броеви поголеми од X, помали од Y или помеѓу X и Y.
Да речеме дека имате сет на производи во различни држави со нивните цени и треба да знаете кој од нив чини повеќе од 3,7 долари. Затоа, решивме да ги истакнеме оние производи кои се над оваа вредност со црвено. И клетките кои имаат слична или поголема вредност, беше одлучено да се обојат во зелена нијанса.
Забелешка: Сликата од екранот е направена во верзијата на програмата од 2010 година. Но, тоа не влијае на ништо, бидејќи редоследот на дејствата е ист, без оглед на тоа која верзија - најнова или не - ја користи лицето.
Значи, еве што треба да направите (чекор по чекор):
1. Изберете ги ќелиите во кои треба да се уредува нијансата. На пример, опсегот $B$2:$H$10 (имињата на колоните и првата колона, во која се наведени имињата на државите, се исклучени од примерокот).
2. Кликнете на „Дома“ во група „стил“. Ќе има ставка „Условно форматирање“. Таму исто така треба да изберете „Ново правило“. Во англиската верзија на Excel, низата чекори е како што следува: „Дома“, „Група стилови“, „Условно форматирање > Ново правило».
3. Во прозорецот што се отвора, штиклирајте го полето „Форматирајте само ќелии што содржат“ („Форматирајте само ќелии што содржат“ во англиската верзија).
4. На дното на овој прозорец под натписот „Форматирајте само ќелии што го исполнуваат следниот услов“ (Форматирајте само ќелии со) можете да доделите правила со кои ќе се врши форматирање. Го избравме форматот за наведената вредност во ќелиите, која мора да биде поголема од 3.7, како што можете да видите од екранот:
5. Следно, кликнете на копчето "Формат". Ќе се појави прозорец со област за избор на боја на позадина лево. Но, пред тоа, треба да го отворите јазичето „Пополни“ („Пополнете“). Во овој случај, тоа е црвено. После тоа, кликнете на копчето „OK“.
6. Потоа ќе се вратите на прозорецот „Ново правило за форматирање“, но веќе на дното на овој прозорец можете да прегледате како ќе изгледа оваа ќелија. Ако сè е во ред, треба да кликнете на копчето „OK“.
Како резултат, добивате нешто како ова:
Следно, треба да додадеме уште еден услов, односно да ја смениме позадината на ќелиите со вредности помали од 3.45 во зелена. За да ја извршите оваа задача, мора да кликнете на „Ново правило за форматирање“ и повторете ги чекорите погоре, само условот треба да се постави како „помалку од, или еквивалентно“ (во англиската верзија „помалку или еднакво на“, а потоа напишете ја вредноста. На крајот треба да кликнете на копчето „OK“.
Сега табелата е форматирана на овој начин.
Ги прикажува највисоките и најниските цени на горивото во различни држави и веднаш можете да одредите каде ситуацијата е најоптимистичка (се разбира во Тексас).
Препорака: Доколку е потребно, можете да користите сличен метод на форматирање, не уредувајќи ја позадината, туку фонтот. За да го направите ова, во прозорецот за форматирање што се појави во петтата фаза, треба да го изберете јазичето „Фонт“ и следете ги инструкциите дадени во прозорецот. Сè е интуитивно јасно, па дури и почетник може да го сфати.
Како резултат, ќе добиете табела како оваа:
Како да ја задржите бојата на ќелијата иста дури и ако вредноста се промени?
Задача: Треба да ја обоите позадината за никогаш да не се менува, дури и ако позадината се промени во иднина.
Решение: најдете ги сите ќелии со специфичен број користејќи ексел функција „Најди ги сите“ „Најди ги сите“ или додаток „Изберете специјални ќелии“ („Изберете специјални ќелии“), а потоа уредете го форматот на ќелијата користејќи ја функцијата „Форматирајте ќелии“ („Форматирајте ги ќелиите“).
Ова е една од оние ретки ситуации кои не се опфатени во прирачникот за Excel, па дури и на Интернет, решението за овој проблем може да се најде доста ретко. Што не е изненадувачки, бидејќи оваа задача не е стандардна. Ако сакате трајно да ја уредувате позадината за никогаш да не се менува додека не се прилагоди рачно од корисникот на програмата, мора да ги следите упатствата погоре.
Изберете ги сите ќелии што содржат одредена состојба
Постојат неколку можни методи, во зависност од тоа каква одредена вредност треба да се најде.
Ако треба да назначите ќелии со одредена вредност со посебна позадина, треба да отидете на јазичето „Дома“ и изберете „Најди и изберете“ - „Најди“.
Внесете ги бараните вредности и кликнете на „Најди ги сите“.
помогне: Можете да кликнете на копчето „Опции“ на десната страна за да ги искористите некои дополнителни поставки: каде да пребарувате, како да гледате, дали да се почитуваат големите и малите букви и така натаму. Можете исто така да напишете дополнителни знаци, како што е ѕвездичка (*), за да ги најдете сите линии што ги содржат овие вредности. Ако користите прашалник, можете да најдете кој било знак.
Во нашиот претходен пример, ако сакаме да ги најдеме сите понуди за гориво помеѓу 3,7 и 3,799 УСД, би можеле да го усовршиме нашето барање за пребарување.
Сега изберете која било од вредностите што програмата ги нашла на дното на прозорецот за дијалог и кликнете на една од нив. После тоа, притиснете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl-A“ за да ги изберете сите резултати. Следно, кликнете на копчето „Затвори“.
Еве како да ги изберете сите ќелии со специфични вредности користејќи ја функцијата Најди ги сите. Во нашиот пример, треба да ги најдеме сите цени на горивото над 3,7 долари, и за жал Excel не ви дозволува да го направите ова користејќи ја функцијата Најдете и замени.
„Бурето мед“ овде излегува на виделина затоа што постои уште една алатка која ќе помогне при вакви сложени задачи. Се вика Изберете специјални ќелии. Овој додаток (кој треба да се инсталира во Excel одделно) ќе помогне:
- најдете ги сите вредности во одреден опсег, на пример помеѓу -1 и 45,
- добие максимална или минимална вредност во колона,
- најдете низа или опсег,
- најдете ќелии по боја на позадина и многу повеќе.
Откако ќе го инсталирате додатокот, едноставно кликнете на копчето „Изберете по вредност“ („Изберете по вредност“) и потоа насочете го барањето за пребарување во прозорецот за додатоци. Во нашиот пример, бараме бројки поголеми од 3,7. Притиснете „Избери“ („Изберете“), и за секунда ќе добиете ваков резултат:
Ако сте заинтересирани за додатокот, можете да преземете пробна верзија на линк.
Промена на позадината на избраните ќелии преку прозорецот „Форматирај ќелии“.
Сега, откако сите ќелии со одредена вредност се избрани со помош на еден од методите опишани погоре, останува да се одреди бојата на позадината за нив.
За да го направите ова, треба да отворите прозорец „Формат на ќелија“со притискање на копчето Ctrl + 1 (исто така можете да кликнете со десното копче на избраните ќелии и лево-клик на ставката „форматирање на ќелии“) и да го прилагодите форматирањето што ви треба.
Ние ќе избереме портокалова нијанса, но вие можете да изберете која било друга.
Ако треба да ја уредите бојата на позадината без да менувате други параметри за изгледот, можете едноставно да кликнете на „Пополнување на боја“ и изберете ја бојата која совршено ви одговара.
Резултатот е табела како оваа:
За разлика од претходната техника, овде бојата на ќелијата нема да се промени дури и ако вредноста е уредена. Ова може да се користи, на пример, за следење на динамиката на стоките во одредена група на цени. Нивната вредност се промени, но бојата остана иста.
Уредување на бојата на позадината за специјални ќелии (празни или со грешки при пишување формула)
Слично на претходниот пример, корисникот има можност да ја уредува бојата на позадината на специјалните ќелии на два начина. Постојат статични и динамични опции.
Примена на формула за уредување на позадина
Овде бојата на ќелијата автоматски ќе се уредува врз основа на нејзината вредност. Овој метод многу им помага на корисниците и е баран во 99% од ситуациите.
Како пример, можете да ја користите претходната табела, но сега некои од ќелиите ќе бидат празни. Треба да одредиме кои од нив не содржат никакви читања и да ја уредиме бојата на позадината.
1. На јазичето „Дома“ треба да кликнете на „Условно форматирање“ -> „Ново правило“ (исто како во чекор 2 од првиот дел „Динамично променете ја бојата на позадината“.
2. Следно, треба да ја изберете ставката „Користете формула за да одредите…“.
3. Внесете формула =IsBlank() (ISBLANK во верзијата), ако сакате да ја уредите позадината на празна ќелија, или =IsError() (ISERROR во верзијата), ако треба да пронајдете ќелија каде што има погрешно напишана формула. Бидејќи во овој случај треба да уредуваме празни ќелии, ја внесуваме формулата =IsBlank(), а потоа ставете го курсорот помеѓу заградите и кликнете на копчето веднаш до полето за внесување формула. По овие манипулации, треба рачно да се избере опсег на ќелии. Покрај тоа, можете сами да го одредите опсегот, на пример, =IsBlank(B2:H12).
4. Кликнете на копчето „Формат“ и изберете ја соодветната боја на заднината и направете сè како што е опишано во став 5 од делот „Промена на бојата на позадината на динамичните ќелии“, а потоа кликнете „OK“. Таму можете да видите и каква ќе биде бојата на ќелијата. Прозорецот ќе изгледа вака.
5. Ако ви се допаѓа позадината на ќелијата, мора да кликнете на копчето „OK“ и промените веднаш ќе се направат на табелата.
Статичка промена на бојата на позадината на специјалните ќелии
Во оваа ситуација, откако ќе се додели, бојата на заднината ќе продолжи да остане таква, без разлика како се менува ќелијата.
Ако треба трајно да менувате посебни ќелии (празни или содржат грешки), следете ги овие упатства:
- Изберете го вашиот документ или неколку ќелии и притиснете F5 за да го отворите прозорецот Go To, а потоа притиснете го копчето „Истакнете“.
- Во полето за дијалог што се отвора, изберете го копчето „Празни“ или „Празни ќелии“ (во зависност од верзијата на програмата - или англиски) за да изберете празни ќелии.
- Ако треба да ги нагласите ќелиите што имаат формули со грешки, треба да ја изберете ставката "Формули" и оставете едно поле за избор до зборот „Грешки“. Како што следува од горната слика од екранот, ќелиите може да се изберат според кој било параметар и секоја од опишаните поставки е достапна доколку е потребно.
- Конечно, треба да ја промените бојата на позадината на избраните ќелии или да ги приспособите на кој било друг начин. За да го направите ова, користете го методот опишан погоре.
Само запомнете дека промените во форматирањето направени на овој начин ќе продолжат дури и ако ги пополните празнините или го промените специјалниот тип на ќелија. Се разбира, малку е веројатно дека некој ќе сака да го користи овој метод, но во пракса сè може да се случи.
Како да извлечете максимум од Excel?
Како тешки корисници на Microsoft Excel, треба да знаете дека содржи многу функции. Некои од нив ги знаеме и ги сакаме, додека други остануваат мистериозни за просечниот корисник, а голем број блогери се обидуваат да фрлат барем малку светлина врз нив. Но, постојат вообичаени задачи што секој од нас ќе треба да ги изврши, а Excel не воведува некои функции или алатки за автоматизирање на некои сложени дејства.
И решението за овој проблем е додатоците (додатоци). Некои од нив се делат бесплатно, други - за пари. Постојат многу слични алатки кои можат да вршат различни функции. На пример, најдете дупликати во две датотеки без криптични формули или макроа.
Ако ги комбинирате овие алатки со основната функционалност на Excel, може да постигнете многу одлични резултати. На пример, можете да дознаете кои цени на горивото се промениле, а потоа да најдете дупликати во датотеката за изминатата година.
Гледаме дека условното форматирање е корисна алатка која ви овозможува да ја автоматизирате работата на табели без никакви специфични вештини. Сега знаете како да ги пополните ќелиите на неколку начини, врз основа на нивната содржина. Сега останува само да се спроведе во пракса. Со среќа!