Кога работите со големи стожерни табели, честопати морате насилно да ги поедноставите, филтрирајте дел од информациите за да не се удавите во бројки. Најлесен начин да го направите ова е да ставите некои полиња во областа за филтрирање (во верзиите пред 2007 година се нарекуваше област на страница) и да ги изберете само потребните вредности од паѓачките списоци:
Недостатоците на овој метод се очигледни:
- Кога се избрани повеќе ставки, тие не се видливи, но текстот „(повеќе ставки)“ е видлив. Никогаш пријателски за корисниците.
- Еден филтер за извештаи е поврзан со една стожерна табела. Ако имаме неколку стожерни табели (и обично работата не е ограничена на една), тогаш за секоја (!) ќе треба да креирате свој филтер и за секоја ќе треба да го отворите, да ги штиклирате потребните елементи и да притиснете OK. Ужасно незгодно, дури видов ентузијасти кои пишуваа специјални макроа за оваа намена.
Ако имате Excel 2010, тогаш сето ова може да се направи попривлечно - користејќи парчиња (сечачи). парчиња е практично графичко претставување на копчињата на интерактивни филтри за извештаи за Стожерна табела или графикон:
Сечилото изгледа како посебен графички објект (како графикон или слика), не е поврзан со ќелии и се прикажува над листот, што го олеснува неговото движење. За да креирате сечач за тековната стожерна табела, одете на картичката параметри (Опции) и во група Сортирајте и филтрирајте (Подреди и филтрирај) кликнете на копчето Вметни парче (Вметни сечач):
Сега, кога избирате или поништувате селектирачки елементи за сечење (можете да ги користите копчињата Ctrl и Префрлат, како и лизгање со левото копче на глувчето притиснато за да се одбере на големо) стожерната табела ќе ги прикаже само филтрираните податоци за избраните ставки. Дополнителна убава нијанса е тоа што парчето во различни бои прикажува не само избрани, туку и празни елементи за кои нема ниту една вредност во изворната табела:
Ако користите повеќе сечачи, ова ќе ви овозможи брзо и визуелно да ги прикажете односите помеѓу податочните елементи:
Истиот сечач може лесно да се поврзе со повеќе Стожерни табели и Стожерни графикони користејќи го параметри (Опции) копчето. Врски на PivotTable (Поврзувања на стожерна табела)што го отвора соодветното поле за дијалог:
Тогаш изборот на елементи на едно парче ќе влијае на неколку табели и дијаграми одеднаш, можеби дури и на различни листови.
Не е заборавена ниту дизајнерската компонента. За форматирање на сечачи на јазиче Изведувач (Дизајн) Постојат неколку вградени стилови:
…и способност да креирате сопствени опции за дизајн:
А во комбинацијата „стожерна табела – стожерна табела – парче“, сето ова изгледа апсолутно прекрасно:
- Што се стожерните табели и како да се изградат
- Групирање на броеви и датуми со посакуваниот чекор во стожерните табели
- Изградба на извештај за стожерна табела за повеќе опсези на изворни податоци
- Поставете пресметки во PivotTables