Лекција за избор на табели во Excel

Програмата Excel е дизајнирана да врши различни математички пресметки, да креира табели, графикони и графикони. За да извршите какви било дејства со табела, мора да можете правилно да ја изберете.

Во зависност од големината на табелите, присуството на какви било вредности во соседните зони, постојат 3 опции за избор на табели во Excel. За да го изберете најприфатливиот, неопходно е да се разгледа секој од нив подетално.

Опција 1: истакнување табела со глувчето

Методот е наједноставен и најчест. Неговите предности, се разбира, се едноставноста и разбирливоста за голем број корисници. Недостаток е фактот дека оваа опција не е погодна за распределба на голема маса, но, сепак, таа е применлива.

Значи, за да изберете табела на овој начин, треба да го притиснете левото копче на глувчето и држејќи го, изберете ја целата површина на табелата од горниот лев агол до долниот десен агол.

Покрај тоа, можете да започнете со избирање и движење на глувчето и од горниот лев агол и од долниот десен агол, избирајќи го дијаметрално спротивниот како крајна точка. Од изборот на почетната и завршната точка нема да има разлика во резултатот.

Опција 2: копчиња за избор

За да изберете големи табели, многу поудобно е да се користи кратенката на тастатурата „CTRL + A“ („Cmd + A“ – за macOS). Патем, овој метод работи не само во Excel, туку и во други програми.

Забележете дека за да изберете табела со овој метод, постои мала нијанса - во моментот на притискање на топлите копчиња, курсорот на глувчето мора да се стави во ќелија што е дел од табелата. Оние. за успешно да ја изберете целата област на табелата, треба да кликнете на која било ќелија во табелата и да ја притиснете комбинацијата на копчиња „Ctrl + A“ на тастатурата.

Со повторно притискање на истите топли копчиња ќе се избере целиот лист.

Ако курсорот е поставен надвор од табелата, со притискање на Ctrl+A ќе се избере целиот лист заедно со табелата.

Опција 3: Изберете со копчето Shift

Во овој метод не треба да се појават тешкотии како во вториот метод. Иако оваа опција за избор е малку подолга во смисла на имплементација отколку користењето на копчињата за готвење, во некои случаи е попожелна, а исто така и попогодна од првата опција, во која табелите се избираат со помош на глувчето.

За да изберете табела на овој начин, мора да ја следите следнава постапка:

1. Поставете го курсорот во горната лева ќелија на табелата.
2. Држете го притиснато копчето Shift и кликнете на долната десна ќелија. Потоа можете да го ослободите копчето Shift.
3. Ако табелата е преголема за да ја собере на екранот, прво поставете го курсорот на почетната ќелија, потоа скролувајте низ табелата, пронајдете ја крајната точка и потоа следете ги чекорите погоре.

Така, целата табела ќе биде избрана. Може да се означи со помош на оваа техника и во горенаведената и во спротивна насока. Оние. наместо горната лева ќелија, можете да го изберете долниот десен дел како почетна точка, по што треба да кликнете на горниот лев агол.

Заклучок

Од трите опции за избор на табела во Excel опишани погоре, можете да ги користите сите три. И при изборот на специфичен метод, неопходно е да се земе предвид, пред сè, големината на табелата. Првиот метод е наједноставен и најразбирлив, но подобро и поудобно е да се користи на мали маси. Бидејќи изборот на целата површина на табелата со глувчето ќе биде многу тешко ако табелата се состои од голем број редови, поради што ќе треба да го држите левото копче на глувчето долго време. Втората опција со топли копчиња е најбрза, но нејзините нијанси може да предизвикаат одредени тешкотии за корисникот. Третиот метод ги избегнува овие тешкотии, но трае малку подолго од користењето на комбинацијата на копчиња предложена во втората опција.