содржина
Да претпоставиме дека треба брзо и со најмал напор да создадеме годишен календар кој автоматски ги прикажува датумите на фазите на проектот (или одморите на вработените, обуките итн.)
Работно парче
Да почнеме со празното:
Како што можете да видите, сè е едноставно овде:
- Редовите се месеци, колоните се денови.
- Ќелијата А2 ја содржи годината за која се гради календарот. Во ќелиите A4:A15 – помошни броеви на месеци. Ќе ни требаат и двете малку подоцна за да формираме датуми во календарот.
- Десно од табелата се имињата на етапите со датуми на почеток и крај. Може да обезбедите празни ќелии однапред за нови фази додадени во иднина.
Пополнување на календарот со датуми и нивно криење
Сега да го пополниме нашиот календар со датуми. Изберете ја првата ќелија C4 и внесете ја функцијата таму ДАТУМ (DATE), кој генерира датум од број на година, месец и ден:
По внесувањето на формулата, таа мора да се копира во целиот опсег од 1 јануари до 31 декември (C4:AG15). Бидејќи ќелиите се тесни, наместо креираните датуми, ќе видиме хаш ознаки (#). Меѓутоа, кога ќе лебдите со глувчето над која било таква ќелија, можете да ја видите нејзината вистинска содржина во советот за алатки:
За да ги спречиме решетките од патот, можеме да ги скриеме со паметен прилагоден формат. За да го направите ова, изберете ги сите датуми, отворете го прозорецот Формат на ќелија и на јазичето Број (број) изберете опција Сите формати (Прилагодено). Потоа на теренот Тип внесете три запирки по ред (без празни места!) и притиснете OK. Содржината на ќелиите ќе биде скриена и решетките ќе исчезнат, иако датумите во ќелиите, всушност, ќе останат - ова е само видливост.
Истакнување на сцената
Сега, користејќи условно форматирање, ајде да додадеме истакнување на пресвртници во ќелиите со скриени датуми. Изберете ги сите датуми во опсегот C4:AG15 и изберете на картичката Дома — Условно форматирање — Правило за креирање (Дома — Условно форматирање — Правило за создавање). Во прозорецот што се отвора, изберете ја опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат (Користете формула за да одложите кои ќелии да се форматираат) и внесете ја формулата:
Оваа формула ја проверува секоја ќелија за датум од C4 до крајот на годината за да види дали паѓа помеѓу почетокот и крајот на секоја пресвртница. Излезот ќе биде 4 само кога и проверените услови во заградите (C4>=$AJ$13:$AJ$4) и (C4<=$AK$13:$AK$1) произведат логичка TRUE, која Excel ја толкува како 0 (добро , НЕТОЧНО е како 4, се разбира). Исто така, обрнете посебно внимание на фактот дека референците на почетната ќелија CXNUMX се релативни (без $), а на опсегот на фази - апсолутни (со два $).
По кликнување на OK ќе ги видиме пресвртниците во нашиот календар:
Истакнување на раскрсници
Ако датумите на некои фази се преклопуваат (внимателните читатели мора веќе да го забележале овој момент за 1-ви и 6-ти етапи!), тогаш би било подобро да се истакне овој конфликт во нашата табела со различна боја користејќи друго правило за условно форматирање. Практично е еден-на-еден сличен на претходниот, освен што бараме ќелии кои се вклучени во повеќе од една фаза:
По кликнување на OK таквото правило јасно ќе го нагласи преклопувањето на датумите во нашиот календар:
Отстранување на дополнителни денови во месеци
Се разбира, не сите месеци имаат 31 ден, па дополнителните денови февруари, април, јуни итн. Би било убаво визуелно да се означат како неважни. Функција ДАТУМ, кој го формира нашиот календар, во такви ќелии автоматски ќе го преведе датумот во следниот месец, односно 30 февруари 2016 година ќе стане 1 март. Односно, бројот на месецот за такви дополнителни ќелии нема да биде еднаков на бројот на месецот во колоната А Ова може да се користи при креирање правило за условно форматирање за да се изберат такви ќелии:
Додавање викенд
По желба, можете да додадете во нашиот календар и викенди. За да го направите ова, можете да ја користите функцијата ДЕН (СЕЛЕМЕН ДЕН), кој ќе го пресмета бројот на денот во неделата (1-пон, 2-втор...7-нед) за секој датум и ќе ги нагласи оние што паѓаат во сабота и недела:
За правилно прикажување, не заборавајте правилно да го конфигурирате правилниот редослед на правилата во прозорецот. Дома — Условно форматирање — Управувајте со правилата (Дома - Условно форматирање - Управување со правила), бидејќи правилата и пополнувањата работат токму во логичката низа што ќе ја формирате во овој дијалог:
- Видео туторијал за користење на условно форматирање во Excel
- Како да креирате распоред на проекти (Гант графикон) користејќи условно форматирање
- Како да креирате временска рамка на проектот во Excel