Скриени ќелии во Excel - 5 начини да се прикажат скриените ќелии во Excel

Кога работите со различни табели во формат Excel, порано или подоцна ќе биде неопходно привремено да се сокријат некои податоци или да се сокријат средните пресметки и формули. Во исто време, бришењето е неприфатливо, бидејќи е можно да биде потребно уредување на скриените податоци за правилно да функционираат формулите. За привремено да се скрие оваа или онаа информација, постои таква функција како криење на ќелии.

Како да се сокријат ќелиите во Excel?

Постојат неколку начини да се сокријат ќелиите во документите на Excel:

• менување на границите на колона или ред;
• користење на лентата со алатки;
• користење на брзото мени;
• групирање;
• овозможи филтри;
• криење информации и вредности во ќелиите.

Секој од овие методи има свои карактеристики:

1. На пример, криењето на ќелиите со менување на нивните граници е најлесно. За да го направите ова, само поместете го курсорот до долната граница на линијата во полето за нумерирање и влечете го нагоре додека не се допрат границите.
2. За скриените ќелии да бидат означени со „+“, треба да го користите „Групирање“, што може да се најде во менито „Податоци“. Така, скриените ќелии ќе бидат означени со скала и знак „-“, кога ќе се кликне, ќелиите се сокриваат и се појавува знакот „+“.

Важно! Користејќи ја опцијата „Групирање“, можете да скриете неограничен број колони и редови во табелата

3. Доколку е потребно, можете да ја скриете избраната област и преку менито што се појавува кога ќе го притиснете десното копче на глувчето. Овде ја избираме ставката „Сокриј“. Како резултат на тоа, клетките исчезнуваат.
4. Можете да скриете неколку колони или редови преку табулаторот „Дома“. За да го направите ова, одете до параметарот „Формат“ и изберете ја категоријата „Скриј или прикажи“. Ќе се појави друго мени, во кое ја избираме потребната акција:

• скриј колони;
• скриј линии;
• лист за криење.

5. Користејќи го методот на филтрирање, можете истовремено да скриете информации во неколку редови или колони. На табулаторот „Главно“, изберете ја категоријата „Сортирај и филтрирај“. Сега во менито што се појавува, активирајте го копчето „Филтер“. Во избраната ќелија треба да се појави поле за избор со стрелка надолу. Кога ќе кликнете на оваа стрелка во опаѓачкото мени, отштиклирајте ги полињата до вредностите uXNUMXbuXNUMXb што сакате да ги скриете.
6. Во Excel, можно е да се сокријат ќелиите без вредности, но во исто време да не се нарушува структурата на пресметките. За да го направите ова, користете ја поставката „Формат на ќелии“. За брзо да го повикате ова мени, само притиснете ја комбинацијата „Ctrl + 1“. На левата страна од прозорецот, одете во категоријата „(сите формати)“, а во полето „Тип“ спуштете се до последната вредност, односно „;;;“. Откако ќе кликнете на копчето „OK“, вредноста во ќелијата ќе исчезне. Овој метод ви овозможува да скриете некои вредности, но сите формули ќе работат правилно.

Пребарајте скриени ќелии

Ако неколку корисници работат на документ, тогаш треба да знаете како да откриете присуство на скриени ќелии во датотека Excel. За да најдете само скриени колони и редови, но да не ги прикажувате, ќе мора да ја проверите низата на сите наслови на колони и редови. Недостасува буква или број означува скриени ќелии.

Ако масата е преголема, тогаш овој метод е крајно незгоден. За да го поедноставите процесот на наоѓање скриени ќелии во документот, треба да отидете на командата „Уредување“ поставена во менито „Дома“. Во категоријата „Најди и изберете“, изберете ја командата „Избери група на ќелии…“.

Во прозорецот што се отвора, проверете ја категоријата „Само видливи ќелии“. После тоа, во табелата, можете да ја видите не само избраната област на ќелии, туку и задебелени линии, кои укажуваат на присуство на скриени редови или колони.

Прикажи скриени ќелии во Excel

Исто така, отворањето на клетките скриени од љубопитните очи нема да функционира. Прво треба да ги разберете методите што беа користени за да ги сокриете. На крајот на краиштата, изборот на нивниот приказ ќе зависи од ова. На пример, овие може да бидат:

• поместување на границите на клетките;
• дегрупирање на клетките;
• исклучување на филтерот;
• форматирање на одредени ќелии.

Дозволете ни да го разгледаме секој од нив подетално.

Метод 1: Поместување на границите на ќелиите

Ако методот на физичко поместување на границите на колона или линија се користел за да се сокријат ќелиите, тогаш за да се прикажат доволно е да се вратат границите во нивната првобитна положба со помош на компјутерски глушец. Но, треба внимателно да го контролирате секое движење на курсорот. И во случај на голем број скриени ќелии, нивното прикажување може да потрае доста долго. Но, дури и оваа задача може да се направи за неколку секунди:

1. Неопходно е да се изберат две соседни ќелии, а меѓу ќелиите мора да има скриена ќелија. Потоа во алатникот „Ќелии“ во менито „Дома“ го наоѓаме параметарот „Формат“.

2. Кога ќе го активирате ова копче во менито што се појавува, одете во категоријата „Скриј или прикажи“. Следно, изберете една од функциите - „Редици на приказ“ или „Колони за приказ“. Изборот зависи од тоа кои ќелии се скриени. Во овој момент, веднаш ќе се прикажат скриените ќелии.

Совет! Всушност, овој прилично едноставен метод може дополнително да се поедностави, и што е најважно, да се забрза. За почеток, избираме не само соседни ќелии, туку соседни редови или колони, меѓу кои Со кликнување на десното копче на компјутерскиот глушец, ќе се појави скокачко мени, во кое го избираме параметарот „Прикажи“. Скриените ќелии ќе се појават на нивно место и ќе можат да се уредуваат.

Овие два методи ќе помогнат да се откријат и прикажат скриените податоци само во случај на рачно криење на ќелиите во табелата на Excel.

Метод 2: Одгрупирајте ги ќелиите

Алатката на Excel наречена групирање ви овозможува да скриете одредена област на ќелии со нивно групирање заедно. Скриените податоци може да се прикажат и повторно да се сокријат со помош на специјални кратенки на тастатурата.

1. Прво, го проверуваме листот Excel за скриени информациски ќелии. Ако ги има, тогаш знакот плус ќе се појави лево од линијата или над колоната. Кога ќе кликнете на „+“ ќе се отворат сите групирани ќелии.

2. Можете да ги откриете скриените области на датотеката на друг начин. Во истата област каде што е „+“, има и броеви. Овде треба да ја изберете максималната вредност. Ќелиите ќе се прикажат кога ќе кликнете на бројот со левото копче на глувчето.

3. Покрај привремените мерки за прикажување ќелии, групирањето може целосно да се исклучи. Избираме одредена група на редови или колони. Следно, во јазичето наречено „Податоци“ во блокот алатки „Структура“, изберете ја категоријата „Одгрупирај“.

4. За брзо отстранување на групирање, користете ја кратенката на тастатурата Alt+Shift+лева стрелка.

Метод 3: Исклучете го филтерот

Еден моќен начин да се најдат и организираат големи количини на информации е да се филтрираат вредностите на табелата. Треба да се има на ум дека при користење на овој метод, некои колони во табелата со датотеки одат во скриен режим. Ајде да се запознаеме со прикажувањето на скриените ќелии на овој начин чекор по чекор:

1. Изберете колона филтрирана со одреден параметар. Ако филтерот е активен, тогаш тоа е означено со ознака на инка, која се наоѓа веднаш до стрелката во горната ќелија на колоната.

2. Кога ќе кликнете на „инка“ на филтерот, ќе се појави прозорец со достапни поставки за филтер. За прикажување скриени податоци, штиклирајте ја секоја вредност или можете да ја активирате опцијата „Избери ги сите“. Кликнете на „OK“ за да ги завршите сите поставки.

3. Кога филтрирањето е откажано, ќе се прикажат сите скриени области во табелата на Excel.

Обрнете внимание! Ако филтрирањето повеќе нема да се користи, тогаш одете во делот „Сортирај и филтрирај“ во менито „Податоци“ и кликнете „Филтер“, деактивирајќи ја функцијата.

Метод 4: Форматирање на ќелии

Во некои случаи, сакате да ги скриете вредностите во поединечни ќелии. За да го направите ова, Excel обезбедува посебна функција за форматирање. Кога го користите овој метод, вредноста во ќелијата се прикажува во формат „;;;“, односно три запирки. Како да се идентификуваат таквите ќелии и потоа да се направат достапни за гледање, односно да се прикажат нивните вредности?

1. Во датотека Excel, ќелиите со скриени вредности се појавуваат како празни. Но, ако ја префрлите ќелијата во активниот режим, тогаш податоците напишани во него ќе се прикажат во функционалната линија.

2. За да ги направите достапни скриените вредности во ќелиите, изберете ја саканата област и притиснете го десното копче на глувчето. Во прозорецот на менито што се појавува, изберете ја линијата „Форматирајте ги ќелиите…“.

3. Поставките за форматирање на ќелиите на Excel ќе се појават во прозорецот. Во табулаторот „Број“, во левата колона „Формати на броеви“, одете во категоријата „(сите формати)“, десно ќе се појават сите достапни типови, вклучително и „;;;“.

4. Понекогаш форматот на ќелијата може да се избере погрешно - тоа води до неправилно прикажување на вредностите. За да ја отстраните оваа грешка, обидете се да го изберете форматот „Општо“. Ако точно знаете која вредност е содржана во ќелијата - текст, датум, број - тогаш подобро е да го изберете соодветниот формат.
5. По промената на форматот на ќелијата, вредностите во избраните колони и редови станаа читливи. Но, во случај на повторен неточен приказ, треба да експериментирате со различни формати - еден од нив дефинитивно ќе работи.

Видео: Како да се прикажат скриените ќелии во Excel

Постојат неколку прилично корисни видеа кои ќе ви помогнат да сфатите како да ги скриете ќелиите во датотеката Excel и да ги прикажете.

Значи, за да научите како да ги скриете ќелиите, препорачуваме да го погледнете видеото подолу, каде што авторот на видеото јасно покажува неколку начини за сокривање на некои редови или колони, како и информациите во нив:

Исто така, препорачуваме да се запознаете со други материјали на оваа тема:

По внимателно гледање само неколку видеа на оваа тема, секој корисник ќе може да се справи со таква задача како прикажување или криење на ќелија со информации во табелите на Excel.

Заклучок

Ако треба да прикажете скриени ќелии, треба да одредите со кој метод се скриени колоните и редовите. Во зависност од избраниот метод на криење ќелии, ќе се донесе одлука за тоа како тие се прикажуваат. Значи, ако ќелиите биле скриени со затворање на границите, тогаш без разлика како корисникот се обидува да ги отвори со помош на алатката Ungroup или Filter, документот нема да се врати.

Ако документот е создаден од еден корисник, а друг е принуден да го уреди, тогаш ќе мора да пробате неколку методи додека не се откријат сите колони, редови и поединечни ќелии со сите потребни информации.