Како да додадете нов ред во Excel

Кога работите со табели во Excel, не е невообичаено да треба да додадете нови редови. Оваа функција е прилично едноставна, но сепак предизвикува потешкотии кај некои корисници. Следно, ќе ја анализираме оваа операција, како и сите нијанси што можат да ги предизвикаат токму овие тешкотии.

Како да вметнете нова линија

Веднаш треба да се каже дека процесот на додавање нов ред во Excel е скоро ист за сите верзии, иако сè уште може да има мали разлики.

1. Прво, отворете/создадете табела, изберете која било ќелија во редот над кој сакаме да вметнеме нов ред. Десен клик на оваа ќелија и во опаѓачкото мени кликнете на командата „Вметни…“. Исто така, за оваа функција, можете да ги користите топлите копчиња Ctrl и „+“ (истовремено притискање).
2. После тоа, ќе се отвори дијалог-кутија во која можете да изберете да вметнете ќелија, ред или колона. Изберете Вметни ред и кликнете OK.
3. Сè е готово, додадена е нова линија. И, обрнете внимание, кога додавате нова линија ги презема од горната линија сите опции за форматирање.

Забелешка: Постои уште еден начин да додадете нова линија. Десен клик на бројот на линијата над кој сакаме да вметнеме нова линија и ја избираме ставката „Вметни“ од менито што се појавува.

Како да вметнете нов ред на крајот од табелата

Понекогаш станува неопходно да се додаде нов ред на самиот крај на табелата. И ако го додадете на начин опишан погоре, нема да падне во самата табела, туку ќе биде надвор од нејзината рамка.

1. За почеток, го избираме целиот последен ред од табелата со кликнување на левото копче на глувчето на неговиот број. Потоа поместете го курсорот над долниот десен агол на линијата додека не ја промени својата форма во „крст“.
2. Држејќи го „крстот“ со левото копче на глувчето, повлечете го надолу за бројот на линии што сакаме да ги додадеме и отпуштете го копчето.
3. Како што можеме да видиме, сите нови линии автоматски се пополнуваат со податоци од дупликатната ќелија со зачувано форматирање. За да ги избришете автоматски пополнетите податоци, изберете нови линии, а потоа притиснете го копчето „Избриши“. Можете исто така да кликнете со десното копче на избраните ќелии и да изберете „Clear content“ од менито што се отвора.
4. Сега сите ќелии од новите редови се празни и можеме да додадеме нови податоци на нив.

Забелешка: Овој метод е погоден само кога долниот ред не се користи како ред „Вкупно“ и не ги сумира сите претходни.

Како да креирате паметна маса

За погодност за работа во Excel, можете веднаш да користите „паметни“ табели. Оваа табела лесно се растегнува, така што не треба да се грижите ако одеднаш не сте го додале веднаш потребниот број на редови. Исто така, при истегнување, веќе внесените формули не „испаѓаат“ од табелата.

1. Ја избираме областа на ќелиите што треба да биде вклучена во „паметната“ табела. Следно, одете во табулаторот „Дома“ и кликнете „Форматирај како табела“. Ќе ни бидат понудени многу опции за дизајн. Можете да изберете кој сакате, бидејќи во практична функционалност сите се исти.
2. Откако ќе избереме стил, пред нас ќе се отвори прозорец со координатите на претходно избраниот опсег. Ако ни одговара, а не сакаме да правиме никакви промени во него, кликнете на копчето „OK“. Исто така, вреди да се остави полето за избор „Табела со заглавија“, ако всушност е.
3. Нашата „паметна“ маса е подготвена за понатамошна работа со неа.

Како да вметнете нов ред во паметна табела

За да креирате нова низа, можете да ги користите методите веќе опишани погоре.

1. Доволно е да кликнете со десното копче на која било ќелија, изберете „Вметни“ и потоа - ставката „Редови на табела погоре“.
2. Исто така, линијата може да се додаде со помош на копчињата за топла Ctrl и „+“, за да не губите време на дополнителни ставки во менито.

Како да вметнете нов ред на крајот од паметна табела

Постојат три начини да додадете нов ред на крајот од паметната табела.

1. Го влечеме долниот десен агол на табелата и тој автоматски ќе се протега (онолку линии колку што ни требаат).Овој пат, новите ќелии нема да се пополнуваат автоматски со оригиналните податоци (освен формулите). Затоа, не треба да ја бришеме нивната содржина, што е многу погодно.

   

2. Едноставно можете да започнете да внесувате податоци во редот веднаш под табелата и тие автоматски ќе станат дел од нашата „паметна“ табела.
3. Од долната десна ќелија на табелата, едноставно притиснете го копчето „Tab“ на вашата тастатура.Новиот ред ќе се додаде автоматски, земајќи ги предвид сите опции за форматирање на табелата.

   

Заклучок

Така, постојат неколку начини за додавање нови линии во Microsoft Excel. Но, за да се ослободите од многу можни тешкотии од самиот почеток, подобро е веднаш да го користите „паметниот“ формат на табелата, кој ви овозможува да работите со податоци со голема удобност.