Како да креирате табела во Excel

Работата со табели е главната задача на програмата Excel, па затоа вештините за градење компетентни табели се најпотребното знаење за работа во неа. И затоа изучувањето на програмата Microsoft Excel, пред сè, треба да започне со развивање на овие основни основни вештини, без кои не е можен понатамошен развој на можностите на програмата.

Во ова упатство, ќе користиме пример за да покажеме како да креирате табела во Excel, да пополните опсег на ќелии со информации и да конвертирате опсег на податоци во целосна табела.

Пополнување на опсег на клетки со информации

1. За почеток, да ги внесеме потребните податоци во ќелиите на документот, од кои потоа ќе се состои нашата табела.
2. После тоа, можете да ги означите границите на податоците. За да го направите ова, изберете го саканиот опсег на ќелии со курсорот, а потоа одете во табулаторот „Дома“. Тука треба да го најдеме параметарот „Граници“. Ние кликнуваме до него на стрелката надолу, со што ќе се отвори список со опции за граници и ќе се избере ставката „Сите граници“.
3. Така, визуелно избраната област почна да изгледа како маса.

Но, ова, се разбира, сè уште не е полноправна маса. За Excel, ова е сè уште само опсег на податоци, што значи дека програмата ќе ги обработува податоците, соодветно, не како табеларни.

Како да конвертирате опсег на податоци во целосна табела

Следниот чекор што треба да се преземе е да се претвори оваа област на податоци во полноправна табела, така што не само што изгледа како табела, туку и програмата на тој начин ја перцепира.

1. За да го направите ова, треба да го изберете табулаторот „Вметни“. После тоа, изберете ја саканата област со курсорот и кликнете на ставката „Табела“.

   

   Забелешка: ако големината на прозорецот во кој е отворен Excel е мала, можно е во табулаторот „Вметни“ наместо ставката „Табела“ да има дел „Табели“, отворајќи го со стрелката надолу, можете да го најдете токму ставката „Табела“ што ни треба.

   

2. Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорец, каде што ќе бидат означени координатите на податочната област избрана од нас однапред. Ако сè е правилно избрано, тогаш ништо не треба да се менува и само кликнете на копчето „OK“. Како што можеби забележавте, овој прозорец има и опција „Табела со заглавија“. Полето за избор треба да се остави ако вашата табела навистина има заглавија, инаку полето за избор треба да се отштиклира.

   

3. Тоа, всушност, е сè. Табелата е комплетирана.

   

Значи, да ги сумираме информациите погоре. Не е доволно само да се визуелизираат податоците во форма на табела. Потребно е да се форматира областа на податоци на одреден начин, така што програмата Excel ја доживува како табела, а не само како опсег на ќелии што содржат одредени податоци. Овој процес воопшто не е макотрпен и се изведува доста брзо.