содржина
Кога работите со табели во Excel, корисниците често треба да спојат некои ќелии. Самата по себе, оваа задача не е тешка ако нема податоци во овие ќелии, односно тие се празни. Но, што е со ситуацијата кога клетките содржат какви било информации? Дали податоците ќе бидат изгубени по спојувањето? Во оваа статија детално ќе го анализираме ова прашање.
содржина
Како да се спојат ќелиите
Постапката е прилично едноставна и може да се користи во следниве случаи:
- Спојувајте празни ќелии.
- Спојување на ќелии каде што само една содржи пополнети податоци.
Пред сè, треба да ги изберете ќелиите што ќе се спојат со левото копче на глувчето. Потоа одиме во програмското мени на табулаторот „Дома“ и го бараме параметарот што ни треба таму - „Спој и ставете во центарот“.
Со овој метод, избраните ќелии ќе се спојат во една единствена ќелија, а содржината ќе биде центрирана.
Ако сакате информациите да не бидат центрирани, но земајќи го предвид форматирањето на ќелијата, треба да кликнете на малата стрелка надолу што се наоѓа веднаш до иконата за спојување на ќелиите и да ја изберете ставката „Спој ќелии“ во менито што се отвора.
Со овој метод на спојување, податоците ќе бидат порамнети на десниот раб на споената ќелија (стандардно).
Програмата обезбедува можност за спојување на ќелии линија по линија. За да го извршите, изберете го потребниот опсег на ќелии, кој вклучува неколку редови и кликнете на ставката „Спој по редови“.
Со овој метод на спојување, резултатот е малку поинаков: ќелиите се споени во едно, но распаѓањето на редовите е зачувано.
Ќелиите исто така може да се спојат со користење на контекстното мени. За да ја извршите оваа задача, изберете ја областа што ќе се комбинира со курсорот, кликнете со десното копче и потоа изберете „Форматирање ќелии“ од списокот.
И во прозорецот што се појавува, изберете ја ставката „Порамнување“ и ставете штиклирање пред „Спојување ќелии“. Во ова мени, можете да изберете и други опции за спојување: завиткување текст, автоматска ширина, хоризонтална и вертикална ориентација, насока, различни опции за порамнување и многу повеќе. Откако ќе се постават сите параметри, кликнете на „OK“.
Така, како што сакавме, ќелиите се споија во едно.
Како да се спојат ќелиите без губење податоци
Но, што е со кога повеќе ќелии содржат податоци? Навистина, со едноставно спојување, сите информации, освен горната лева ќелија, ќе бидат избришани.
И оваа навидум тешка задача има решение. За да го направите ова, можете да ја користите функцијата „CONNECT“.
Првиот чекор е да го направите следново. Помеѓу споените ќелии мора да се додаде празна ќелија. За да го направите ова, треба да кликнете со десното копче на бројот на колоната / редот пред кој сакаме да додадеме нова колона / ред и изберете „Вметни“ од менито што се отвора.
Во добиената нова ќелија, напишете ја формулата според следниот образец:=КОНКАТЕНАТ (X,Y)“. Во овој случај, X и Y се вредностите на координатите на ќелиите што се спојуваат.
Во нашиот случај, треба да ги споиме ќелиите B2 и D2, што значи дека ја пишуваме формулата „=КОНКАТЕНАТ(B2,D2)” во ќелијата C2.
Резултатот ќе биде лепење на податоците во споената ќелија. Сепак, како што можете да видите, добивме три цели ќелии, наместо една споена: две оригинални и, соодветно, самата споена.
За да ги отстраните дополнителните ќелии, кликнете (десен-клик) на добиената споена ќелија. Во паѓачката листа, кликнете на „Копирај“.
Следно, одете во ќелијата десно од споената (која ги содржи оригиналните податоци), кликнете со десното копче на неа, а потоа изберете ја опцијата „Вметни специјално“ од списокот.
Во прозорецот што се отвора, изберете „Values“ од сите опции и кликнете „OK“.
Како резултат на тоа, оваа ќелија ќе го содржи резултатот од ќелијата C2, во која ги комбиниравме почетните вредности на ќелиите B2 и D2.
Сега, откако ќе го вметнеме резултатот во ќелијата D2, можеме да ги избришеме дополнителните ќелии што повеќе не се потребни (B2 и C2). За да го направите ова, изберете дополнителни ќелии / колони со левото копче на глувчето, потоа кликнете со десното копче на избраниот опсег и изберете „Избриши“ во менито што се отвора.
Како резултат на тоа, треба да остане само една ќелија, во која ќе бидат прикажани комбинираните податоци. И сите дополнителни ќелии што се појавија во средните фази на работа ќе бидат отстранети од табелата.
Заклучок
Така, нема ништо комплицирано во вообичаеното спојување на клетките. Но, за да ги споите ќелиите додека ги задржувате податоците, треба малку да работите. Но, сепак, оваа задача е сосема изводлива благодарение на пригодната функционалност на програмата Excel. Главната работа е да бидете трпеливи и да го следите правилниот редослед на дејства. Препорачуваме пред да започнете со работа, за секој случај, да направите копија од документот, ако одеднаш нешто не успее и податоците се изгубат.
Забелешка: Сите горенаведени операции може да се применат и на ќелиите на колоните (повеќе колони) и на ќелиите на редови (повеќе редови). Редоследот на дејства и достапноста на функциите остануваат исти.