содржина
Работата со времето и датумот е важен аспект на користењето на Microsoft Excel. Денес ќе научите како можете да внесете датум на различни начини, како да го одредите денешниот датум користејќи временски печат или да користите динамички променливи вредности. Исто така, ќе разберете кои дејства можете да ги користите за да пополните колона или ред со деновите во неделата.
Постојат неколку опции за додавање датуми во Excel. Во зависност од тоа кои цели ги следите, дејствата се различни. А задачите може да бидат какви било: наведете го денешниот датум или додадете датум на листот, кој автоматски ќе се ажурира и секогаш ќе покажува што е моментално на часовникот и календарот. Или сакате табеларната пресметка автоматски да се пополнува со работни денови или сакате да внесете случаен датум. Без разлика кои цели ги следите, денес ќе научите како да ги постигнете.
Како да внесете датум во Excel
Корисникот може да го внесе датумот во табелата користејќи различни методи и формати. На пример, можете да го напишете како 1 јануари 2020 година, или можете да го напишете како јануари 1.01.2020 година, XNUMX. Без оглед на форматот во кој ќе се одреди датумот, програмата автоматски ќе утврди дека корисникот сака да го сними. Многу често, самата програма ја форматира вредноста врз основа на форматот поставен во Windows, но во некои случаи форматирањето е можно во формата наведена од корисникот.
Во секој случај, ако форматот на датумот на корисникот не го задоволува, тој може да го промени во поставките на ќелијата. Како да се разбере дека вредноста што ја наведе корисникот, Excel ја дефинира како датум? Ова е означено со порамнувањето на вредноста надесно, а не налево.
Ако Excel не можеше да ги одреди внесените податоци и да го додели точниот формат, а гледате дека тие не се наоѓаат на десниот раб на ќелијата, тогаш можете да се обидете да го внесете датумот во кој било друг формат што е близок до стандардниот . За да видите кои се моментално достапни, можете да отидете во менито „Формат на ќелии“, кое може да се најде во делот „Број“, кој се наоѓа на табулаторот „Дома“.
Доколку има потреба за ова, корисникот може лесно да го промени приказот на претставата на ќелијата што е снимена како онаа што го содржи датумот. За да го направите ова, можете да го користите истиот прозорец Форматирај ќелии што беше опишан погоре.
Може да се повика и со помош на комбинацијата на копчиња Ctrl + 1.
Понекогаш корисникот се соочува со ситуација кога ќелијата е прикажана во форма на голем број мрежи што се содржани во неа. Како по правило, ова покажува дека програмата бара од корисникот да ги зголеми големините на ќелиите. Поправањето на овој проблем е многу едноставно. Доволно е да кликнете двапати на десната граница на колоната во која е прикажана оваа грешка. После тоа, ширината на ќелиите во оваа колона ќе се одреди автоматски, врз основа на најголемата должина на текстуалната низа содржана во неа.
Алтернативно, можете да ја поставите точната ширина со влечење на десната граница додека ширината на ќелијата не биде точна.
Вметнување на тековниот датум и време
Постојат две опции за вметнување на тековното време и датум во Excel: статична и динамична. Првиот служи како временски печат. Втората опција ви овозможува секогаш да го задржите тековниот датум и време во ќелијата.
Што може да се направи за да се осигура дека временскиот печат е секогаш ажуриран? За да го направите ова, користете ги истите формули како подолу. Тие секогаш ќе го прикажуваат тековниот датум и време.
Ако треба да поставите статичко време, тогаш можете да користите специјални алатки на Excel кои се повикуваат со помош на топли копчиња:
- Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 - овие топли копчиња автоматски го вметнуваат во ќелијата датумот што е релевантен во моментот кога лицето ќе кликне на овие копчиња.
- Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – со нивна помош можете да го снимате тековното време.
- Ако треба да ги вметнете и времето и датумот што се релевантни во моментот, прво мора да ја притиснете првата комбинација на копчиња, потоа притиснете ја лентата за празно место и повикајте ја втората комбинација.
Кои конкретни клучеви да се користат? Сè зависи од распоредот што е моментално активиран. Ако сега е вклучен англискиот распоред, тогаш се користи првата комбинација, но ако распоредот е вториот (односно оној што следи веднаш по зборот „или“).
Треба да се напомене дека употребата на овие копчиња не е секогаш идеална. Во некои случаи, функционира само една од комбинациите опишани погоре, без оглед на тоа кој јазик е избран. Затоа, најдобриот начин да се разбере кој да се користи е да се тестира.
Како по правило, шемата е како што следува: сè зависи од тоа кој јазик бил инсталиран во моментот на отворање на датотеката. Ако англиски, тогаш дури и ако го промените изгледот во , ситуацијата воопшто нема да се промени. Ако јазикот е инсталиран, тогаш дури и ако го промените на англиски, тогаш треба да ја користите формулата што е погодна за јазикот.
Како автоматски да поставите постојан временски печат (со формули)
За да може ќелијата секогаш да го прикажува времето, постојат посебни формули. Но, специфичната формула зависи од тоа кои задачи ги извршува корисникот. Значи, ако вообичаеното прикажување на времето во табелата е доволно, тогаш треба да ја користите функцијата TDATA (), кој не содржи никакви аргументи. Откако ќе го вметнеме во ќелијата, го менуваме неговиот формат во „Време“ на начин опишан погоре.
Ако подоцна, врз основа на овие податоци, ќе направите нешто друго и ќе го користите добиениот резултат во формули, тогаш подобро е да користите две функции одеднаш: =ДАТУМ()-ДЕНЕС()
Како резултат на тоа, бројот на денови ќе биде нула. Затоа, ќе остане само време како резултат вратен со оваа формула. Но, тука треба да користите и формат на време, така што сè работи како часовник. Кога користите формули, треба да обрнете внимание на следниве нијанси:
- Податоците не се ажурираат постојано. За да може датумот и времето да се сменат на тековните, мора да го затворите прозорецот, откако претходно го зачувавте, а потоа повторно да го отворите. Исто така, ажурирањето се случува ако овозможите макро што е конфигурирано за оваа функција.
- Оваа функција го користи системскиот часовник како извор на податоци. Затоа, ако тие се погрешно конфигурирани, формулата исто така нема да работи добро. Затоа, се препорачува да поставите автоматско откривање на датумот и времето од Интернет.
Сега да замислиме таква ситуација. Имаме табела со список на стоки лоцирани во колоната А. Веднаш по нивното испраќање, клиентот мора да ја внесе вредноста „Да“ во посебна ќелија. Задача: автоматски поправете го времето кога некое лице го напишало зборот „Да“ и во исто време заштити го од промена.
Кои активности може да се преземат за да се постигне оваа цел? На пример, можете да се обидете да ја користите функцијата АКО, кој исто така ќе ја содржи истата функција, но со податоци во зависност од вредноста на друга ќелија. Многу е полесно да се покаже ова со пример. Формулата ќе изгледа вака: =IF(B2=”Да”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Ајде да ја дешифрираме оваа формула.
- Б е колоната во која треба да ја запишеме потврдата за испорака.
- C2 е ќелијата каде што ќе се прикаже временскиот печат откако ќе го напишеме зборот „Да“ во ќелијата Б2.
Горенаведената формула работи на следниов начин. Проверува дали зборот „Да“ е во ќелијата Б2. Ако е така, тогаш се врши втора проверка која проверува дали ќелијата C2 е празна. Ако е така, тогаш се враќа тековниот датум и време. Доколку ниту една од горенаведените не функционира IF содржат други параметри, тогаш ништо не се менува.
Ако сакате критериумот да биде „ако има барем одредена вредност“, тогаш треба да го користите операторот „не е еднаков“ <> во условот. Во овој случај, формулата ќе изгледа вака: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")
Оваа формула работи вака: прво, проверува дали има барем одредена содржина во ќелијата. Ако одговорот е да, тогаш започнува втората проверка. Понатаму, редоследот на дејства останува ист.
За целосно извршување на оваа формула, мора да овозможите интерактивни пресметки во табулаторот „Датотека“ и во делот „Опции – формули“. Во овој случај, непожелно е да се уверите дека ќелијата е упатена на неа. Перформансите ќе бидат полоши од ова, но функционалноста нема да се подобри.
Како автоматски да пополните датуми во Excel
Ако треба да го пополните поголемиот дел од табелата со датуми, тогаш можете да користите специјална карактеристика наречена автоматско комплетирање. Ајде да погледнеме некои посебни случаи на неговата употреба.
Да претпоставиме дека треба да пополниме листа на датуми, од кои секој е еден ден постар од претходниот. Во овој случај, мора да користите автоматско комплетирање како што би било со која било друга вредност. Прво треба да го наведете почетниот датум во ќелијата, а потоа користете го маркерот за автоматско комплетирање за да ја преместите формулата или надолу или надесно, во зависност од низата во која се наоѓаат информациите во табелата конкретно во вашиот случај. Обележувачот за автоматско пополнување е мал квадрат кој се наоѓа во долниот десен агол на ќелијата, со влечење, можете автоматски да пополните огромна количина на информации. Програмата автоматски одредува како правилно да се пополни и во повеќето случаи се покажува дека е правилно. Во оваа слика од екранот, деновите ги пополнивме во колона. Го добивме следниот резултат. 
Но, можностите за автоматско комплетирање не завршуваат тука. Можете да го изведувате дури и во однос на работните денови, месеци или години. Постојат два цели начини како да го направите тоа.
- Користете го стандардниот токен за автоматско комплетирање како што е опишано погоре. Откако програмата автоматски ќе заврши сè, треба да кликнете на иконата со опции за автоматско комплетирање и да го изберете соодветниот метод.
- Повлечете го маркерот за автоматско пополнување со десното копче на глувчето и кога ќе го ослободите, автоматски ќе се појави мени со поставки. Изберете го начинот на кој сакате и уживајте.
Исто така, можно е автоматско вметнување на секои N дена. За да го направите ова, треба да додадете вредност на ќелијата, кликнете со десното копче на рачката за автоматско пополнување, држете ја притиснато и повлечете ја до местото каде што сакате да заврши секвенцата на броеви. После тоа, изберете ја опцијата за пополнување „Прогресија“ и изберете ја вредноста на чекорот.
Подножјето е област на документот, што е, како да е, универзално за целата книга. Таму може да се внесат различни податоци: името на лицето кое го составило документот, денот кога е направен. Вклучувајќи го и ставете го тековниот датум. Следете ги упатствата подолу:
- Отворете го менито „Вметни“, од кое го повикувате менито за поставки за заглавието и подножјето.
- Додадете ги потребните елементи за заглавието. Може да биде или обичен текст или датум, време.
Важна забелешка: датумот ќе биде статичен. Односно, не постои автоматизиран начин постојано да се ажурираат информациите во заглавијата и подножјето. Треба само да ги напишете од тастатура податоците кои се релевантни во тој момент.
Бидејќи заглавјата и подножјата се наменети за прикажување на информации за услугата што не се директно поврзани со содржината на документот, нема смисла таму да се вметнуваат формули и слично. Ако треба да користите формули, секогаш можете да ги напишете саканите вредности во првата линија (и да додадете празна линија на ова место ако некои податоци се веќе зачувани таму) и да ги поправите преку „Прикажи“ или „Прозорец“ табот ”, во зависност од верзијата на канцеларискиот пакет што го користите (првата опција е за оние изданија што беа објавени по 2007 година, а втората е за оние што беа пред тоа време).
Така, сфативме различни начини за автоматско вметнување на датумот и времето во Excel. Гледаме дека нема ништо комплицирано во ова, па дури и дете може да го сфати.