Како да ги оправдате колоните во Excel

Excel е универзална програма дизајнирана да ја автоматизира обработката на сложени информации и да создаде професионални бази на податоци. Опсегот на неговата примена е неверојатно широк, почнувајќи од креирање табели за понатамошно печатење и завршувајќи со собирање маркетинг информации, статистичка обработка на податоци. Посебно интересна апликација на оваа програма е пишувањето полноправни апликации кои работат со податоците што ги внесе корисникот. Тие се нарекуваат макроа.

Сепак, потребно е време да се извлече сето тоа. А за да станеш професионалец, треба од некаде да почнеш. Поточно, како да се олесни читањето на податоците од табеларни пресметки од некој што не ги создал. За ова, се користат елементи за форматирање, како што се бојата на ќелијата, бојата на текстот, границите и ширината на колоната.

Многу корисници на Excel веќе научија како да креираат табели во оваа програма, да ја автоматизираат обработката на едноставни податоци и да прават многу други основни работи. Но, без форматирање, работата со табела ќе биде нецелосна. И самиот лист ќе остави впечаток на недовршен. Затоа, треба да бидете во можност да го форматирате.

Што е форматирање во Excel

Форматирањето не е само поставување на изгледот, туку и уредување на податоците содржани во документот. Оваа алатка може да потрае многу креативност, бидејќи можете да ги нагласите главните точки додека работите со табелата, да ја направите табелата лесна за читање и пријатна за око на различни начини.

Главниот критериум за добра табела е потребните информации во неа да се читаат автоматски, без долго пребарување на бараниот текст. Кога корисникот чита квалитетна Excel-датотека, не мора да поминува низ секоја ќелија за да ги добие потребните информации. Ако тоа се случи, тогаш форматирањето се врши на совеста. Овде се поставува прашањето: што треба да се направи за да се форматира табела на Excel? За да го направите ова, постои сет на алатки кои може да се најдат на табовите Дизајн и Распоред.

Зошто да ги оправдувате колоните во Excel

Прво, како што е напишано погоре, за табелата да изгледа убаво и веднаш да се прочитаат потребните информации. Второ, да го собере целиот текст во ќелијата без дополнителни промени. На пример, ако линијата е премногу широка, тогаш таа едноставно лази надвор од ќелијата или некој дел едноставно станува невидлив. И двата од овие проблеми може да се решат со оправдување на колоните.

Како да ги оправдате колоните во Excel

Постојат неколку начини на кои корисникот може да ја промени ширината на колоната. Првиот е да се движи курсорот на таков начин што ќе ја зголеми или намали соодветната колона. Втората е употребата на специјални симболи на координатниот панел, кои се нарекуваат маркери. И, конечно, можете да го користите менито Големина на ќелија, кое се наоѓа на табулаторот „Изглед“. Ајде да го разгледаме секој од овие методи подетално. Пристапите за усогласување на колоните во ширина исто така се разликуваат.

Промена на ширината на една колона

Типична примена на овој принцип е потребата да се направи колоната за заглавие поголема. Особено добро се поврзува со други алатки за форматирање. На пример, ако ја направите колоната за заглавие голема и ја направите црвена со посебен фонт, личноста што ја отвора табеларната пресметка почнува интуитивно да разбира каде прво да погледне. Значи, методот „Повлекување на глувчето“ е типичен пример за овој принцип. Но, всушност, ова е поинаква класификација, така што има многу повеќе начини.

Пример за друга опција е користењето на контекстното мени. Како можам да ја сменам ширината на одредена колона на овој начин?

1. Изберете ја колоната што треба да ја зголемиме или намалиме на координатната линија и кликнете со десното копче на неа.
2. Во менито што се појавува, кликнете на третата ставка од дното „Ширина на колона…“. Три точки на крајот од параграфот сигнализираат дека треба да отвориме дополнителна поставка. Всушност, тоа е она што се случува. Откако ќе кликнете на оваа ставка од менито, се појавува дијалог прозорец во кој треба да ја наведете ширината на колоната во одредени точки.

Како што можете да видите, неколку алатки одговараат на овој принцип одеднаш.

Промена на ширината на повеќе колони

Вториот принцип на оправдување на колоните во ширина е менување на ширината на неколку колони одеднаш. Ова, се разбира, може да се направи со наизменично уредување на големината на колоните, но овој метод не е многу удобен и одзема многу време. Но, тоа е многу лесно да се направи тоа. Подоцна ќе разговараме детално за тоа што е потребно за ова.

Промена на ширината на сите колони

Ако ја промените ширината на апсолутно сите колони на стандарден начин, тогаш може да биде потребно многу време за да го направите ова. Можете, се разбира, да ја промените нивната ширина на ист начин како и за неколку, но тука исто така треба да потрошите дополнително време. Excel има посебен метод кој ви овозможува да ја зголемите или намалите ширината на сите колони од листот.

За да го направите ова, прво мора да ги изберете сите, а потоа да ја промените ширината. За да го направите ова, можете да ја користите специјалната икона на правоаголник, која се наоѓа на пресекот на координатната оска на редот и координативната оска на колоната. После тоа, треба да ја уредите ширината на која било од нив. После тоа, ширината ќе се промени автоматски.

Вториот начин да ги изберете апсолутно сите колони и редови е да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + A. Секој корисник може сам да одлучи што е најдобро за него: користете топли копчиња или глувче.

Променете ја ширината на колоната по содржина

Постојат ситуации кога не е можно целосно да се вклопи текстот во ќелија. Како резултат на тоа, се преклопува со другите клетки. Ако тие имаат свој текст или значења, тогаш дел од текстот е скриен од погледот. Во најмала рака, тоа е незгодно. За да го решите проблемот, треба да ја направите ширината на колоната таква што ќе одговара на целиот текст.

Ова може да се направи со методите опишани погоре, се разбира. Но, тоа е многу долго. Постои многу побрз начин да го направите ова. За да го направите ова, треба да го поместите курсорот на глувчето преку истата граница што сакате да ја влечете, но наместо да го поместите, треба да кликнете двапати на него со левото копче на глувчето. После тоа, должината на колоната автоматски ќе се порамни со максималната должина на низата што е вклучена во неа.

Метод 1: Повлечете го покажувачот на глувчето

Ако сакате да го користите првиот метод, тогаш нема ништо комплицирано во тоа. Доволно е да ги следите чекорите опишани во оваа инструкција, а резултатот нема да трае долго:

1. Поставете го курсорот на линијата на колоната така што ќе се претвори во стрелка, чиј крај е насочен во различна насока. Покажувачот ќе добие таков изглед ако лебди над сепараторот што одвојува една колона од друга.
2. После тоа, кликнете на левото копче на глувчето и држете го. Повлечете го курсорот до местото каде што треба да се постави оваа граница. Гледаме дека вкупната ширина на табелата во овој случај не е изменета. Односно, со проширување на една колона, автоматски ги стеснуваме другите.

Во оваа слика од екранот, можеме јасно да видиме каде да го поставиме курсорот на глувчето за да ја смениме ширината на колоната во Excel. Овој принцип е ист, без оглед на верзијата на користениот канцелариски пакет.

Можете исто така да го држите копчето Shift додека влечете линија на колона на друга позиција. Во овој случај, ширината на табелата автоматски ќе се промени според должината на новата колона. Овој метод овозможува да се задржат постоечките големини на другите колони.

На пример, ако ја проширите колоната налево додека го држите копчето Shift, тогаш левата колона, која е директно во непосредна близина на нашата, нема да се намали. Истото важи и за десната колона, само во овој случај големината на десната колона нема да се менува. Ако го ослободите ова копче на тастатурата, тогаш кога ја уредувате големината, соседната колона автоматски ќе се стесни.

Како што се менува ширината на колоната, ќе се прикаже специјален совет за алатка за да ви ја каже моменталната должина. Ова овозможува попрецизна контрола. 

Метод 2. Влечење маркери на координатен линијар

Уредувањето на големината на табелата со помош на специјални маркери на линијарот не е покомплицирано од претходниот метод. За да го направите ова, следете ги овие упатства:

1. Изберете ја ќелијата или опсегот во кој треба да направиме промени.
2. За да ја уредите ширината на табелата или да ги преместите лицата на колоните, треба да ги преместите соодветните маркери на хоризонталната табла.

Патем, овој метод може да се користи и за уредување на височините на линиите. Потребно е само да ги преместите маркерите кои се наоѓаат на вертикалниот линијар.

Метод 3: Користете го менито Големина на ќелија на картичката Распоред

Најчесто, поставувањето на ширината на колоната е доволно со око. Нема потреба да се биде многу конкретен за ова прашање. Ако се чини дека колоните се со иста големина, тогаш најверојатно се. Но, во некои случаи, треба да ги поставите точните големини на колоните. Во таков случај, мора да се преземат следниве чекори:

1. Кликнете на левото копче на глувчето на колоната чии димензии ќе бидат уредени. Excel, исто така, обезбедува можност за поставување на саканата ширина на колоната за неколку објекти одеднаш. Можете да изберете неколку колони одеднаш на ист начин како да изберете опсег на вредности, само операциите се вршат на горниот координатен панел. Исто така, можете пофлексибилно да ги приспособите колоните што треба да бидат прецизни димензии користејќи ги копчињата Ctrl и Shift. Првиот овозможува да се истакнат одредени колони, дури и оние што не се соседни. Користејќи го копчето Shift, корисникот може брзо да го избере саканиот број на колони што се соседни. За да го направите ова, притиснете го ова копче, кликнете со глувчето на првата колона, а потоа без да ја ослободите тастатурата, притиснете ја втората последна колона. Редоследот на избор може да се промени во спротивна насока.
2. После тоа, ја наоѓаме групата „Големина на ќелија“, која се наоѓа на табулаторот „Изглед“. Постојат две полиња за внесување - ширина и висина. Таму треба да наведете броеви што одговараат на ширината на колоната што сакате да ја видите. За да ги потврдите промените, треба да кликнете каде било во табелата или едноставно да го притиснете копчето enter на тастатурата. Можно е и пофино прилагодување на ширината. За да го направите ова, користете ги стрелките. Секој пат кога ќе кликнете на нив, вредноста ќе се зголемува или намалува за еден милиметар. Така, ако оригиналната вредност бара мали прилагодувања, доволно е едноставно да ја допрете малку на тастатурата без да мора целосно да ја препишете.

Заклучок

Така, има огромен број методи за уредување на ширината на колона или ќелија. Сличен принцип може да се примени и за промена на висината на редот. Разгледавме неколку начини одеднаш, но има многу повеќе, како што веќе разбравме. На ист начин, можете да ги одделите методите не според користените алатки, туку според принципите со кои се менува ширината на колоната. И како што веќе разбравме, има такви:

1. Промена на ширината на одредена колона.
2. Промена на ширината на повеќе колони.
3. Промена на ширината на апсолутно сите колони од листот.
4. Уредување на ширината на колоната врз основа на текстот што го содржи.

Во зависност од ситуацијата што постои, методот што се користи ќе се разликува. Сите знаеме дека покрај самиот Excel, постојат уште неколку слични програми, како Google Sheets, Libre Office, WPS Office и други. Сите од нив имаат приближно иста стандардна функционалност, така што сите принципи и методи дискутирани во овој напис може да се применат во други слични програми. Но, за секој случај, подобро е да проверите дали одредена функција работи таму, бидејќи се можни одредени разлики, особено ако овие апликации функционираат на различни оперативни системи.