Постои една стара типографска конвенција која бара да ставите две празни места по точка во реченицата. Факт е дека печатењето со едно празно место имаше премногу континуиран (континуиран) изглед, а двојниот простор помеѓу речениците визуелно го растури текстот и го направи почитлив.
Во денешно време, едно празно место меѓу речениците стана норма, како за текстовите во електронска форма, така и за печатените копии. Но, можно е да дојдете до наставник кој ќе инсистира да има две празни места меѓу речениците. Сигурен сум дека не сакате да губите поени бидејќи не знаевте како да го направите тоа.
Word нема можност автоматски да вметнува две празни места по реченицата, но можете да ја поставите проверката на правописот да ги означува сите места каде што има едно празно место по крајот на реченицата.
Забелешка: In the version of Word, it is not possible to set the spelling checker to see all single spaces. Such an option simply does not exist. Therefore, we have prepared two options for solving the problem: for the English and versions of Word.
За англиската верзија на Word
За да поставите проверка на правопис и да означите реченици со едно празно место, кликнете на јазичето Филе .
Во менито лево, кликнете Опции.
На левата страна од полето за дијалог, кликнете на Бесплатен.
Во група При корекција на правопис и граматика во Word кликнете Подесувањасе наоѓа десно од паѓачката листа Стил на пишување.
Ќе се отвори дијалог-кутија Граматички поставки. Во групата на параметри бараат во паѓачката листа Потребни се празни места помеѓу речениците изберете 2. Притиснете OKза да ги зачувате промените и да го затворите прозорецот.
Во полето за дијалог Опции кликнете OKда го затворам и тоа.
Word сега ќе го истакне секое празно место по точка, без разлика дали е на крајот од реченицата или на кое било друго место.
For and English versions of Word
Оваа одлука нема никаква врска со визуелното истакнување на проблематичните области (како што беше случајот во претходната верзија). Покрај тоа, тој е универзален, односно погоден за секоја верзија на Word. Претпоставуваме дека веќе го имате подготвен текстот и само треба да ги замените сите единечни празни места по точките со двојни. Сè е едноставно!
To replace all single spaces between sentences in the version of Word (and English too), you need to use the tool Пронајдете и заменете ги (Најди и замени). За да го направите ова, треба да побарате едно празно место по точката и да го замените со две.
Притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + H… Ќе се отвори дијалог прозорец Пронајдете и заменете ги (Најди и замени).
Ставете го курсорот во полето Да најде (Најдете што), внесете ја точката и притиснете го копчето простор (Простор) еднаш. Потоа ставете го курсорот во полето Заменет од (Замени со), внесете точка и притиснете празно двапати. Сега кликнете на копчето Заменете ги сите (Заменете ги сите).
Забелешка: Во Пронајдете и заменете ги Празни места (Најди и замени) не се прикажуваат, затоа внимавајте кога пишувате.
Зборот ќе ги замени сите единечни празни места на крајот од речениците со двојни празни места. За да ги видите плодовите на вашиот труд, прикажувајте знаци што не се печатат. За да го направите ова, на јазичето Почетна (Домашен) дел Став (Параграф) кликнете на копчето со сликата на задната голема латинска буква “Р".
Резултатот е:
Ако документот содржи кратенки со точка, на пример, „Г. Твер“, каде што треба да остане едно место, секоја таква комбинација на знаци ќе треба да ја пребарувате и замените посебно. За да го направите ова, кликнете на копчето Најдете следно (Најди Следно), а потоа натаму Заменик (Замени) за секој конкретен случај.