Работиме напорно, ги даваме сите сили, но поради некоја причина се уште го немаме посакуваниот резултат. Што е проблемот и како да се справиме со тоа? Клиничкиот психолог Џоел Минден зборува за девет начини за подобрување на перформансите.
Мојата пријателка ми кажа дека неодамна имала исклучително продуктивен ден. Успеа да прочита многу од она што немаше време да го прочита. Таа успеа да направи неколку тестови. Една пријателка се гордееше со фактот дека за еден ден исполнила значаен дел од своите планови. Ја слушав внимателно, но не разбрав што направи. Каде е резултатот? Таа никогаш не се зафатила со практична работа и планирала да прочита уште многу книги и написи пред да почне да работи.
Како и повеќето луѓе, мојата пријателка ги одложува проектите за подоцна, кога ќе биде „подготвена“. И кога конечно ќе се прочитаат сите книги и ќе поминат тестовите, луѓето се жалат дека немаат енергија, време или мотивација.
Според мене, продуктивноста е оптимална рамнотежа помеѓу квалитетот и квантитетот на извршената работа во најкраток временски период со најмал труд. Со други зборови: правете што е можно повеќе, најдобро што можете и што е можно поефикасно. Еве неколку совети како да ја постигнете оваа ефикасност.
1. Носете часовник. Планирајте го вашето време според биоритми. По кој временски период се уморувате, почнувате да се расејувате, сакате да јадете. Колку време ви е потребно во просек за да завршите одреден тип на задача? Правете паузи, менувајте ги активностите по час. Тие се поповолни од паметен телефон, бидејќи не го одвлекуваат вниманието на социјалните мрежи и игрите и секогаш се на истото место.
2. Поставете цели пред да започнете. Размислете за целта на вашата работа. Ако немате цел и план, можете брзо да ги изгубите фокусот и ефективноста. Ако знаете зошто го правите тоа и го завршувате точка по точка на време, ќе се мотивирате да продолжите.
3. Ослободете се од пречки. Разберете што ве спречува да бидете продуктивни. Не можете да започнете? Поставете аларм за одредено време. Трошете премногу време на детали? Наведете ги целите и поставете временска рамка за нивна имплементација. Дали сте премногу загрижени? Научете вежби за дишење и други практики за релаксација.
Ако имате негативен став кон работата, не можете да бидете ефективни.
4. Исклучете го паметниот телефон. Гаџетите се посебен вид на бариера за ефикасност. Ако сакате да бидете продуктивни, немојте да се залажувате со мали паузи од работа за да ги проверите социјалните мрежи и е-поштата. Ако гаџетот е исклучен, нема да ви го одвлекуваат вниманието со сигнали и ќе биде потребно време да го добиете и вклучите, што значи дека ќе го користите поретко.
5. Работете на вашите мисли. Ако имате негативен став кон работата, не можете да бидете ефективни. Обидете се да размислувате поинаку. Ако кажете: „Оваа работа е толку досадна“, обидете се да најдете што ви се допаѓа во неа. Или почнете да го правите тоа поинаку. На пример, можете да се „убедите“ себеси да направите тешка работа со пријатна музика.
6. Закажете „продуктивен час“. Во ова време, секој ден ќе правите нешто што долго време го одложувате или го правите бавно и нерасположено. Во овој час, треба да се концентрирате што е можно повеќе и да се обидете да направите што е можно повеќе. Интензивното работење на сложени задачи еден час ќе ви овозможи флексибилност да го планирате остатокот од времето.
7. Напаѓајте тешки проекти рано во текот на денот. Наутро сте полни со енергија и можете што повеќе да се фокусирате на работата.
Ако се чувствувате уморни, направете кратка пауза, инаку грешките во работата не можат да се избегнат.
8. Правете минутни паузи. Ако се чувствувате уморни, направете кратка пауза. Ова е многу поефикасно од надминување на заморот на сметка на работата. Ако сте уморни, работите бавно, правите повеќе грешки и почесто се расејувате. Станете, шетајте низ собата, замавнете ги рацете, нозете, наведнете се, длабоко вдишете и издишете.
9. Направете ја продуктивноста дел од вашиот живот. Да се биде ефективна личност е многу попријатно отколку да се седи работен ден од ѕвонче до ѕвоно, обидувајќи се да не се напрегаш.