содржина
Постојат два полуавтоматски начини кои ќе помогнат во решавањето на прашањето како да конвертирате табела Excel во документ Word. Оваа манипулација може да биде потребна во различни случаи: за испраќање документи, создавање архиви, пренос на податоци во пригоден формат за читање.
Метод бр. 1: Користење програми од трета страна
Идеален за конвертирање табела од еден формат во друг помеѓу документи Мајкрософт Канцелариска програма Abex Excel во Word конвертор. Не зазема многу простор, има кориснички интерфејс. Ајде да погледнеме како функционира чекор по чекор:
- Ја стартуваме програмата на нашиот компјутер. Прелиминарно, препорачливо е да го преземете од официјален извор, бидејќи постои висок ризик од преземање на софтверот заедно со вирусот на ресурси од трети страни. По започнувањето, ни се нуди да ја регистрираме програмата, прескокнете го овој чекор, кликнете на копчето „Потсети ме подоцна“. Ако планирате постојано да користите Abex Excel во Word Converter, регистрацијата е задолжителна.
- Во стартуваниот софтвер, продолжуваме да ја трансформираме табелата. За да го направите ова, во горниот лев агол, кликнете на копчето „Додај датотеки“. Ви овозможува да го додадете потребниот документ.
- Најдете го саканиот директориум и изберете ја датотеката Excel од која сакате да ја извадите табелата. Кликнете двапати или кликнете на копчето „Отвори на дното на прозорецот“.
- Сега на дното на екранот го наоѓаме прозорецот „Избери излезен формат“. Од листата го избираме оној кој ни одговара.
- На десната страна во истиот прозорец го гледаме делот „Излезна поставка“, тука ја избираме папката во која ќе ја зачуваме конвертираната датотека. Кликнете на елипсата и изберете го соодветниот директориум.
- Го притискаме копчето „Конвертирај“, чекаме да заврши конверзијата, по што можеме да го користиме текстуалниот формат на документот.
Совет! Откако ќе се затвори софтверот, информациите за конверзија и работната историја не се зачувуваат. Затоа, пред да го затворите конверторот, проверете дали бараните информации се зачувани во правилна форма. Во спротивно, ќе мора повторно да ги направите сите чекори.
Метод # 2: Користење на онлајн услуги
Ако планирате да го користите конверторот еднаш, тогаш нема потреба да преземате програма од трета страна во оперативниот систем на вашиот компјутер. Во такви случаи, онлајн услугите ќе дојдат на помош, кои може да се користат преку вашата веб прелистувач. Ние ќе ви кажеме како да го направите ова користејќи пригоден конвертор како пример:
- Следете ја врската до веб-страницата на услугата https://convertio.co/ru/. Ајде да се запознаеме со интерфејсот на ресурсот. Ајде да видиме што може да трансформира. Следно, притиснете го црвеното копче во центарот на страницата „Изберете датотеки“.
- Ја наоѓаме потребната датотека Excel во еден од директориумите, кликнете двапати на неа. Документот е поставен на онлајн услугата.
- Наспроти преземената датотека, кликнете на полето за избор, како што е прикажано на сликата од екранот, ќе се појави паѓачка листа. Во него, кликнете на делот „Документ“, изберете го оптималниот формат.
- Кликнете на копчето „Конвертирај“ и почекајте процесот да заврши. Штом страницата ќе се освежи, можеме да ја извлечеме датотеката што ни треба.
По завршената работа, ќе треба само да ја преземеме датотеката на нашиот компјутер на стандарден начин. Следно, текстуалниот документ може да се зачува во саканиот директориум, бидејќи стандардно оди во папката „Преземања“.
Заклучок
Онлајн услугите и специјалните апликации можат значително да го поедностават и забрзаат процесот на конвертирање документи од еден формат во друг. Последователно, конвертираните датотеки се поддржани од соодветните верзии на пакетот Microsoft Office, под услов сите чекори за конверзија да се извршени правилно. Која верзија на конверторот да се избере зависи од фреквенцијата на неговата работа, како и од структурата на документите што треба да се конвертираат. Колку се поголеми датотеките, толку е посигурна апликацијата за обработка.