Увезете ја содржината на CSV-датотеката во Excel. Како да отворите CSV датотека во Excel

CSV е ознака за формат на текстуален документ што се користи за прикажување на табеларни податоци. Датотеките со оваа екстензија се користат за размена на одредени информации помеѓу компјутерски програми. За да видите или уредувате CSV-датотека, не е погодна секоја алатка. Вообичаениот двоен клик најчесто доведува до неправилно прикажување на податоците. За да добиете точни податоци и можност за промени, можете да користите Excel.

Начини за отворање CSV-датотеки во Excel

Пред да се обидете да отворите документи со такво проширување, треба да разберете што се тие. Вредности разделени со запирки (CSV) - од англиски „вредности разделени со запирка“. Самиот документ користи два вида сепаратори, во зависност од јазичната верзија на програмата:

1. За јазикот – точка запирка.
2. За англиската верзија – запирка.

При зачувување на CSV-датотеки, се применува одредено кодирање, поради што при нивното отворање може да има проблеми поврзани со неправилно прикажување на информации. Отворање документ со Excel со стандарден двоен клик, ќе избере произволно кодирање за дешифрирање. Ако не се совпаѓа со онаа што ги шифрирала информациите во датотеката, податоците ќе бидат прикажани со нечитливи знаци. Друг можен проблем е несовпаѓањето на разграничувачите, на пример, ако датотеката е зачувана во англиската верзија на програмата, но е отворена во или обратно.

За да ги избегнете овие проблеми, треба да знаете како правилно да ги отворате CSV-датотеките со Excel. Постојат три методи кои треба да се разгледаат подетално.

Користење на Волшебникот за текст

Excel има многу интегрирани алатки, од кои едната е Text Wizard. Може да се користи за отворање CSV-датотеки. Постапка:

1. Треба да ја отворите програмата. Извршете ја функцијата за создавање нов лист.
2. Одете во табулаторот „Податоци“.
3. Кликнете на копчето „Добиј надворешни податоци“. Меѓу достапните опции, изберете „Од текст“.
4. Преку прозорецот што се отвора, треба да ја пронајдете потребната датотека, кликнете на копчето „Увоз“.
5. Ќе се отвори нов прозорец со поставката Text Wizard. На картичката за уредување формат на податоци, штиклирајте го полето до „Ограничено“. Треба да го изберете самиот формат во зависност од тоа кое кодирање се користело при кодирање на документот. Најпопуларните формати се Уникод, кирилица.
6. Пред да кликнете на копчето „Следно“, на дното на страницата, можете да извршите преглед за да одредите колку точно е избран форматот, како се прикажуваат податоците.
7. Откако ќе го проверите и кликнете на копчето „Следно“, ќе се отвори страница на која треба да го поставите типот на разделувач (запирки или точка-запирка). Кликнете на копчето „Следно“ повторно.
8. Во прозорецот што се појавува, треба да го изберете начинот на увоз на информации, кликнете „OK“.

Важно! Овој метод за отворање на CSV-датотека ви овозможува да ја зачувате ширината на поединечните колони, во зависност од тоа со какви информации се пополнети.

Со двоен клик или избирање на апликација од компјутер

Најлесните начини за отворање CSV-датотеки. Тие се погодни за употреба само ако сите дејства со документот (создавање, зачувување, отворање) се извршени од истата верзија на програмата. Ако Excel беше првично инсталиран како програма што ќе ги отвори сите датотеки од овој формат, само кликнете двапати на документот. Ако програмата не е стандардно доделена, треба да извршите неколку дејства:

1. Десен-клик на документот и изберете „Отвори со“ од менито што се појавува.
2. Ќе биде претставен стандардниот избор. Ако нема соодветна алатка, ќе мора да го најдете Excel во табулаторот „Избери друга апликација“.

Правилно прикажување на податоците е можно само со односот на кодирање, верзии на програми.

Не секогаш да се најде Excel во табулаторот „Избери друга апликација“. Во овој случај, мора да кликнете на копчето „Побарајте друга апликација на овој компјутер“. После тоа, треба да ја пронајдете потребната програма по нејзината локација, кликнете на копчето „OK“.

Мени со датотеки

Друг ефикасен начин за отворање CSV-датотеки. Постапка:

1. Отворете го Excel.
2. Кликнете на копчето „Отвори“.
3. Активирајте го истражувачот преку функцијата „Преглед“.
4. Изберете формат „Сите датотеки“.
5. Кликнете на копчето „Отвори“.

Веднаш потоа ќе се отвори „Волшебникот за увоз на текст“. Мора да се конфигурира како што е опишано претходно.

Заклучок

Без разлика колку е сложен форматот на CSV-датотеките, со вистинското кодирање и програмска верзија, тие можат да се отворат со Excel. Ако, по отворањето со двоен клик, се појави прозорец со многу нечитливи знаци, се препорачува да се користи Волшебникот за текст.