содржина
Понекогаш станува неопходно да се разбере колку клетки содржат какви било информации. Арсеналот на алатки на Excel има збир на функции кои ви дозволуваат да ја постигнете оваа задача. Ајде јасно да покажеме, со слики од екранот, што треба да се направи за ова. Ќе ги анализираме најтипичните ситуации во кои е неопходно да се изврши определување на бројот на ќелии со информации и методите што се најпогодни за нив.
Како да се брои бројот на ќелии во Excel
Кои алатки му се достапни на корисникот доколку сака да одреди колку ќелии има?
- Специјален бројач што ја покажува сумата на статусната лента.
- Арсенал на функции кои го одредуваат бројот на ќелии кои содржат информации од одреден тип.
Корисникот може да избере кој метод да го користи врз основа на прифатената ситуација. Покрај тоа, можете да користите неколку алатки одеднаш за да решите особено сложени проблеми.
Метод 1. Број на ќелии по статусна лента
Ова е најлесниот метод за да се добие бројот на ќелии кои вклучуваат какви било информации. На десната страна од статусната лента е бројач. Може да се најде малку лево од копчињата за промена на методите на прикажување во Excel. Овој индикатор не се прикажува ако не е избрана ставка или нема ќелии што содржат вредности. Исто така, не се прикажува ако има само една таква ќелија. Но, ако изберете две непразни ќелии, тогаш бројачот веднаш ќе се појави и можете да го одредите бројот на ќелии што содржат информации.
И покрај фактот дека овој бројач е активиран на „фабричките“ поставки, во некои ситуации можеби нема да биде. Ова се случува ако некој корисник претходно го оневозможил. За да го направите ова, треба да го повикате контекстното мени на статусната лента и да ја активирате ставката „Количина“. По овие чекори, индикаторот повторно ќе се појави. 
Метод 2: Броење ќелии со функцијата COUNTA
Оператор SCHETZ – многу едноставен метод за броење на бројот на ќелии каде што има некои податоци, ако треба да го запишете конечниот резултат во друга ќелија или да го користите во пресметките од друг оператор. Предноста на користењето на функцијата е тоа што нема потреба да се посетува повторно бројот на ќелии секој пат кога има некои информации доколку опсегот се промени. Содржината (вредноста што ја враќа формулата) автоматски ќе се промени. Како да се направи тоа?
- Прво, од нас се бара да ја избереме ќелијата каде што ќе биде запишан конечниот број пополнети ќелии. Најдете го копчето „Вметни функција“ и кликнете.
- Откако ќе ги завршиме чекорите погоре, ќе се појави дијалог-кутија каде што треба да ја избереме нашата функција. По изборот, кликнете на копчето „OK“.
- Следно, ќе се појави дијалог за внесување аргументи. Тие се опсег на ќелии или директно адреси на оние ќелии кои треба да се анализираат за зафатеност и да се одреди бројот. Постојат два начина за внесување опсег: рачно и автоматски. За да не направите грешка при одредувањето на адресите на ќелиите, подобро е да го изберете соодветниот опсег откако ќе кликнете на полето за внесување податоци. Ако ќелиите, чиј број треба да се одреди, се наоѓаат на растојание, потребно е да ги внесете посебно, пополнувајќи ги полињата „Вредност2“, „Вредност3“ и така натаму.
- Кликнете OK.
Можно е и рачно да ја внесете оваа функција. Структура на функции: =COUNTA(вредност1,вредност2,…).
Откако ќе ја внесете оваа формула, притиснете го копчето enter и програмата автоматски ќе ги направи сите потребни пресметки. Ќе го прикаже резултатот во истата ќелија каде што е напишана формулата.
Метод 3. Функција COUNT за броење ќелии
Постои уште еден оператор дизајниран да го добие бројот на ќелии. Но, неговата разлика од претходниот оператор е тоа што е способен да ги пресметува само оние ќелии во кои има броеви. Како да се користи оваа функција?
- Слично на ситуацијата со претходната формула, изберете ја ќелијата каде што ќе биде напишана формулата и вклучете го Волшебникот за функции. Потоа изберете „ACCOUNT“ и потврдете ги вашите постапки (кликнете со левото копче на копчето ОК).
- Следно, се појавува прозорец за внесување аргументи. Тие се исти како и во претходниот метод. Треба да наведете или опсег (може да имате неколку), или врски до ќелии. Кликнете на „OK“.
Синтаксата е слична на претходната. Затоа, ако треба да го внесете рачно, треба да ја напишете следната линија на код: =COUNT(вредност1, вредност2,…).
Потоа, во областа каде што е напишана формулата, ќе се појави бројот на ќелии во кои има броеви.
Метод 4. COUNT функција
Со оваа функција, корисникот може да го одреди не само бројот на ќелии каде што има нумерички податоци, туку и оние кои исполнуваат одреден критериум. На пример, ако критериумот е >50, тогаш ќе се земат предвид само оние ќелии каде што е напишан број поголем од педесет. Можете да наведете какви било други услови, вклучително и логички. Редоследот на дејства воопшто е сличен на претходните два методи, особено во раните фази. Треба да го повикате волшебникот за функции, внесете ги аргументите:
- Опсег. Ова е збир на ќелии каде што ќе се изврши проверката и пресметката.
- Критериуми. Ова е условот против кој ќе се проверуваат ќелиите во опсегот.
Синтакса за рачно внесување: =COUNTIF(опсег, критериуми).
Програмата ќе изврши пресметки и ќе ги прикаже во ќелијата каде што ќе биде напишана формулата.
Метод 5: Функција COUNTIFS за броење ќелии
Функција слична на претходната, предвидува само проверка по неколку критериуми. Аргументите се видливи на оваа слика од екранот.
Според тоа, со рачно внесување, синтаксата е: = COUNTIFS (опсег_состојба1, услов1, опсег_услов2, услов2,…).
Како да се брои бројот на ќелии со текст во опсег
За да го броите вкупниот број на ќелии со текст внатре, треба да ја вметнете функцијата како опсег –ETEXT (опсег на брои). Функцијата каде што е вметнат опсегот може да биде која било од горенаведените. На пример, можете да ја користите функцијата SCHETZ, каде наместо опсег внесуваме функција која се однесува на овој опсег како аргумент. Така, нема ништо тешко во одредувањето на бројот на ќелии кои имаат текст. Уште полесно е да се изброи колку ќелии содржат вредност.