содржина
Многу почетници корисници на Excel често имаат прашање: што е формула на Excel и како да ја внесат во ќелија. Многумина дури мислат зошто е потребно. За нив, Excel е табела. Но, всушност, ова е голем мултифункционален калкулатор и, до одреден степен, програмска средина.
Поим за формула и функција
И целата работа во Excel се заснова на формули, од кои има огромен број. Во срцето на секоја формула е функцијата. Тоа е основна компјутерска алатка која враќа вредност во зависност од пренесените податоци откако претходно ќе бидат обработени.
Формулата е збир на логички оператори, аритметички операции и функции. Не секогаш ги содржи сите овие елементи. Пресметката може да вклучува, на пример, само математички операции.
Во секојдневниот говор, корисниците на Excel често ги мешаат овие концепти. Всушност, линијата меѓу нив е прилично произволна и често се користат и двата термина. Меѓутоа, за подобро разбирање на работата со Excel, неопходно е да се знаат точните вредности.
Всушност, терминолошкиот апарат е многу поширок и вклучува многу други концепти кои треба подетално да се разгледаат.
- Постојана. Ова е вредност што останува иста и не може да се промени. Ова може да биде, на пример, бројот Пи.
- Оператори. Ова е модул потребен за извршување на одредени операции. Excel обезбедува три типа на оператори:
- Аритметика. Потребно е за собирање, одземање, делење и множење на повеќе броеви.
- Оператор за споредба. Потребно е да се провери дали податоците исполнуваат одреден услов. Може да врати една вредност: или точно или неточно.
- Текст оператор. Тој е само еден и е потребен за поврзување на податоците – &.
- Врска. Ова е адресата на ќелијата од која ќе се земат податоците, во формулата. Постојат два вида врски: апсолутни и релативни. Првите не се менуваат ако формулата се премести на друго место. Релативните, соодветно, ја менуваат ќелијата во соседната или соодветната. На пример, ако наведете врска до ќелијата B2 во некоја ќелија, а потоа ја копирате оваа формула на соседната од десната страна, адресата автоматски ќе се промени во C2. Врската може да биде внатрешна или надворешна. Во првиот случај, Excel пристапува до ќелија која се наоѓа во истата работна книга. Во вториот – во другиот. Тоа е, Excel може да користи податоци лоцирани во друг документ во формули.
Како да внесете податоци во ќелија
Еден од најлесните начини да се вметне формула што содржи функција е да се користи Волшебникот за функции. За да го повикате, треба да кликнете на иконата fx малку лево од лентата со формула (се наоѓа над табелата, а содржината на ќелијата се дуплира во неа ако нема формула во неа или формулата е прикажано дали е.Таков дијалог прозорец ќе се појави.
Таму можете да ја изберете категоријата на функции и директно онаа од списокот што сакате да ја користите во одредена ќелија. Таму можете да ја видите не само листата, туку и што прави секоја од функциите.
Вториот начин за внесување формули е да го користите соодветното јазиче на лентата на Excel.
Тука интерфејсот е различен, но механиката е иста. Сите функции се поделени во категории, а корисникот може да избере која најмногу му одговара. За да видите што прави секоја од функциите, треба да лебдите над неа со курсорот на глувчето и да почекате 2 секунди.
Можете исто така да внесете функција директно во ќелија. За да го направите ова, треба да започнете да го пишувате симболот за внесување формула (= =) во него и рачно да го внесете името на функцијата. Овој метод е погоден за поискусните корисници кои го знаат напамет. Ви овозможува да заштедите многу време.
Откако ќе ги внесете првите букви, ќе се прикаже список, во кој исто така можете да ја изберете саканата функција и да ја вметнете. Ако не е можно да се користи глувчето, тогаш можете да се движите низ оваа листа користејќи го копчето TAB. Ако е така, тогаш доволно е само двоен клик на соодветната формула. Откако ќе се избере функцијата, ќе се појави известување што ќе ви овозможи да ги внесете податоците во правилната низа. Овие податоци се нарекуваат аргументи на функцијата.
Ако сè уште ја користите верзијата Excel 2003, тогаш таа не обезбедува паѓачка листа, па затоа треба да го запомните точното име на функцијата и да внесете податоци од меморијата. Истото важи и за сите функционални аргументи. За среќа, за искусен корисник, ова не е проблем.
Важно е секогаш да започнете формула со знак за еднаквост, инаку Excel ќе мисли дека ќелијата содржи текст.
Во овој случај, податоците што започнуваат со знакот плус или минус исто така ќе се сметаат за формула. Ако после тоа има текст во ќелијата, тогаш Excel ќе даде грешка #NAME?. Ако се дадени бројки или бројки, тогаш Excel ќе се обиде да ги изврши соодветните математички операции (собирање, одземање, множење, делење). Во секој случај, се препорачува да започнете со внесување на формулата со знакот =, како што е вообичаено.
Слично, можете да започнете да пишувате функција со знакот @, кој автоматски ќе се менува. Овој метод на внесување се смета за застарен и е неопходен за постарите верзии на документи да не изгубат одредена функционалност.
Концептот на функционални аргументи
Речиси сите функции содржат аргументи, кои можат да бидат референца на ќелија, текст, број, па дури и друга функција. Значи, ако ја користите функцијата ЕНЕШЕТ, ќе треба да ги наведете броевите што ќе се проверат. Ќе се врати булова вредност. Ако е непарен број, ќе се врати ТОЧНО. Според тоа, ако е дури, тогаш „НЕТОЧНО“. Аргументите, како што можете да видите од сликите од екранот погоре, се внесуваат во загради и се одделени со точка-запирка. Во овој случај, ако се користи англиската верзија на програмата, тогаш вообичаената запирка служи како сепаратор.
Влезниот аргумент се нарекува параметар. Некои функции воопшто не ги содржат. На пример, за да го добиете моменталното време и датум во ќелија, треба да ја напишете формулата =ТАТА (). Како што можете да видите, ако функцијата не бара внесување на аргументи, сепак треба да се наведат заградите.
Некои карактеристики на формули и функции
Ако податоците во ќелијата наведени со формулата се уредуваат, таа автоматски ќе ги пресметува податоците соодветно. Да претпоставиме дека имаме клетка A1, која е напишана во едноставна формула која содржи редовна референца на ќелијата = D1. Ако ги промените информациите во него, тогаш истата вредност ќе се прикаже во ќелијата А1. Слично на тоа, за посложени формули кои земаат податоци од специфични ќелии.
Важно е да се разбере дека стандардните методи на Excel не можат да ја натераат ќелијата да ја врати својата вредност во друга ќелија. Во исто време, оваа задача може да се постигне со користење на макроа - потпрограми кои вршат одредени дејства во документ на Excel. Но, ова е сосема друга тема, која очигледно не е за почетници, бидејќи бара програмски вештини.
Концептот на формула за низа
Ова е една од варијантите на формулата, која се внесува на малку поинаков начин. Но, многумина не знаат што е тоа. Значи, прво да го разбереме значењето на овој термин. Многу е полесно да се разбере ова со пример.
Да претпоставиме дека имаме формула СУМ, кој го враќа збирот на вредностите во одреден опсег.
Ајде да создадеме толку едноставен опсег со запишување броеви од еден до пет во ќелиите A1:A5. Потоа ја одредуваме функцијата = Збир (A1: A5) во ќелијата Б1. Како резултат на тоа, бројот 15 ќе се појави таму.
Дали е ова веќе формула за низа? Не, иако работи со база на податоци и може да се нарече таков. Ајде да направиме некои промени. Да претпоставиме дека треба да додадеме по еден на секој аргумент. За да го направите ова, треба да направите функција како оваа:
=SUM(A1:A5+1). Излегува дека сакаме да додадеме една во опсегот на вредности пред да го пресметаме нивниот збир. Но, дури и во оваа форма, Excel нема да сака да го прави ова. Тој треба да го покаже ова со користење на формулата Ctrl + Shift + Enter. Формулата на низата се разликува по изглед и изгледа вака:
{=SUM(A1:A5+1)}
После тоа, во нашиот случај, ќе се внесе резултатот 20.
Нема смисла рачно да ги внесувате кадравите загради. Ништо нема да направи. Напротив, Excel нема ни да помисли дека ова е функција и само текст наместо формула.
Внатре во оваа функција, во меѓувреме, беа извршени следните дејствија. Прво, програмата го разложува овој опсег на компоненти. Во нашиот случај, тоа е 1,2,3,4,5. Следно, Excel автоматски го зголемува секој од нив по еден. Потоа се собираат добиените броеви.
Постои уште еден случај кога формулата за низа може да направи нешто што стандардната формула не може. На пример, имаме множество податоци наведени во опсегот A1:A10. Во стандардниот случај, нула ќе се врати. Но, да претпоставиме дека имаме таква ситуација што нулата не може да се земе предвид.
Ајде да внесеме формула која го проверува опсегот за да види дали не е еднаков на оваа вредност.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Тука постои лажно чувство дека ќе се постигне посакуваниот резултат. Но, ова не е така, бидејќи тука треба да користите формула за низа. Во горната формула ќе се провери само првиот елемент, што, се разбира, не ни одговара.
Но, ако го претворите во формула за низа, порамнувањето може брзо да се промени. Сега најмалата вредност ќе биде 1.
Формулата за низа исто така има предност што може да врати повеќе вредности. На пример, можете да транспонирате табела.
Така, постојат многу различни видови формули. Некои од нив бараат поедноставно внесување, други покомплексни. Формулите со низа може да бидат особено тешки за разбирање за почетниците, но тие се многу корисни.