содржина
Се разбира, концептот на опсег во Excel е еден од клучните. Што е тоа? Сите знаеме дека листот се состои од клетки. Сега, ако неколку од нив содржат некои информации, тогаш ова е опсег. Со едноставни зборови, ова се две или повеќе ќелии во документот.
Опсезите активно се користат во формули, а исто така може да се користат како извор на податоци за графикони, графикони и други визуелни начини на прикажување информации. Ајде внимателно да погледнеме како да работиме со опсег.
Како да изберете ќелии, редови и колони
Ќелија е елемент кој содржи или може да содржи одредени информации. Редот е ќелии по ред. Колона, соодветно, во колона. Сè е едноставно.
Пред да внесете податоци или да извршите одредени податоци со опсег, треба да научите како да избирате ќелии, колони и редови.
За да изберете ќелија, треба да кликнете на неа. Секоја ќелија има адреса. На пример, оној што се наоѓа на пресекот на колоната C и редот 3 се нарекува C3.
Според тоа, за да изберете колона, мора да кликнете на буквата што го прикажува името на колоната. Во нашиот случај, ова е колона В.
Како што може да претпоставите, за да изберете линија, треба да го сторите истото, само со името на редот.
Опсег на клетки: пример
Сега да погледнеме некои операции што можат да се извршат директно на опсег. Значи, за да го изберете опсегот B2:C4, треба да го пронајдете десниот агол на ќелијата B2, кој во нашиот случај служи како горната лева ќелија и да го повлечете курсорот до C4.
Важно! Не квадрат во долниот десен агол, туку едноставно, како што беше, повлечете ја оваа ќелија. Квадратот е маркер за автоматско комплетирање, малку е поинаку.
Опсегот не секогаш се состои од ќелии кои се во непосредна близина една до друга. За да го изберете, треба да го притиснете копчето Ctrl и, без да го ослободите, кликнете на секоја ќелија што треба да биде вклучена во овој опсег.
Како да пополните опсег
За да го пополните опсегот со одредени вредности, мора да ги преземете следните дејства:
- Внесете ја саканата вредност во ќелијата B2. Може да биде или нумерички или текстуален. Исто така е можно да се внесе формула. Во нашиот случај, ова е број 2.
5 - Следно, кликнете на маркерот за автоматско пополнување (само истото поле што претходно побаравме да не кликне) и повлечете го надолу до крајот на опсегот.
Резултатот ќе биде следниот. Овде ги пополнивме сите потребни ќелии со броевите 2.
Автоматското комплетирање е една од најбараните функции во Excel. Ви овозможува да напишете во ќелиите од опсегот не само една вредност, туку и цел сет на податоци што одговараат на одредена шема. На пример, серијата на броеви е 2, 4, 6, 8, 10 и така натаму.
За да го направите ова, треба да ги внесеме првите две вредности на низата во вертикално соседните ќелии и да го преместиме маркерот за автоматско пополнување на потребниот број ќелии.
Слично на тоа, можете да го пополните опсегот со саканите датуми, кои исто така следат одредена шема. За да го направите ова, ајде да го внесеме датумот 13 јуни 2013 година и датумот 16 јуни 2013 година во формат на САД.
После тоа, го извршуваме веќе познатото влечење и пуштање.
Поместување на опсегот
За да преместите опсег, само следете неколку едноставни чекори. Прво треба да го изберете потребниот опсег и да задржете една од неговите граници. Во нашиот случај, вистинскиот.
Тогаш само треба да го преместите на вистинското место и да го ослободите глувчето.
Копирање и залепување опсег
Ова е исто така една од прилично вообичаените операции што корисниците на Excel ги вршат со опсези.
За да го направите ова, треба да го изберете опсегот, да кликнете со десното копче на неа и да кликнете на „Копирај“. Можете исто така да ја користите кратенката на тастатурата Ctrl + C.
Можете исто така да најдете посветено копче на картичката Home во групата Clipboard.
Следниот чекор е да ги залепите информациите што ви се потребни на друго место. За да го направите ова, треба да пронајдете ќелија што ќе служи како горен лев агол на опсегот, а потоа повикајте го контекстното мени на ист начин, но во исто време пронајдете ја ставката „Вметни“. Можете исто така да ја користите стандардната комбинација Ctrl + V, која работи во апсолутно секоја програма.
Како да вметнете одреден ред или колона
Вметнувањето на ред или колона се прави на сличен начин. Прво треба да ги изберете.
Само после тоа треба да кликнете со десното копче и да кликнете на копчето „Вметни“, кое се наоѓа веднаш подолу.
На овој начин успеавме да вметнеме линија.
Наречени опсези
Како што сугерира името, named се однесува на опсегот што добил име. Ова е многу поудобно, бидејќи ја зголемува неговата информативна содржина, што е особено корисно, на пример, ако неколку луѓе работат на ист документ одеднаш.
Можете да доделите име на опсег преку Управувачот со имиња, кој може да се најде под Формули – Дефинирани имиња – Управувач со имиња.
Но, генерално, постојат неколку начини. Ајде да погледнеме неколку примери.
Пример 1
Да претпоставиме дека сме соочени со задача да го одредиме обемот на продажба на стоки. За таа цел, имаме опсег од B2:B10. За да доделите име, мора да користите апсолутни референци.
Во принцип, нашите активности се како што следува:
- Изберете го саканиот опсег.
- Одете во табулаторот „Формули“ и пронајдете ја командата „Додели име“ таму.
- Следно, ќе се појави дијалог-кутија во која мора да го наведете името на опсегот. Во нашиот случај, ова е „Продажба“.
- Исто така постои и полето „Регион“, кое ви овозможува да го изберете листот на кој се наоѓа овој опсег.
- Проверете дали е наведен точниот опсег. Формулата треба да биде: ='1 сезона'!$B$2:$B$10
- Кликнете OK.
19
Сега можете да го внесете неговото име наместо адресата на опсегот. Значи, користејќи ја формулата =СУМ (Продажба) можете да го пресметате збирот на продажбата за сите производи.
Слично на тоа, можете да го пресметате просечниот обем на продажба користејќи ја формулата =ПРОСЕК (Продажба).
Зошто користевме апсолутно адресирање? Затоа што му овозможува на Excel да хардкодира опсег што нема да се промени кога ќе се копира.
Во некои случаи е подобро да се користи релативна врска.
Пример 2
Ајде сега да го одредиме износот на продажбата за секоја од четирите сезони. Со информациите за продажба можете да се запознаете на листот 4_сезона.
Во оваа слика од екранот, опсезите се како што следува.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Според тоа, треба да поставиме формули во ќелиите B11, C11, D11 и E11.
Се разбира, за да ја направите оваа задача реалност, можете да креирате повеќе опсези, но ова е малку незгодно. Многу е подобро да се користи еден. За да го олесните животот, треба да користите релативно адресирање. Во овој случај, доволно е едноставно да имате еден опсег, кој во нашиот случај ќе се вика „Сезонски_продажби“
За да го направите ова, треба да го отворите менаџерот за имиња, внесете име во полето за дијалог. Механизмот е ист. Пред да кликнете на „OK“, треба да бидете сигурни дека формулата е внесена во линијата „Опсег“. ='4сезони'!B$2:B$10
Во овој случај, адресирањето е измешано. Како што можете да видите, пред името на колоната нема знак за долар. Ова ви овозможува да ги сумирате вредностите кои се во исти редови, но различни колони.
Понатаму, постапката е иста.
Сега треба да ја внесеме формулата во ќелијата B11 =SUM(сезонска_продажба). Понатаму, користејќи го маркерот за автоматско комплетирање, го пренесуваме во соседните ќелии, и ова е резултатот.
Препорака: Ако го притиснете копчето F2 додека е избрана ќелија која содржи формула со име на опсег, точните ќелии ќе бидат означени со сина граница.
Пример 3
Именуван опсег може да се користи и во сложена формула. Да речеме дека имаме голема формула каде што именуваниот опсег се користи повеќе пати.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ако треба да направите промени во низата користени податоци, ќе треба да го направите ова три пати. Но, ако му дадете име на опсегот пред директно да направите промени, тогаш доволно е да го промените во менаџерот за имиња, а името ќе остане исто. Ова е многу поудобно.
Покрај тоа, ако почнете да пишувате име на опсег, Excel автоматски ќе го предложи заедно со други формули.
Автоматски опсези
Често, кога се работи со информации во табела, не е можно однапред да се знае колку податоци ќе се соберат. Затоа, не секогаш знаеме кој опсег да му доделиме на одредено име. Затоа, можете да направите опсегот автоматски да се менува во зависност од тоа колку податоци се внесени.
Да претпоставиме дека сте инвеститор и треба да знаете колку пари сте добиле вкупно при инвестирањето во одреден објект. И да претпоставиме дека имате таков извештај.
За да го направите ова, постои функција „Динамични имиња“. За да го доделите, треба да го направите следново:
- Отворете го прозорецот Додели име.
- Пополнете ги полињата како што е прикажано на сликата од екранот.
26
Важно е да се напомене дека наместо опсег, се користи формула со функција РАБОТУВАЕ заедно со функцијата ПРОВЕРКА.
Сега треба да ја внесете функцијата SUM со името на опсегот како аргумент. Откако ќе го пробате ова во пракса, можете да видите како се менува збирот во зависност од бројот на внесени елементи.
Како што можете да видите, има многу интересни начини за интеракција со опсези. Се надеваме дека ви се допадна овој водич од основите до професионализмот и дека ви беше корисен.