Како да отстраните формула од ќелија во Excel

Excel има огромен број на функции кои можат да се користат за извршување дури и на најсложените пресметки. Тие се користат во форма на формули запишани во ќелии. Корисникот секогаш има можност да ги уреди, да замени некои функции или вредности.

Како по правило, складирањето формула во ќелија е погодно, но не секогаш. Во некои ситуации, станува неопходно да се зачува документ без формули. На пример, со цел да се спречат другите корисници да разберат како се добиени одредени броеви. 

Морам да кажам дека оваа задача е апсолутно едноставна. Доволно е да следите неколку едноставни чекори за да го оживеете: Во исто време, постојат неколку методи, од кои секоја е попогодна за примена во одредена ситуација. Ајде да ги разгледаме подетално. 

Метод 1: Користење на опции за вметнување

Овој метод е најлесниот, дури и почетник може да го користи. Вие само треба да ги следите овие чекори:

1. Прво треба да направите лев клик на глувчето и со влечење да ги изберете ќелиите во кои е задачата да ги избришете формулите. Па, или еден. Тогаш е доволно само еден клик.
   

   

2. Потоа треба да го отворите контекстното мени и да ја пронајдете ставката „Копирај“. Но почесто комбинацијата Ctrl + C се користи за да се постигне оваа цел. Ова е многу поудобно и побрзо отколку конкретно десен клик на потребниот опсег, а потоа кликнување на друга ставка. Ова е особено корисно на лаптопите, каде што се користи подлога за допир наместо глувче.
   

   

3. Постои и трет метод на копирање, кој, за погодност, е точно во средината помеѓу двата горенаведени. За да го направите ова, пронајдете го табулаторот „Дома“, а потоа кликнете на копчето означено со црвен квадрат.
   

   

4. Следно, ја одредуваме ќелијата каде што треба да започнат податоците што треба да се копираат од изворната табела (тие ќе се наоѓаат во горниот лев дел од идниот опсег). После тоа, ние кликнуваме со десното копче и кликнуваме на опцијата означена со црвениот квадрат (копчето изгледа како икона со бројки).
   

   

5. Како резултат на тоа, слична табела ќе се појави на новата локација, само без формули.
   

   

Метод 2: Нанесете специјална паста

Недостаток на претходниот метод е што не го зачувува оригиналното форматирање. За да го изгубите овој минус, треба да користите друга опција со слично име - „Вметни специјално“. Се прави вака:

1. Повторно, изберете го опсегот што треба да го копираме. Ајде да го користиме копчето за копирање на лентата со алатки во овој случај. Целата табела веќе ќе се користи како опсег, бидејќи нејзините заглавија содржат сложено форматирање што треба да го копираме.
   

   

2. Следните чекори се слични. Треба да отидете во ќелијата во која ќе се наоѓа табелата без формули. Или подобро кажано, во горната лева ќелија, така што треба да бидете сигурни дека нема дополнителни вредности на местото на идната табела. Кликнете со десното копче на неа и пронајдете ја опцијата „Вметни специјално“. До него има икона за триаголник, која е насочена надесно со врвот. Ако кликнете на него, ќе се појави друг панел, каде што треба да ја пронајдеме групата „Внеси вредности“ и да го избереме копчето означено со црвено на оваа слика од екранот.
   

   

3. Резултатот е истата табела што е во првично копираниот фрагмент, само наместо формулата, вредностите uXNUMXbuXNUMX се веќе наведени таму.
   

   

Метод 3: Избришете ја формулата во изворната ќелија

Недостаток на двата горенаведени методи е што тие не обезбедуваат можност да се ослободат од формулата директно во ќелијата. И ако треба да направите мала корекција, ќе треба да копирате, залепите со одредени параметри на друго место, а потоа да ја пренесете оваа табела или поединечни ќелии во нивната првобитна положба. Очигледно, ова е ужасно незгодно.

Затоа, ајде внимателно да го разгледаме методот што ви овозможува да ги избришете формулите директно во ќелиите. Следете ги овие чекори:

1. Копирајте го потребниот опсег користејќи кој било од горенаведените методи. За јасност, ќе го направиме десниот клик на глувчето и ќе ја изберете опцијата „Копирај“ таму.
   

   

2. Слично на претходниот метод, треба да ја залепиме областа што ја копиравме претходно на нова локација. И во исто време оставете го оригиналното форматирање. Следно, треба да ја залепиме оваа табела подолу.
   

   

3. После тоа, одиме во горната лева ќелија на табелата што беше првично (или го избираме истиот опсег што беше во чекор 1), по што го повикуваме контекстното мени и го избираме вметнувањето „Вредности“.
   

   

4. Откако се покажа дека целосно ги копирате саканите ќелии без да ги зачувате формулите, но со истите вредности, треба да го избришете дупликатот. За да го направите ова, треба да го изберете опсегот на податоци од кои сакате да се ослободите, потоа кликнете со десното копче на неа и кликнете на ставката „Избриши“.
   

   

5. Следно, ќе се појави мал прозорец во кој треба да ја изберете ставката „линија“ и да го потврдите бришењето со притискање на копчето „OK“.
   

   

6. Можете исто така да изберете друга ставка. На пример, „ќелии, поместени лево“ се користи за отстранување на одреден број ќелии што се на левата страна, под услов да не се наведени вредности на десната страна.

Сè, сега имаме иста табела, само без формули. Овој метод е малку како копирање и залепување на табелата добиена со вториот метод на нејзината оригинална локација, но нешто поудобно во споредба со неа. 

Метод 4: Воопшто избегнувајте копирање на друга локација

Какви дејства да преземете ако воопшто нема желба да ја копирате табелата на друго место? Ова е прилично тежок метод. Нејзиниот главен недостаток е тоа што грешките може значително да ги оштетат оригиналните податоци. Се разбира, можете да ги вратите користејќи ја комбинацијата Ctrl + Z, но повторното правење во тој случај ќе биде потешко. Всушност, самиот метод е како што следува:

1. Ја избираме ќелијата или опсегот што треба да ги избришеме од формулите, а потоа ги копираме користејќи кој било од горенаведените методи. Можете да го изберете оној кој најмногу ви се допаѓа. Ќе го користиме методот што вклучува користење на копчето на лентата со алатки во картичката Home.
   

   

2. Не го отстрануваме изборот од копираната област, а во исто време кликнуваме со десното копче на неа, а потоа ја избираме ставката „Вредности“ во групата „Опции за залепување“.
   

   

3. Како резултат на тоа, специфичните вредности автоматски се вметнуваат во правилните ќелии.
   

   

4. Ако имало одредено форматирање во ќелијата, тогаш треба да ја користите опцијата „Вметни специјално“.

Метод 5: Користење на макро

Макро е мала програма која врши одредени дејства во документ за корисникот. Потребно е ако често треба да вршите ист тип на дејства. Но, нема да можете веднаш да користите макроа, бидејќи режимот за развивачи не е стандардно овозможен, кој мора да се активира пред директно да ги избришете формулите.

За да го направите ова, извршете ја следнава низа на дејства:

1. Кликнете на „Датотека“.
   

   

2. Ќе се појави прозорец во кој во менито лоцирано лево, ја бараме ставката „Опции“ и ја избираме.
   

   

3. Ќе има ставка „Прилагоди ја лентата“, а десно од прозорецот треба да го штиклирате полето до ставката „Програмер“.
   

   

За да напишете макро, следете ги овие чекори:

1. Отворете го табулаторот „Програмер“, каде одете до уредникот на Visual Basic со кликнување на копчето со исто име.
   

   

2. Следно, треба да го избереме точниот лист, а потоа да кликнете на копчето „Прегледај код“. Полесна опција е брзо кликнување двапати по ред со левото копче на глувчето на саканиот лист. Ова ќе го отвори макро уредникот.
   

   

Потоа таков код се вметнува во полето за уредувач.

Под Delete_formulas()

Избор.Вредност = Избор.Вредност

Под крајот

Толку мал број линии се покажа како сосема доволен за отстранување на формулите во избраниот опсег. Потоа треба да ја изберете областа што ни треба и да кликнете на копчето „Макроа“. Може да се најде веднаш до уредувачот на Visual Basic. Се појавува прозорец за избор на зачувани потпрограми, во кој треба да ја пронајдете саканата скрипта и да кликнете на „Стартувај“.

Откако ќе кликнете на ова копче, секоја формула автоматски ќе се замени со резултатот. Се чини само тешко. Всушност, овие чекори траат само неколку минути. Предноста на овој пристап е што можете да креирате посложена програма која, на пример, сама ќе одреди кои ќелии да ја отстрани формулата врз основа на одредени критериуми. Но, ова е веќе аеробатика.

Метод 6: Отстранете ја и формулата и резултатот

Речиси секој човек порано или подоцна мора да ја избрише не само формулата, туку и резултатот. Па, тоа е, за да не остане ништо во ќелијата. За да го направите ова, изберете ги ќелиите во кои сакате да ги исчистите, кликнете со десното копче на нив и изберете „Исчисти содржина“.

Па, или само користете го копчето за назад или дел на тастатурата. Со едноставни зборови, ова се прави на ист начин како и чистење на податоците во која било друга ќелија. 

После тоа, сите податоци ќе бидат избришани.

Заклучоци

Како што можете да видите, лесно е да се отстранат формулите од ќелиите. Добрата работа е што постојат неколку методи за постигнување на оваа цел. Едно лице има право да избере кој било што најмногу му одговара поради, на пример, погодност. На пример, методите со дуплирање се корисни ако треба брзо да ги вратите промените или да го повторите резултатот за да се зачуваат оригиналните информации. Ова може да биде многу корисно, на пример, ако треба да бидете сигурни дека еден лист содржи формули, а другиот содржи само вредности без можност за уредување формули.