содржина
По пополнување на табелата на Excel со одредени вредности (најчесто кога се додава низа информации), многу често има празни места. Тие нема да се мешаат во разгледувањето на самата работна датотека, но сепак, ќе ги комплицираат функциите на сортирање, пресметување податоци, филтрирање на одредени броеви, формули и функции. За да може програмата да работи без тешкотии, неопходно е да се научи како да се пополнат празнините со вредности од соседните ќелии.
Како да се означат празни ќелии во работниот лист
Пред да започнете да размислувате како да ги пополните празните ќелии во работниот лист на Excel, треба да научите како да ги изберете. Ова е лесно да се направи само ако масата е мала. Меѓутоа, ако документот вклучува огромен број ќелии, празни места може да се лоцираат на произволни места. Рачниот избор на поединечни ќелии ќе потрае многу време, додека некои празни места може да се прескокнат. За да заштедите време, се препорачува да се автоматизира овој процес преку вградените алатки на програмата:
- Пред сè, треба да ги означите сите ќелии на работниот лист. За да го направите ова, можете да го користите само глувчето или да ги додадете копчињата SHIFT, CTRL за избор.
- После тоа, притиснете ја комбинацијата на копчиња на тастатурата CTRL + G (друг начин е F5).
- На екранот треба да се појави мал прозорец наречен Go To.
- Кликнете на копчето „Избери“.
За да ги означите ќелиите во табелата, на главната лента со алатки, треба да ја пронајдете функцијата „Најди и изберете“. После тоа, ќе се појави контекстно мени, од кое треба да изберете избор на одредени вредности - формули, ќелии, константи, белешки, слободни ќелии. Изберете ја функцијата „Изберете група ќелии. Следно, ќе се отвори прозорец за поставки во кој треба да го штиклирате полето до параметарот „Празни ќелии“. За да ги зачувате поставките, треба да кликнете на копчето „OK“.
Како рачно да ги пополните празните ќелии
Најлесен начин да се пополнат празни ќелии во работниот лист со вредности од горните ќелии е преку функцијата „Пополни празни ќелии“, која се наоѓа на панелот XLTools. Постапка:
- Притиснете го копчето за да ја активирате функцијата „Пополнете празни ќелии“.
- Треба да се отвори прозорец за поставки. После тоа, потребно е да се означи опсегот на ќелии меѓу кои е неопходно да се пополнат празните места.
- Одлучете за начинот на полнење – од достапните опции треба да изберете: лево, десно, горе, долу.
- Проверете го полето до „Отстрани ги ќелиите“.
Останува да се притисне копчето „OK“ така што празните ќелии се полнат со потребните информации.
Важно! Една од корисните карактеристики на оваа функција е зачувувањето на поставените вредности. Благодарение на ова, ќе биде можно да се повтори дејството со следниот опсег на ќелии без повторно да се конфигурира функцијата.
Достапни вредности за пополнување празни ќелии
Постојат неколку опции за пополнување празни ќелии во работниот лист на Excel:
- Пополнете лево. По активирањето на оваа функција, празните ќелии ќе се пополнат со податоци од ќелиите од десната страна.
- Пополнете надесно. Откако ќе кликнете на оваа вредност, празните ќелии ќе бидат пополнети со информации од ќелиите лево.
- Наполни. Ќелиите горе ќе бидат пополнети со податоци од ќелиите на дното.
- Пополнување надолу. Најпопуларната опција за пополнување празни ќелии. Информациите од ќелиите погоре се пренесуваат во ќелиите од табелата подолу.
Функцијата „Пополни празни ќелии“ точно ги копира оние вредности (нумерички, азбучни) што се наоѓаат во пополнетите ќелии. Сепак, тука има некои карактеристики:
- Дури и кога се крие или блокира пополнета ќелија, информациите од неа ќе бидат префрлени во слободна ќелија по активирањето на оваа функција.
- Многу често се случуваат ситуации вредноста за пренос да е функција, формула, врска до други ќелии во работниот лист. Во овој случај, празната ќелија ќе се пополни со избраната вредност без да се менува.
Важно! Пред да ја активирате функцијата „Пополнете празни ќелии“, треба да отидете во поставките на работниот лист, да видите дали има заштита. Доколку е овозможено, информациите нема да бидат префрлени.
Пополнување празни ќелии со формула
Полесен и побрз начин да се пополнат ќелиите во табела со податоци од соседните ќелии е преку употреба на специјална формула. Постапка:
- Обележете ги сите празни ќелии на начин опишан погоре.
- Изберете линија за внесување формули LMB или притиснете го копчето F
- Внесете го симболот „=“.
- После тоа, изберете ја ќелијата лоцирана погоре. Формулата треба да ја означи ќелијата од која информациите ќе бидат копирани во слободна ќелија.
Последното дејство е да ја притиснете комбинацијата на копчиња „CTRL + Enter“, така што формулата работи за сите слободни ќелии.
Важно! Не смееме да заборавиме дека по примената на овој метод, сите претходно слободни ќелии ќе бидат пополнети со формули. За да се зачува редоследот во табелата, се препорачува да се заменат со нумерички вредности.
Пополнување празни ќелии со макро
Во случај да треба редовно да пополнувате празни ќелии во работните листови, се препорачува да додадете макро во програмата, да го користите подоцна за да го автоматизирате процесот на избирање, пополнување празни ќелии. Пополнете го кодот за макро:
Под пополнување_празни ()
За секоја ќелија во изборот
Ако е празно (ќелија) тогаш ќелија.Вредност = ќелија.Офсет (-1, 0).Вредност
Следна мобилен
крајот под
За да додадете макро, треба да извршите неколку дејства:
- Притиснете ја комбинацијата на копчиња ALT+F
- Ова ќе го отвори уредникот VBA. Залепете го горниот код во бесплатен прозорец.
Останува да се затвори прозорецот за поставки, да се прикаже иконата за макро во панелот за брз пристап.
Заклучок
Меѓу методите опишани погоре, треба да го изберете оној кој најмногу одговара за одредена ситуација. Рачниот метод за додавање податоци на слободните места на работниот лист е погоден за општо запознавање, еднократна употреба. Во иднина, се препорачува да ја совладате формулата или да регистрирате макро (ако истата постапка се изведува многу често).