Како да се спојат ќелиите во табела на Excel. Преку контекстното мени и без загуба на податоци

За време на манипулациите во уредувачот на табели на Excel, често станува неопходно да се спојат ќелиите. Прилично е лесно да се спроведе оваа постапка, особено ако клетките не се полни со информации. Во случаи кога ќелиите содржат податоци, ситуацијата е малку поинаква. Во ова упатство ќе се запознаеме со сите методи кои ни овозможуваат да спроведеме спојување ќелии.

Спојување на ќелии во уредникот на табеларни пресметки

Процесот е многу лесен за имплементација и се применува во случаи како што се:

• Спојување на празни ќелии;
• спојување на ќелии во случаи кога има барем едно поле исполнето со информации.

Деталните упатства изгледаат вака:

1. Првично, треба да ги избереме ќелиите што ќе ги поврземе едни со други. Изборот се врши со левото копче на глувчето. Во следната фаза, преминуваме во делот „Дома“. Во овој дел, наоѓаме елемент што го има името „Спој и ставете во центарот“.

2. Оваа опција ви овозможува да ги споите избраните ќелии во една, а информациите во нив да се стават во центарот на полето.

3. Ако корисникот сака податоците да бидат поставени не во центарот, туку на поинаков начин, тогаш треба да кликнете на малата темна стрелка, која се наоѓа во близина на иконата за спојување на ќелиите. Во паѓачката листа, треба да кликнете на ставката наречена „Спојување ќелии“.

4. Оваа опција ви овозможува да ги споите избраните ќелии во една и да ги поставите информациите во нив на десната страна.

5. Дополнително, во уредувачот на табелите, постои можност за поврзување со низа на ќелии. За да се спроведе оваа постапка, неопходно е да се избере саканата област, која ќе вклучува неколку линии. Потоа треба да кликнете на малата темна стрелка, која се наоѓа во близина на иконата за поврзување со ќелија. Во списокот што се отвора, треба да кликнете на ставката наречена „Комбинирајте по редови“.

6. Оваа опција ви овозможува да ги споите избраните ќелии во една, како и да го задржите расчленувањето по линии.

Спојување на ќелии со користење на контекстното мени

Користењето на специјално контекстуално мени е уште еден метод што ви овозможува да имплементирате спојување ќелии. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Со помош на левото копче на глувчето ја избираме потребната област, која планираме да ја споиме. Следно, кликнете со десното копче каде било во избраниот опсег. На екранот се појави мало контекстно мени, во кое треба да пронајдете елемент со името „Формат на ќелии…“ и да кликнете на него со левото копче на глувчето.

2. На екранот се појави нов прозорец наречен „Форматирајте ги ќелиите“. Се префрламе во потсекцијата „Порамнување“. Ставивме ознака до натписот „Спој ги ќелиите“. Дополнително, можете да конфигурирате други параметри за спојување во овој прозорец. Можете да го активирате преносот на текстуални информации со зборови, да изберете дисплеј со различна ориентација и така натаму.. Откако ќе ги направиме сите потребни поставки, кликнете LMB на елементот „OK“.

3. Подготвени! Однапред избраната област е претворена во една ќелија.

Спојување на ќелии без губење на информации

Кога ќелиите се нормално поврзани, сите податоци во нив се бришат. Дозволете ни да анализираме детално како да ја спроведеме постапката за поврзување ќелии без губење на информации.

За да ја извршиме оваа акција, треба да го користиме операторот CONCATENATE. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Првично, ќе спроведеме додавање празна ќелија помеѓу ќелиите што планираме да ги поврземе. За да ја извршите оваа постапка, мора да кликнете со десното копче на бројот на колоната или линијата. На екранот се појави посебно контекстно мени. Кликнете на LMB на елементот „Вметни“.

2. Општ поглед на операторот: „=CONCATENATE(X;Y)“. Аргументите на функцијата се адресите на ќелиите што треба да се поврзат. Треба да ја извршиме операцијата за комбинирање на ќелиите B2 и D. Така, ја пишуваме следната формула во додадената празна ќелија C2: „=КОНКАТЕНАТ (B2, D2) „

3. Како резултат на тоа, добиваме комбинација на информации во ќелијата во која ја внесовме горната формула. Забележуваме дека на крајот добивме 3 ќелии: 2 почетни и една дополнителна, во која се наоѓаат комбинираните информации.

4. Треба да ги отстраниме несаканите клетки. Оваа постапка треба да се спроведе со десен клик на ќелијата C2, а потоа со избирање на елементот „Копирај“ во паѓачката листа.

5. Сега се префрламе на полето кое се наоѓа десно од копираното. Во оваа десна ќелија се оригиналните информации. Десен клик на оваа ќелија. На екранот се појави посебно контекстно мени. Најдете го елементот наречен „Вметни специјално“ и кликнете на него со левото копче на глувчето.

6. На екранот се појави прозорец наречен „Вметни специјално“. Ставивме ознака до натписот „Вредности“. Откако ќе ги направиме сите потребни поставки, кликнете LMB на елементот „OK“.

7. На крајот, во ќелијата D2, го добивме резултатот од полето C2.

8. Сега можете да спроведете отстранување на непотребните ќелии B2 и C2. Изберете ги овие ќелии, повикајте го контекстното мени со десното копче на глувчето и потоа изберете го елементот „Избриши“.

9. Како резултат на тоа, на работниот простор остана само ќелија, во која се прикажуваат комбинираните информации. Сите ќелии што се појавија за време на работата се избришани, бидејќи повеќе не се потребни во документот.

Вреди да се напомене дека сите горенаведени методи може да се користат и со редови и со колони.

Заклучок

Откривме дека процесот на спојување на ќелиите е едноставен за спроведување. За да ги поврзете ќелиите, чувајќи ги оригиналните податоци, мора да го користите операторот „CONCATENATE“. Поцелисно е пред да започнете со манипулации да креирате резервна копија од оригиналниот документ, така што во случај на грешки можете да вратите сè на своето место и да не изгубите важни информации.