Како да ги буквите сите букви во Excel. 2 начини за замена на мали букви со големи букви во Excel

Луѓето кои активно работат во Excel често подготвуваат извештаи за различни владини агенции, редовно се среќаваат со ситуации кога целиот текст од документ, напишан со обични букви, треба да се замени со големи букви. Можете да го направите ова однапред ако текстот сè уште не е напишан. Само притиснете „CapsLock“ и пополнете ги сите потребни ќелии со големи букви. Меѓутоа, кога табелата е веќе подготвена, менувањето на сè рачно е доста проблематично, постои голем ризик да се направат грешки. За да го автоматизирате овој процес, можете да користите еден од 2-те методи достапни за Excel.

Процесот на менување на мали букви во големи букви

Ако го споредиме извршувањето на оваа постапка во Word и Excel, во текстуален уредувач, доволно е да направите неколку едноставни кликања за да ги замените сите обични букви со големи букви. Ако зборуваме за промена на податоците во табелата, сè е покомплицирано овде. Постојат два начини за промена на мали букви во големи:

1. Преку специјално макро.
2. Користење на функцијата – UPPER.

Со цел да се избегнат какви било проблеми во процесот на промена на информациите, двата методи мора да се разгледаат подетално.

Со макро

Макро е едно дејство или нивна комбинација што може да се изврши огромен број пати. Во овој случај, неколку дејства се вршат со притискање на едно копче.. Додека креирате макроа, се читаат притискањата на тастатурата и глувчето.

Важно! За да може макрото да ги замени малите букви со големи букви, прво мора да проверите дали макро функцијата е активирана во програмата или не. Во спротивно, методот ќе биде бескорисен.

Постапка:

1. Првично, треба да го означите делот од страницата, текстот во кој сакате да го промените. За да го направите ова, можете да го користите глувчето или тастатурата.

2. Кога изборот е завршен, мора да ја притиснете комбинацијата на копчиња „Alt + F11“.
3. Макро уредникот треба да се појави на екранот. После тоа, треба да ја притиснете следнава комбинација на копчиња „Ctrl + G“.
4. Во отворената слободна област „непосредно“ потребно е да се напише функционалната реченица „за секое c во изборот:c.value=ucase(c):next“.

Последното дејство е притискање на копчето „Enter“. Ако текстот е внесен правилно и без грешки, сите мали букви во избраниот опсег ќе се сменат во големи.

Користење на функцијата UPPER

Целта на функцијата UPPER е да ги замени обичните букви со големи букви. Има своја формула: =UPPER(Текст на променлива). Во единствениот аргумент на оваа функција, можете да наведете 2 вредности:

• координатите на ќелијата со текстот што треба да се промени;
• буквите да се променат во големи.

За да разберете како да работите со оваа функција, неопходно е да се разгледа еден од практичните примери. Изворот ќе биде табела со производи чии имиња се напишани со мали букви, освен првите големи букви. Постапка:

1. Означете го со LMB местото во табелата каде што ќе се воведе функцијата.
2. Следно, треба да кликнете на копчето за додавање на функцијата „fx“.

3. Од менито Волшебник за функции, изберете го списокот „Текст“.
4. Ќе се појави список со текстуални функции, од кои треба да изберете UPPER. Потврдете го изборот со копчето „OK“.

5. Во прозорецот за аргументи за функции што се отвора, треба да има слободно поле наречено „Текст“. Во него, треба да ги напишете координатите на првата ќелија од избраниот опсег, каде што треба да ги замените обичните букви со големи букви. Ако ќелиите се расфрлани околу табелата, ќе треба да ги наведете координатите на секоја од нив. Кликнете на копчето „OK“.
6. Веќе изменетиот текст од ќелијата, чии координати беа наведени во аргументот на функцијата, ќе се прикаже во претходно избраната ќелија. Сите мали букви мора да се променат во големи букви.
7. Следно, треба да го примените дејството на функцијата на секоја ќелија од избраниот опсег. За да го направите ова, треба да го насочите курсорот кон ќелијата со изменетиот текст, почекајте додека не се појави црн крст на левиот десен раб. Кликнете на неа со LMB, полека повлечете онолку ќелии колку што ви требаат за да ги промените податоците.

8. После тоа, треба да се појави посебна колона со веќе изменети информации.

Последната фаза на работа е замена на оригиналниот опсег на ќелии со оној што се покажа по завршувањето на сите дејства.

1. За да го направите ова, изберете ќелии со променети информации.
2. Десен-клик на избраниот опсег, изберете ја функцијата „Копирај“ од контекстното мени.
3. Следниот чекор е да ја изберете колоната со првичните информации.
4. Притиснете го десното копче на глувчето за да го повикате контекстното мени.
5. Во списокот што се појавува, пронајдете го делот „Опции за залепување“, изберете ја опцијата – „Вредности“.
6. Сите имиња на производи кои беа првично наведени ќе бидат заменети со имиња напишани со големи букви.

По сè што е опишано погоре, не смееме да заборавиме на бришење на колоната каде што е внесена формулата, која се користеше за создавање нов формат на информации. Во спротивно, ќе го одвлече вниманието, ќе заземе слободен простор. За да го направите ова, треба да изберете дополнителна област со држење на левото копче на глувчето, десен-клик на избраната област. Изберете „Избриши“ од контекстното мени.

Заклучок

При изборот помеѓу користење на макро или на функцијата UPPER, почетниците често претпочитаат макроа. Ова се должи на нивната полесна примена. Сепак, макроата не се безбедни за употреба. Кога е активиран, документот станува ранлив на хакерски напади, поради тоа, се препорачува да научите како да ја користите функцијата UPPER.