содржина
Во процесот на работа со документи во Excel, корисниците можат да креираат нови листови, што во голем број ситуации е исклучително неопходно за ефикасно да се реши задачата. Сепак, често има потреба да се отстранат непотребните листови со непотребни информации, бидејќи тие заземаат дополнителен простор во статусната лента на уредникот, на пример, кога ги има премногу и сакате да го олесните префрлањето помеѓу нив. Во уредникот, можно е да се избрише и 1 страница и повеќе истовремено. Написот ги разгледува начините на кои е можно да се спроведе оваа постапка.
Бришење лист во Excel
Работната книга на Excel има опција да креира повеќе страници. Покрај тоа, почетните параметри се поставени на таков начин што документот веќе вклучува 3 листови за време на процесот на креирање. Сепак, постојат ситуации кога корисникот треба да отстрани голем број страници со информации или празни, бидејќи тие ја попречуваат работата. Ова може да се направи на неколку начини.
Користењето на контекстното мени е најчестиот и најлесниот начин за извршување на постапката за деинсталирање, всушност, со 2 кликања:
- За овие цели, се користи контекстното мени, повикано со десен клик на страницата што треба да се избрише.
- Во прозорецот што се појавува, изберете „Избриши“.
1 - После тоа, непотребната страница ќе биде трајно отстранета од книгата.
Отстранување преку програмските алатки
Разгледаниот метод е помалку популарен, но може да се користи и на еднаква основа со другите.
- Првично, се избира листот што треба да се избрише.
- Потоа треба да отидете во менито „Дома“, кликнете на блокот „Ќелии“, во списокот што се отвора, притиснете ја малата стрелка до копчето „Избриши“.
2 - Изберете „Избриши лист“ од менито што се појавува.
3 - Наведената страница ќе биде отстранета од книгата.
Важно! Кога прозорецот со програмата е премногу развлечен во ширина, копчето „Избриши“ се прикажува во менито „Дома“ без да треба однапред да кликнете на „Ќелии“.
Бришење повеќе листови одеднаш
Постапката за бришење повеќе листови во книга е идентична со методите опишани погоре. Меѓутоа, за да се отстранат неколку страници, пред да се изврши самото дејство, потребно е да се изберат сите непотребни листови што треба да се отстранат од уредникот.
- Кога дополнителните страници се наредени во низа, тие можат да се изберат на следниов начин: се кликнува на 1 лист, потоа се притиска и држи копчето „Shift“ и се избира последната страница, по што можете да го ослободите копчето. Изборот на овие листови може да се случи во обратен редослед - од крајниот до почетниот.
4 - Во ситуација кога страниците што треба да се избришат не се наоѓаат по ред, тие се распределени малку поинаку. Се притиска копчето „Ctrl“, по кликнување на левото копче на глувчето се избираат сите потребни листови, а потоа копчето се ослободува.
5 - Кога се доделени непотребни страници, можно е да се започне самиот процес на бришење на кој било од горенаведените начини.
Враќање на избришан лист
Понекогаш се појавува ситуација дека корисникот погрешно избришал листови од уредникот. Не во сите случаи ќе биде можно да се врати избришаната страница. Не постои целосна доверба дека страницата ќе биде обновена, сепак, во голем број ситуации е можно да се постигне позитивен резултат.
Кога навреме е откриена совршена грешка (пред да се зачува документот со направените промени), сè може да се коригира. Треба да ја завршите работата со уредникот, притиснете го копчето вкрстено во горниот десен агол на документот. Во полето за дијалог што се појавува, изберете ја опцијата „Не зачувај“. По следното отворање на документот, сите страници ќе бидат на место.
Важно! Треба да се има на ум дека во процесот на овој метод за обновување, податоците што биле внесени во документот по последното зачувување (ако имало факт за правење промени) ќе исчезнат. Во овој поглед, корисникот ќе има избор за тоа кои информации му се поважни.
Ако се открие грешка додека се зачувува датотеката, тогаш шансата за позитивен резултат е уште помала, но во таква ситуација постои шанса за успех.
- На пример, во уредникот Excel 2010 и во подоцнежните верзии, можно е да се отвори „Датотека“ во главното мени и да се избере „Детали“.
- На дното, во средината на мониторот, ќе го видите блокот „Верзии“, кој содржи различни верзии на книгата. Тие се во него поради автоматско зачувување, што уредникот го спроведува стандардно на секои 10 минути (ако корисникот не ја оневозможил оваа ставка).
7 - После тоа, во списокот со верзии, треба да ја пронајдете најновата по датум и да кликнете на неа.
- Во прозорецот што се отвора, можете да ја видите зачуваната книга.
- За да ја завршите процедурата за обновување, кликнете на „Врати“ над табелата.
- Уредникот предлага да се замени претходно зачуваниот документ од корисникот со оваа верзија. Ако ова е посакуваната опција, тогаш треба да кликнете „OK“. Кога сакате да ја зачувате секоја опција, треба да и дадете различно име на датотеката.
8
Најнепријатниот развој на настани може да биде опцијата кога документот не бил зачуван и затворен. Кога корисникот ќе открие дека книгата недостасува при повторното отворање на книгата, шансата за враќање на документот е исклучително мала. Може да се обидете да ги повторите чекорите од претходниот пример и, откако ќе го отворите прозорецот „Контрола на верзијата“, изберете „Врати ги незачуваните книги“. Можно е потребната датотека да се најде во списокот што се отвора.
Како заклучок, треба да се каже за најлесниот начин да се отстрани листот што е скриен од љубопитните очи. Првично, треба да се прикаже, за што се притиска десното копче на глувчето на која било етикета и се активира опцијата „Екран“.
Потребниот лист е избран во прозорецот, се притиска „OK“. Следниот процес е сличен.
Заклучок
Процесот на бришење на непотребните листови во уредникот е едноставен и сосема лесен. Меѓутоа, во исто време, понекогаш е исклучително корисно да се „растовари“ книгата и да се олесни работата. Користејќи некој од горенаведените методи, можете да постигнете позитивен резултат.