Како да поставите прецизност како на екранот во Excel. Како да поставите и прилагодите прецизност во Excel

При извршување на одредени пресметки во Excel кои се директно поврзани со фракционите вредности, корисниците може да наидат на ситуации кога во ќелијата со излезот од резултатот се појавува сосема неочекуван број. Ова се должи на техничките карактеристики на оваа програма. Стандардно, Excel зема фракциони вредности за пресметки со 15 цифри по децималната точка, додека ќелијата ќе прикаже до 3 цифри. За да не добивате постојано неочекувани резултати од пресметката, неопходно е претходно да се постави точноста на заокружувањето еднаква на онаа што се прикажува на екранот пред корисникот.

Како функционира системот за заокружување во Excel

Пред да започнете со поставување на заокружување на фракционите вредности, се препорачува да дознаете повеќе за тоа како функционира овој систем, на што ќе влијае менувањето на неговите параметри.

Не се препорачува менување на поставките во ситуации кога пресметките што вклучуваат фракции се вршат многу често. Ова може да ви се врати на она што го сакате.

Една од ситуациите каде што се препорачува да се направат дополнителни прилагодувања на пресметката на точноста е да се додадат неколку броеви користејќи само едно децимално место. За да разберете што се случува најчесто без дополнителна конфигурација, треба да разгледате практичен пример. Корисникот треба да додаде два броја – 4.64 и 3.21, а како основа зема само една цифра по децималната. Постапка:

1. Првично, треба да ги изберете ќелиите со внесените броеви во нив со глувчето или тастатурата.
2. Притиснете RMB, изберете ја функцијата „Format Cells“ од контекстното мени.

3. После тоа, ќе се појави прозорец со поставки, во кој треба да отидете на табулаторот „Број“.
4. Од списокот треба да го изберете форматот „Нумерички“.
5. Во слободното поле „Број на децимални места“ поставете ја потребната вредност.
6. Останува да ги зачувате поставките со притискање на копчето „OK“.

Сепак, резултатот нема да биде 7.8, туку 7.9. Поради ова, корисникот најверојатно мисли дека е направена грешка. Оваа фракциона вредност е добиена поради фактот што стандардно Excel ги сумирал целосните броеви, со сите децимални места. Но, според дополнителен услов, корисникот назначил број со само една цифра по децималната точка за прикажување на екранот. Поради ова, добиената вредност од 7.85 беше заокружена, при што излезе 7.9.

Важно! За да дознаете која вредност ќе ја земе програмата како основа за време на пресметките, треба да кликнете на ќелијата со бројот на LMB, да обрнете внимание на линијата каде што се дешифрира формулата од ќелијата. Во него ќе се прикаже вредноста што ќе се земе како основа за пресметките без дополнителни поставки.

Поставување на прецизноста на заокружувањето

Начин за конфигурирање на заокружување на фракционите вредности за Excel (2019) - постапката:

1. Одете во главното мени „Датотека“.

2. Одете во табулаторот „Параметри“. Можете да го најдете на самото дно на страницата на левата страна.
3. Изберете напредни поставки.
4. Десно од прозорецот што се појавува, пронајдете го блокот „При повторно пресметување на оваа книга“, пронајдете ја функцијата „Поставете ја одредената точност“ во неа. Тука треба да го проверите полето.
5. По овие чекори, на екранот треба да се појави мал прозорец за предупредување. Ќе покаже дека со извршување на оваа акција, точноста на пресметките во табелите може да се намали. За да ги зачувате поставките, мора да се согласите со промените со кликнување на „OK“. Притиснете „OK“ повторно за да излезете од поставките.

Кога треба да ја исклучите функцијата точно заокружување или да ја промените, треба да отидете на истите поставки, да го отштиклирате полето или да внесете различен број знаци по децималната точка, што ќе се земе предвид при пресметките.

Како да ја прилагодите точноста во претходните верзии

Excel се ажурира редовно. Додава нови функции, но повеќето од главните алатки работат и се конфигурирани на сличен начин. При поставување на прецизноста на заокружувањето на вредностите во претходните верзии на програмата, постојат мали разлики од модерната верзија. За Excel 2010:

1. Одете во табулаторот „Датотека“ на главната лента со алатки.
2. Одете во опциите.
3. Ќе се појави нов прозорец во кој треба да пронајдете и кликнете „Напредно“.
4. Останува да се најде ставката „При повторно пресметување на оваа книга“, ставете крст до линијата „Поставете ја точноста како на екранот“. Потврдете ги промените, зачувајте ги поставките.

Постапка за Excel 2007:

1. На горниот панел со отворени алатки за табеларни пресметки, пронајдете ја иконата „Microsoft Office“, кликнете на неа.
2. На екранот треба да се појави список, од кој треба да ја изберете ставката „Опции на Excel“.
3. Откако ќе отворите нов прозорец, одете на табулаторот „Напредно“.
4. На десната страна, одете во групата опции „При повторно пресметување на оваа книга“. Најдете ја линијата „Поставете ја точноста како на екранот“, поставете крст пред неа. Зачувајте ги промените со копчето „OK“.

Постапка за Excel 2003:

1. Најдете го табулаторот „Услуга“ на горната главна лента со алатки, одете во неа.
2. Од списокот што се појавува, одете во делот „Поставки“.
3. После тоа, треба да се појави прозорец со поставки, од кој треба да изберете „Пресметки“.
4. Останува да се провери полето до параметарот „Точност како на екранот“.

Заклучок

Ако научите како да ја поставите точноста на заокружувањето во Excel, оваа поставка ќе ви помогне да ги извршите потребните пресметки кога, според условите, може да се земат предвид само оние нумерички вредности uXNUMXbuXNUMXbкои земаат предвид една цифра по децималната точка. Сепак, не смееме да заборавиме да го исклучиме за стандардни ситуации, кога пресметките треба да бидат што е можно попрецизни, земајќи ги предвид сите бројки.