Како да именувате ќелија во табела на Excel. Како да именувате опсег во ексел

За да се имплементираат некои дејства во табелата, потребна е посебна идентификација на ќелиите или нивните опсези. На секој од нив може да му се даде име, задачата му помага на процесорот за табеларни пресметки да разбере каде се наоѓа овој или оној елемент на работниот лист. Статијата ќе ги опфати сите начини да се даде име на ќелија во табела.

Именување

Можете да дадете име на сектор или опсег во табела користејќи неколку методи, за кои ќе разговараме подолу.

Метод 1: низа со име

Внесувањето на името во линијата за името е најлесниот и најзгодниот метод. Линијата со имиња се наоѓа лево од полето за внесување формули. Чекор-по-чекор инструкцијата изгледа вака:

1. Избираме опсег или еден сектор од табелата.

2. Во редот на имиња возиме во потребното име за избраната област. При внесување, мора да ги земете предвид правилата за доделување име. Откако ќе ги извршите сите манипулации, притиснете го копчето „Enter“ на тастатурата.

3. Подготвени! Направивме именување на ќелија или опсег на ќелии. Ако ги изберете, тогаш името што го внесовме ќе се појави во линијата со имиња. Името на избраната област секогаш се прикажува во линијата за име, без оглед на тоа како е доделено името.

Метод 2: контекстно мени

Контексното мени е помошна компонента за имплементирање на именување на ќелиите. Прошетката изгледа вака:

1. Правиме избор на областа на која планираме да и дадеме име. Ние кликнуваме RMB. На екранот се појавува мало контекстно мени. Го наоѓаме елементот „Доделете име…“ и кликнете на него.

2. На екранот се појави нов мал прозорец наречен „Создавање име“. Во линијата „Име“ мора да го внесете името што сакате да ја поставите избраната област.
3. Во линијата „Регион“ ја означуваме областа во која, при адресирање на дадено име, ќе се одреди избраниот опсег на сектори. Областа може да биде или целиот документ или други работни листови во документот. Обично овој параметар останува непроменет.
4. Линијата „Забелешка“ содржи сосема различни белешки што ја опишуваат избраната област со податоци. Полето може да се остави празно бидејќи ова својство не се смета за задолжително.
5. Во линијата „Опсег“, внесете ги координатите на податочната област на која и доделуваме име. Координатите на првично избраниот опсег се ставаат во оваа линија автоматски.
6. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

7. Подготвени! Дадовме име на низата со податоци користејќи го контекстното мени за табеларни пресметки на Excel.

Метод 3: Доделете наслов користејќи копче на лентата

Со помош на специјални алатки лоцирани на лентата, можете да го наведете името на областа за податоци. Прошетката изгледа вака:

1. Правиме избор на областа на која планираме да и дадеме име. Се префрламе во делот „Формули“. Го наоѓаме блокот на команди „Дефинирани имиња“ и кликнуваме на елементот „Додели име“ на овој панел.

2. На екранот се прикажа мал прозорец наречен „Креирај име“, што го знаеме од претходниот метод. Ги извршуваме сите исти манипулации како во примерот разгледан претходно. Кликнете на „OK“.
3. Подготвени! Го доделивме името на областа за податоци користејќи ги елементите лоцирани на лентата со алатки.

Метод 4: Менаџер со име

Преку елемент наречен „Управник со имиња“, можете исто така да поставите име за избраната област со податоци. Прегледот изгледа вака:

1. Се префрламе во делот „Формули“. Најдете го командниот блок „Дефинирани имиња“ и кликнете на елементот „Управник со имиња“ на овој панел.

2. На екранот се прикажа мал прозорец „Управник со имиња…“. За да додадете ново име за областа со податоци, кликнете на елементот „Креирај…“.

3. На екранот се појави познат прозорец наречен „Доделете име“. Како и во методите опишани погоре, ги пополнуваме сите празни полиња со потребните информации. Во линијата „Опсег“ внесете ги координатите на областа за да доделите име. За да го направите ова, прво мора да кликнете на празното поле во близина на натписот „Опсег“, а потоа да ја изберете саканата област на самиот лист. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на елементот „OK“.

4. Подготвени! Доделивме име на областа за податоци користејќи „Управник со имиња“.

Обрнете внимание! Функционалноста на „Управникот со имиња“ не завршува тука. Менаџерот не само што создава имиња, туку и ви овозможува да управувате со нив, како и да ги избришете.

Копчето „Промени…“ ви овозможува да го уредите името. За да го направите ова, прво мора да изберете запис од списокот, да кликнете на него и потоа да кликнете на „Уреди ...“. По извршувањето на сите дејства, корисникот ќе биде одведен во познатиот прозорец „Доделете име“, во кој ќе може да се уредуваат постојните параметри.

Копчето „Избриши“ ви овозможува да го избришете записот. За да го направите ова, изберете го саканиот запис, а потоа кликнете на елементот „Избриши“.

По завршувањето на овие чекори, ќе се појави мал прозорец за потврда. Ние кликнуваме на „OK“.

На сите други, има посебен филтер во менаџерот за имиња. Им помага на корисниците да сортираат и избираат записи од списокот со наслови. Употребата на филтер е неопходна при работа со голем број наслови.

Именување на константа

Доделувањето име на константа е неопходно ако има сложен правопис или честа употреба. Прегледот изгледа вака:

1. Се префрламе во делот „Формули“. Го наоѓаме блокот на команди „Дефинирани имиња“ и го избираме елементот „Додели име“ на овој панел.
2. Во линијата „Име“ ја внесуваме самата константа, на пример, LnPie;
3. Во линијата „Опсег“ внесете ја следнава формула: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Подготвени! На константата и дадовме име.

Именување на клетка и формула

Можете исто така да ја именувате формулата. Прошетката изгледа вака:

1. Се префрламе во делот „Формули“. Го наоѓаме блокот на команди „Дефинирани имиња“ и кликнуваме на елементот „Додели име“ на овој панел.
2. Во линијата „Име“ внесуваме, на пример, „Ден_на неделата“.
3. Во линијата „Регион“ ги оставаме сите поставки непроменети.
4. Во линијата „Опсег“ внесете ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Кликнете на елементот „OK“.
6. Подготвени! Сега, ако одбереме седум ќелии хоризонтално, пишуваме =Ден во неделата во линијата за формули и притиснете „CTRL + SHIFT + ENTER“, тогаш избраната област ќе се пополни со броеви од еден до седум.

Именување опсег

Доделувањето име на опсег на ќелии не е тешко. Прегледот изгледа вака:

1. Го избираме саканиот опсег на сектори.
2. Се префрламе во делот „Формули“. Го наоѓаме блокот команди „Дефинирани имиња“ и кликнуваме на елементот „Креирај од избор“ на овој панел.
3. Проверуваме дали ознаката е спротивна на „Во линијата погоре“.
4. Ние кликнуваме на „OK“.
5. Со помош на веќе познатиот „Управник со имиња“, можете да ја проверите точноста на името.

Табели за именување

Можете исто така да доделите имиња на табеларни податоци. Станува збор за табели развиени со помош на манипулации извршени на следниот начин: Вметни/Табели/Табела. Процесорот за табеларни пресметки автоматски им дава стандардни имиња (Табела1, Табела2 и така натаму). Можете да го уредите насловот користејќи го Градителот на табели. Името на табелата не може да се избрише на кој било начин дури и преку „Управникот со имиња“. Името постои додека самата табела не се исфрли. Ајде да погледнеме мал пример за процесот на користење на име на табела:

1. На пример, имаме плоча со две колони: производ и цена. Надвор од табелата, почнете да ја внесувате формулата: =SUM(Табела1[цена]).
2. Во одреден момент од влезот, табелата ќе ве поттикне да изберете име на табелата.

3. Откако ќе влеземе =SUM(Табела1[, Програмата ќе ве поттикне да изберете поле. Кликнете на „Трошоци“.

4. Во крајниот резултат, ја добивме сумата во колоната „Трошоци“.

Правила за синтакса за имиња

Името мора да одговара на следните синтаксички правила:

• Почетокот може да биде само буква, коса црта или долна црта. Броевите и другите специјални знаци не се дозволени.
• Не може да се користат празни места во името. Тие можат да се заменат со тип на долна црта.
• Името не може да се опише како адреса на ќелија. Со други зборови, неприфатливо е да се користи „B3: C4“ во името.
• Максималната должина на насловот е 255 знаци.
• Името мора да биде единствено во датотеката. Важно е да се разбере дека истите букви напишани со големи и мали букви се дефинирани како идентични од процесорот за табели. На пример, „здраво“ и „здраво“ се исто име.

Пронаоѓање и проверка на имиња дефинирани во книга

Постојат неколку методи за наоѓање и проверка на наслови во одреден документ. Првиот метод вклучува користење на „Управник со имиња“ лоциран во делот „Дефинирани имиња“ од делот „Формули“. Овде можете да гледате вредности, коментари и сортирање. Вториот метод вклучува имплементација на следниов алгоритам на дејства:

1. Се префрламе во делот „Формули“.
2. Одете во блокот „Дефинирани имиња“.
3. Кликнете на „Користете формули“.
4. Кликнете на „Вметни имиња“.
5. На екранот се појавува прозорец со наслов „Вметни име“. Кликнете на „Сите имиња“. На екранот ќе се прикажат сите достапни наслови во документот заедно со опсезите.

Третиот начин вклучува користење на копчето „F5“. Со притискање на ова копче се активира алатката Jump, која ви овозможува да се движите до именувани ќелии или опсег на ќелии.

Опсег на име

Секое име има свој опсег. Областа може да биде или работен лист или целиот документ како целина. Овој параметар е поставен во прозорецот наречен „Креирај име“, кој се наоѓа во блокот „Дефинирани имиња“ во делот „Формули“.

Заклучок

Excel им нуди на корисниците огромен број опции за именување ќелија или опсег на ќелии, така што секој може да го избере најзгодниот начин за доделување име кога работи во табела.