Кога табелата во Excel е долга и има многу податоци во неа, можете да ја користите функцијата вградена во програмата што ги прикажува заглавијата на табелите на секоја од страниците. Ова е особено точно кога се печатат големи количини на информации. Таквата функција се повикува преку линии.
Што е преку линија?
Ако треба да испечатите голем број листови, тогаш често има потреба од ист наслов или заглавие на секоја страница. Поправањето на овие податоци во табела на Excel е низа. Оваа функција не само што го намалува обемот на работа, туку помага и да се направи дизајнот на страницата поубав.. Освен тоа, благодарение на низите линии е можно лесно да се обележат листовите.
Како да се направи преку линии?
За да не се врши рачно толку макотрпна работа како што е вметнување на исти информации во различни делови од документот, создадена е погодна функција - линија. Сега, со само еден клик, можете да креирате едно заглавие и наслов, потпис или означување на страница на секој документ итн.
Обрнете внимание! Постои варијанта на преку линии, која е фиксирана на екранот, но во печатена форма се репродуцира само еднаш на страница. Во овој случај, документот во програмата може да се прелистува. И има функција преку линии, која може да се прикаже на секоја од страниците во форма на заглавие избран број пати. Оваа статија ќе ја разгледа последната опција.
Предностите на преку линиите се очигледни, бидејќи со нивна помош можете да го намалите бројот на часови на работа на компјутер, а притоа да го постигнете посакуваниот резултат. За да направите линија од крај до крај, важно е да следите одредена низа на дејства, имено:
- Одете во заглавието на Excel во делот „Изглед на страница“, изберете „Заглавија за печатење“ и „Поставување страница“.
Важно е да се знае! Во отсуство на печатач и во процес на уредување ќелии, оваа поставка нема да биде достапна.
- Откако ќе се појави ставката „Поставување страница“ во функционалноста, треба да отидете на неа и да кликнете на табулаторот „Лист“ со глувчето, како што е прикажано на сликата. Во овој прозорец, функцијата „Преку линии“ е веќе видлива. Кликнете на полето за внесување.
- Потоа треба да ги изберете оние линии во плочата што треба да се поправат. Треба да изберете низа линија хоризонтално. Можете и рачно да го внесете нумерирањето на линиите.
- На крајот од изборот, кликнете на копчето „OK“.
Како да проверите низ линии?
Проверката на оваа функција во табелите е исто така важна. За да не се расипат големи количини на документи, ќе извршиме конечна проверка. За да го направите ова, следете ја оваа низа на дејства:
- Прво, одете во делот „Датотека“, кој се наоѓа во заглавието на табелата во левиот агол. Потоа кликнете на копчето „Печати“, што може да се види на Слика 2.
- На десната страна ќе се отвори преглед на документот, каде што можете да ја проверите усогласеноста на наведените параметри. Скролувајте низ сите страници и проверете дали се точни линиите создадени претходно.
- За да отидете на следниот лист, само кликнете на тркалото за лизгање на десната страна. Можете исто така да го направите ова со тркалото на глувчето.
Исто како и низ редовите, можете да замрзнете одредени колони во документот. Овој параметар е поставен во иста фаза како и линијата за проодност, само една точка надолу, како што е прикажано на слика 2.
Заклучок
Во процесорот за табеларни пресметки Excel, комплексот станува едноставен, а толку долгата работа како копирање на насловот или насловот на страницата и нивното пренесување на други лесно се автоматизира. Правењето низ линии е брзо и лесно, само следете ги горните упатства.