Како да сумирате дупликат вредности во Excel

Сумирањето е популарна аритметичка операција во Excel. Да претпоставиме дека имаме список на стоки во табела и треба да ги добиеме нивните вкупни трошоци. За да го направите ова, треба да ја користите функцијата SUM. Или компанијата сака да ја одреди вкупната потрошувачка на електрична енергија за одреден период. Повторно, треба да ги сумирате овие податоци.

функција SUM може да се користи не само независно, туку и како компонента на други функции.

Но, во некои ситуации, треба да ги сумираме само вредностите што исполнуваат одреден критериум. На пример, додавајте исклучиво повторливи содржини на ќелиите една на друга. Во овој случај, треба да користите една од двете функции што ќе бидат опишани подоцна.

Селективно сумирање во Excel

Селективното собирање е следниот чекор по учењето на стандардната аритметичка операција за собирање повеќе вредности. Ако научите да читате и да го користите, можете да бидете блиску до моќни со Excel. За да го направите ова, во списокот со формули на Excel, треба да ги најдете следните функции.

SUMIF функција

Да претпоставиме дека имаме таква база на податоци.

Ова е извештај доставен од магацинот за зеленчукова продавница. Врз основа на овие информации, треба да го направиме следново:

1. Определете колку останува на залиха за одредена ставка.
2. Пресметајте ги салдата на залихите заедно со цената што одговара на правилата дефинирани од корисникот.

Користење на функцијата СУММЕСЛИ можеме да изолираме конкретни значења и исклучиво да ги сумираме. Да ги наведеме аргументите на овој оператор:

1. Опсег. Ова е збир на клетки кои мора да се анализираат за усогласеност со одреден критериум. Во овој опсег, може да има не само нумерички, туку и текстуални вредности.
2. Состојба. Овој аргумент ги специфицира правилата со кои ќе се избираат податоците. На пример, само вредности кои одговараат на зборот „Круша“ или бројки поголеми од 50.
3. опсег на сумирање. Доколку не е потребно, можете да ја испуштите оваа опција. Треба да се користи ако збир на текстуални вредности се користи како опсег за проверка на состојба. Во овој случај, треба да наведете дополнителен опсег со нумерички податоци.

За да ја исполните првата цел што ја поставивме, треба да ја изберете ќелијата во која ќе се запише резултатот од пресметките и таму да ја напишете следнава формула: =SUMIF(A2:A9;“Бело грозје“;B2:B9).

Резултатот ќе биде вредност 42. Ако имавме неколку ќелии со вредност „Бело грозје“, тогаш формулата ќе го врати вкупниот збир на сите позиции на овој план.

SUM функција

Сега да се обидеме да се справиме со вториот проблем. Неговата главна тешкотија е тоа што имаме неколку критериуми кои опсегот мора да ги исполнува. За да го решите, треба да ја користите функцијата САМЕСЛИМН, чија синтакса ги вклучува следните аргументи:

1. опсег на сумирање. Овде овој аргумент значи исто како и во претходниот пример.
2. Опсегот на услови 1 е збир на ќелии во кои се избираат оние што ги исполнуваат критериумите опишани во аргументот подолу.
3. Услов 1. Правило за претходниот аргумент. Функцијата ќе ги избере само оние ќелии од опсегот 1 што одговараат на состојбата 1.
4. Опсег на состојба 2, состојба 2 и така натаму.

Понатаму, аргументите се повторуваат, само треба последователно да го внесете секој следен опсег на условот и самиот критериум. Сега да почнеме да го решаваме проблемот.

Да претпоставиме дека треба да одредиме колкава е вкупната тежина на јаболката оставена во магацинот, кои чинат повеќе од 100 рубли. За да го направите ова, напишете ја следната формула во ќелијата во која треба да биде конечниот резултат: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Со едноставни зборови, го оставаме опсегот на сумирање ист како што беше. После тоа, го пропишуваме првиот услов и опсегот за тоа. После тоа, го поставивме условот цената да биде повеќе од 100 рубли.

Забележете ја ѕвездичката (*) како термин за пребарување. Тоа покажува дека може да го следат сите други вредности.

Како да сумирате дупликат редови во табела користејќи паметна табела

Да претпоставиме дека имаме таква табела. Направен е со помош на алатката Smart Table. Во него, можеме да видиме дупликат вредности сместени во различни ќелии.

Во третата колона се наведени цените на овие артикли. Да речеме дека сакаме да знаеме колку вкупно ќе чинат повторливите производи. Што треба да направам? Прво треба да ги копирате сите дупликати податоци во друга колона.

После тоа, треба да отидете на табулаторот „Податоци“ и да кликнете на копчето „Избриши дупликати“.

После тоа, ќе се појави дијалог-кутија во која треба да го потврдите отстранувањето на дупликатните вредности.

Специјална конверзија на паста

Потоа ќе ни остане список на само оние вредности што не се повторуваат.

Треба да ги копираме и да одиме во табулаторот „Дома“. Таму треба да го отворите менито што се наоѓа под копчето „Вметни“. За да го направите ова, кликнете на стрелката и во списокот што се појавува, ја наоѓаме ставката „Вметни специјално“. Ќе се појави вакво поле за дијалог.

Транспонирање на ред во колони

Проверете го полето до „Пренеси“ и кликнете OK. Оваа ставка заменува колони и редови. После тоа, ја запишуваме функцијата во произволна ќелија СУММЕСЛИ.

Формулата во нашиот случај ќе изгледа вака.

Потоа, користејќи го маркерот за автоматско пополнување, пополнете ги преостанатите ќелии. Можете исто така да ја користите функцијата ПОДВКУПНИ со цел да се сумираат вредностите на табелата. Но, прво мора да поставите филтер за паметната табела, така што функцијата брои само повторувачки вредности. За да го направите ова, кликнете на иконата со стрелка во заглавието на колоната, а потоа проверете ги полињата до оние вредности што сакате да ги прикажете.

После тоа, ги потврдуваме нашите постапки со притискање на копчето ОК. Ако додадеме друга ставка за прикажување, ќе видиме дека вкупниот износ ќе се промени.

Како што можете да видите, можете да извршите која било задача во Excel на неколку начини. Можете да ги изберете оние кои се погодни за одредена ситуација или само да ги користите алатките што најмногу ви се допаѓаат.