Ако некогаш сте работеле во Excel, голема е веројатноста дека сте го користеле за складирање и вршење пресметки на различни типови податоци, како што се цели броеви, децимали и проценти. Сепак, може да се случи да треба да работите во Excel со вредности во формата заеднички дропкиКако што се 1/2 (една секунда) или 2/3 (две третини), без да се претворат во децимални дропки.
На пример, имаме рецепт за колачиња со чоколадни чипови и сакаме да го форматираме во Microsoft Excel. Рецептот бара состојка - 1/4 лажичка сол, мора да се запише во колоната Б, како обична дропка.
Пред да почнеме да ги внесуваме состојките, треба да смениме нешто во нашата табела. Како што веројатно се сеќавате (вклучително и од нашите лекции), можете да примените специјално форматирање на која било ќелија во Excel, односно формат на броеви. Excel има формат на фракционо број кој ви овозможува да внесувате вредности како фракции. За да го направите ова, ја означуваме колоната Б, а потоа на јазичето Почетна (Дома) во паѓачката листа Формат на броеви (Формат на број) изберете ставка Фракција (Мала).
Ве молиме имајте предвид дека работиме во Excel 2013 во овој пример, но овој метод ќе работи во Excel 2010 и 2007 на ист начин. За Excel 2003 и порано, изберете ги саканите ќелии и притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + 1за да го поставите форматот на броеви. Имајте предвид дека оваа опција не е достапна во Google Sheets.
Сега кога е поставен форматот на броеви, подготвени сме да внесеме дропки во колоната Б.
Забележете дека броевите може да се прикажат како мешани фракции, во форма 2 3 / 4 (две и три четвртини). Ако изберете една од овие ќелии, во лентата со формули ќе видите дека Excel всушност ги третира тие вредности како децимали - форматот на фракција само го менува начинот на кој бројот се прикажува во ќелијата. На пример, 2 3 / 4 тоа е исто како 2.75.
Можете да користите заеднички дропки во формули и функции. Замислете дека овој рецепт е за две порции колачиња. Ако треба да направите четири порции колачиња, можете да го удвоите рецептот користејќи Excel. Ако треба да ја удвоиме количината на сол во рецептот, мора да ја помножиме вредноста на ќелијата B2 со 2; формулата ќе биде вака: = B2 * 2. И тогаш можеме да ја копираме формулата во други ќелии во колоната C со избирање на ќелијата и влечење на рачката за автоматско пополнување.
Добивме нови фракциони вредности за нашиот удвоен рецепт! Како што можете да видите, користењето на таков формат на броеви во Excel ја олеснува работата со дропки, особено ако не сакате да ги конвертирате обичните дропки во децимали.