содржина
Во вториот дел од статијата ќе научите понапредни техники за работа со стилови во Microsoft Excel.
Во овој дел, ќе видите како да ги промените стандардните стилови на Excel и да ги споделите помеѓу работните книги. Овде ќе најдете неколку идеи кои ќе ви помогнат да го извлечете максимумот од користењето стилови во Microsoft Excel.
Како да го смените претходно поставениот стил?
Можете да го промените секој претходно поставен стил, но нема да можете да го промените неговото име!
За да промените елемент на еден од атрибутите на стилот:
- На лентата на Excel одете на: Почетна (Дома) > Стилови (Стил) > Стилови на клетки (стилови на ќелии).
- Кликнете со десното копче на стилот што сакате да го промените и кликнете Измени (Промени).
- Отштиклирајте ги полињата до овозможените атрибути или кликнете на копчето големина (Формат) и променете ги атрибутите во полето за дијалог за форматирање ќелија.
- Изберете го саканото форматирање и кликнете OK.
- прес OK во полето за дијалог стил (Стил) за да го завршите уредувањето.
Како да создадете свој нов стил?
Лично, претпочитам да создавам нови стилови наместо да ги менувам стандардните стилови на Мајкрософт, од едноставна причина што тогаш можете да му дадете значајно име на креираниот стил. Но, ова е целосно прашање на личен избор!
Постојат два начина да се создаде нов стил:
Метод 1: Копирајте го стилот од ќелијата
За да го копирате форматирањето на ќелијата за нов стил:
- Форматирајте ја ќелијата онака како што сакате да изгледа новиот стил.
- прес Почетна (Дома) > Стилови (Стил) > Стилови на клетки (Стилови на ќелии) на лентата на Microsoft Excel.
- Изберете ставка Нов стил на ќелија (Креирај стил на ќелија), ќе се појави дијалог-кутија за форматирање. Забележете дека елементите за форматирање во овој прозорец се пополнети со поставките конфигурирани во чекор 1.
- Дајте му на стилот соодветно име.
- прес OK. Ве молиме имајте предвид дека сега вашиот нов стил е достапен во прозорецот за избор на стил под Прилагодено (Прилагодено).
Метод 2: Создадете нов стил во полето за дијалог за форматирање
Алтернативно, можете да креирате нов стил во дијалогот за форматирање. За ова:
- прес Почетна (Дома) > Стилови (Стил) > Стилови на клетки (Стилови на ќелии) на лентата на Microsoft Excel
- Изберете ставка Нов стил на ќелија (Креирај стил на ќелија) за да се отвори дијалогот за форматирање.
- Кликнете на копчето големина (Формат) за да се отвори полето за дијалог поставки за формат на ќелија.
- Наведете ги саканите опции за форматирање ќелија и кликнете OK.
- прес OK во прозорецот стил (Стил) за да се создаде нов стил.
И двата од овие методи ќе создадат сопствен стил во вашата работна книга.
Корисен совет: Никогаш повеќе не губете време рачно поставувајќи го форматирањето на ќелиите, применувајте стилови на работа, контролирајте ги поставките за форматирање побрзо и поефикасно со менито за поставки за стилови.
Никогаш не создавајте ист стил двапати! Иако стилот е зачуван само во работната книга каде што е креиран, сепак е можно да се извезат (спојуваат) стилови во нова работна книга користејќи ја функцијата за спојување.
Како да се спојат стиловите на две работни книги?
За преместување стилови помеѓу работни книги:
- Отворете ја работната книга што го содржи саканиот стил и работната книга во која стилот треба да се извезе.
- Во книгата каде што сакате да го залепите стилот, кликнете Почетна (Дома) > Стилови (Стил) > Стилови на клетки (Стилови на ќелии) на лентата на Microsoft Excel
- Изберете ставка Спојување на стилови (Спојување стилови) за да отворите дијалог прозорец како што е прикажано подолу.
- Изберете ја книгата што го содржи саканиот стил (во мојот случај тоа е книгата шаблон за стилови.xlsx, единствената отворена работна книга освен активната).
- прес OK. Забележете дека сопствените стилови се споени и сега се достапни за употреба во саканата работна книга.
Корисен совет: Можете да ги зачувате стиловите на ќелиите што ги сакате во посебна работна книга за да го олесните спојувањето со работните книги, наместо бескрајно да пребарувате датотеки расфрлани низ повеќе папки на вашиот компјутерски диск.
Како да отстраните сопствен стил?
Отстранувањето на стилот е исто толку лесно како и неговото создавање. За да отстраните прилагоден стил:
- Стартувај: Почетна (Дома) > Стилови (Стил) > Стилови на клетки (Стилови на ќелии) на лентата на Microsoft Excel.
- Десен клик на стилот што сакате да го избришете.
- Изберете команда од менито Избришете (Избриши).
Сè е елементарно! Никој нема да ја негира едноставноста на оваа алатка!
Очигледно, секој поединец поединечно ќе ги одреди начините на кои може да се користи одредена алатка за да се подобри ефикасноста. За да ви дадам храна за размислување, ќе ви дадам некои од моите идеи за примена на стилови во Microsoft Excel.
Како можете да користите стилови во Microsoft Excel
- Создавање целосна конзистентност во вашите документи или документи на вашиот тим/компанија.
- Значително намалување на напорот додека поддржува форматирање на ќелии во иднина.
- Способност да се сподели прилагоден стил со некој кој не може да создаде свој стил поради технички или временски ограничувања.
- Поставување стил кој содржи приспособен формат на броеви што често го користите. Возбуден сум што конечно имам поставено приспособено форматирање: # ##0;[Црвено]-# ##0како стил.
- Додавање визуелни индикатори кои ја означуваат функцијата и целта на ќелијата. Влезни ќелии - во еден стил, ќелии со формули - во друг, излезни ќелии - во третиот стил, врски - во четвртиот.
Дали одлучивте да користите стилови во Microsoft Excel? Уверен сум дека оваа алатка може и ќе ја подобри вашата ефикасност. Зошто останува толку непопуларен? – ова прашање навистина ме збунува!!!
Дали имате други идеи за тоа како да примените стилови во табелите на Excel? Зошто мислите дека ја потценуваме корисноста на оваа алатка? Дали ви беше корисен овој напис?
Ве молиме оставете ги вашите коментари подолу! Идеите и повратните информации се добредојдени!