Увезете ја содржината на CSV-датотеката во Excel

CSV е популарна екстензија на датотека која главно се користи за размена на податоци помеѓу различни компјутерски програми. Најчесто, нема потреба да се отвораат и уредуваат такви документи. Меѓутоа, во некои случаи, корисниците може да се соочат со таква задача. Excel ви овозможува да го направите ова, но за разлика од стандардните датотеки во формат XLS и Xlsx, едноставното отворање на документ со двоен клик на глувчето не секогаш дава висококвалитетен резултат, што може да резултира со неправилно прикажување на информациите. Ајде да видиме како можете да отворите CSV-датотеки во Excel.

Отворање CSV-датотеки

За почеток, ајде да дознаеме кои се документите во овој формат.

CSV е кратенка што се залага за „Вредности разделени со запирки“ (во средства „вредности одделени со запирки“).

Како што сугерира името, овие документи користат разграничувачи:

• запирка – во англиски верзии;
• точка-запирка – во верзии на програмата.

Кога отворате документ во Excel, главната задача (проблем) е да го изберете методот за кодирање што се користи при зачувување на датотеката. Ако се избере погрешно кодирање, корисникот најверојатно ќе види многу нечитливи знаци, а корисноста на информациите ќе се минимизира. Дополнително, од клучна важност е употребениот разграниувач. На пример, ако документот е зачуван во англиската верзија, а потоа се обидете да го отворите во верзијата, квалитетот на прикажаните информации најверојатно ќе настрада. Причината, како што забележавме претходно, е тоа што различни верзии користат различни разграничувачи. Ајде да видиме како да ги избегнеме овие проблеми и како правилно да ги отвораме датотеките CSV.

Метод 1: Двоен клик или преку контекстното мени

Пред да продолжиме со посложени методи, да ги погледнеме наједноставните. Применливо е само во случаи кога датотеката е креирана/зачувана и отворена во истата верзија на програмата, што значи дека не треба да има проблеми со кодирањето и разграничувачите. Постојат две можни опции, ние ќе ги опишеме подолу.

Excel е поставен како стандардна програма за отворање на датотеки CSV

Ако е така, можете да го отворите документот како и секоја друга датотека - само кликнете двапати на неа.

Друга програма е доделена за отворање CSV-датотеки или воопшто не е доделена

Алгоритмот на дејствување во такви ситуации е како што следува (користејќи го Windows 10 како пример):

1. Десен клик на датотеката и во контекстното мени што се отвора, застануваме на командата „Да се ​​отвори со“.
2. Во помошното мени, системот може веднаш да ја понуди програмата Excel. Во овој случај, кликнете на неа, како резултат на што датотеката ќе се отвори (како со двоен клик на неа). Ако програмата што ни треба не е на списокот, кликнете на ставката „Изберете друга апликација“.
3. Ќе се појави прозорец во кој можеме да избереме програма (за да ја прошириме листата на достапни опции, треба да го притиснете копчето "Повеќе апликации") со кој сакате да го отворите документот. Бараме што ни треба и кликнуваме OK. За да го направите Excel стандардна апликација за овој тип на датотека, прво штиклирајте го соодветното поле.
4. Во некои случаи, кога Excel не може да се најде во овој прозорец, кликнете на копчето „Најдете друга апликација на овој компјутер“ на крајот од листата.
5. На екранот ќе се појави прозорец во кој одиме до локацијата на програмата на компјутерот, означете ја извршната датотека со наставката EXE и притиснете го копчето „Отворено“.

Без оглед на тоа кој од методите опишани погоре е избран, резултатот ќе биде отворање на датотека CSV. Како што споменавме погоре, содржината ќе се прикаже правилно само ако кодирањето и сепараторите се совпаѓаат.

Во други случаи, може да се појави нешто како ова:

Затоа, опишаниот метод не е секогаш соодветен, и продолжуваме кон следниот.

Метод 2: Примени го Волшебникот за текст

Ајде да ја користиме алатката интегрирана во програмата - Текст мајстор:

1. Откако ја отворивте програмата и креиравте нов лист, за да пристапите до сите функции и алатки на работната средина, префрлете се на јазичето „Податоци“каде што кликнуваме на копчето „Добивање надворешни податоци“. Меѓу опциите што се појавуваат, изберете „Од текст“.
2. Ќе се отвори прозорец во кој треба да се движиме до локацијата на датотеката што сакаме да ја увеземе. Откако ќе го означите, притиснете го копчето „Увоз“.
3. на Текст мајстор. Проверете дали е избрана опцијата „со сепаратори“ за параметар „Формат на податоци“. Изборот на формат зависи од кодирањето што се користело при неговото зачувување. Меѓу најпопуларните формати се „Кирилица (DOS)“ и „Уникод (UTF-8)“. Можете да разберете дека е направен вистинскиот избор со фокусирање на прегледот на содржината на дното на прозорецот. Погоден во нашиот случај „Уникод (UTF-8)“. Останатите параметри најчесто не бараат конфигурација, па кликнете на копчето „Дејли“.
4. Следниот чекор е да се дефинира знакот што служи како разграничувач. Бидејќи нашиот документ е создаден / зачуван во верзијата на програмата, ние избираме „запирка“. Овде, како и во случајот со избор на кодирање, имаме можност да пробаме различни опции, оценувајќи го резултатот во областа за преглед (можете, меѓу другото, да го одредите вашиот сопствен знак со избирање на опцијата „Друг“). Откако ќе ги поставите потребните поставки, повторно притиснете го копчето. „Дејли“.
5. Во последниот прозорец, најчесто, не треба да правите никакви промени во стандардните поставки. Но, ако сакате да го промените форматот на колоната, прво кликнете на неа на дното на прозорецот (поле "Пример"), а потоа изберете ја соодветната опција. Притиснете кога сте подготвени „Подготвени“.
6. Ќе се појави прозорец во кој го избираме начинот на увоз на податоци (на постоечки или на нов лист) и кликнуваме OK.
   • во првиот случај, треба да ја наведете адресата на ќелијата (или да ја оставите стандардната вредност) која ќе биде горниот лев елемент на увезената содржина. Можете да го направите тоа рачно со внесување на координатите со помош на тастатурата или едноставно со кликнување на саканата ќелија на листот (курзорот треба да биде во соодветното поле за внесување информации).
   • кога ќе ја изберете опцијата за увоз на нов лист, не треба да ги одредувате координатите.
7. Сè е подготвено, успеавме да ги увеземе податоците од датотеката CSV. За разлика од првиот метод, можеме да забележиме дека ширините на колоните се почитувани, земајќи ја предвид содржината на ќелиите.

Метод 3: преку менито „Датотека“.

И последниот метод што можете да го користите е следниот:

1. Откако ќе ја стартувате програмата, изберете ја ставката „Отворено“.Ако програмата е веќе отворена претходно и се работи на одреден лист, одете во менито „Досие“.Кликнете на командата „Отворено“ до командната листа.
2. притисни го копчето „Преглед“да отиде до прозорецот Диригент.
3. Изберете формат "Сите датотеки", одете на локацијата каде што е зачуван нашиот документ, означете го и кликнете на копчето „Отворено“.
4. На екранот ќе се појави нам познатото. Волшебник за увоз на текст. Потоа ги следиме чекорите наведени во Метод 2.

Заклучок

Така, и покрај очигледната сложеност, програмата Excel целосно ви овозможува да отворате и работите со датотеки во формат CSV. Главната работа е да се одлучи за начинот на имплементација. Ако, при нормално отворање на документот (двоен клик или преку контекстното мени), неговата содржина содржи неразбирливи знаци, можете да го користите Волшебникот за текст, кој ви овозможува да го изберете соодветното кодирање и разделувачки знак, што директно влијае на исправноста на прикажани информации.