Операции со времето во Excel

Во професионалната работа со табели, не е невообичаено да комуницирате со датуми и времиња. Нема да можете без него. Затоа, самиот Бог наредил да научи како да работи со податоци од овој тип. Ова ќе ви заштеди огромно време и ќе спречи многу грешки додека работите со табели.

За жал, многу почетници не знаат како се обработуваат податоците. Затоа, пред да се разгледа оваа класа на операции, неопходно е да се спроведе подетална едукативна програма.

Како датумот е претставен во Excel

Информациите за датумот се обработуваат како број на денови од 0 јануари 1900 година. Да, не се лажете. Навистина, од нула. Но, ова е неопходно за да има почетна точка, така што 1 јануари веќе се смета за број 1 итн. Максималната поддржана вредност на датумот е 2958465, што пак е 31 декември 9999 година.

Овој метод овозможува да се користат датуми за пресметки и формули. Значи, Excel овозможува да се одреди бројот на денови помеѓу датумите. Шемата е едноставна: вториот се одзема од еден број, а потоа добиената вредност се претвора во формат на датум.

За поголема јасност, еве табела која ги прикажува датумите со нивните соодветни нумерички вредности.

За да го одредите бројот на денови што поминале од датумот А до датумот Б, треба да го одземете првиот од последниот. Во нашиот случај, ова е формулата =B3-B2. Откако ќе го внесете, резултатот е следниот.

Важно е да се забележи дека вредноста е во денови бидејќи избравме различен формат за ќелијата од датумот. Ако првично го избравме форматот „Датум“, тогаш резултатот ќе беше ваков.

Важно е да обрнете внимание на оваа точка во вашите пресметки.

Тоа е, за да се прикаже точниот сериски број што целосно одговара на датумот, мора да користите кој било формат различен од датумот. За возврат, за да го претворите бројот во датум, треба да поставите соодветен формат. 

Како времето е претставено во Excel

Начинот на кој е претставено времето во Excel е малку поинаков од датумот. Денот се зема како основа, а часовите, минутите, секундите се неговите фракциони делови. Односно, 24 часа е 1, а секоја помала вредност се смета за негова дропка. Значи, 1 час е 1/24 од денот, 1 минута е 1/1140, а 1 секунда е 1/86400. Најмалата единица време достапна во Excel е 1 милисекунда.

Слично на датумите, овој начин на претставување овозможува да се вршат пресметки со времето. Точно, има едно нешто незгодно овде. По пресметките добиваме дел од денот, а не број на денови.

Сликата од екранот ги прикажува вредностите во нумерички формат и формат „Време“.

Начинот на пресметување на времето е сличен на датумот. Потребно е да се одземе пораното време од подоцнежното време. Во нашиот случај, ова е формулата =B3-B2.

Бидејќи ќелијата B4 прво имаше Општ формат, а потоа на крајот од воведувањето на формулата, таа веднаш се менува во „Време“. 

Excel, кога работи со времето, ги извршува вообичаените аритметички операции со бројки, кои потоа се преведуваат во временскиот формат кој ни е познат. 

Формат на датум и време

Колку што знаеме, датумите и времињата можат да се складираат во различни формати. Затоа, треба да знаете како правилно да ги внесете за форматирањето да биде точно. 

Се разбира, можете да го користите серискиот број на денот или дел од денот кога ги внесувате датумот и времето, но овој пристап е многу незгоден. Покрај тоа, ќе мора постојано да применувате одреден формат на ќелијата, што само ја зголемува непријатноста.

Затоа, Excel ви овозможува да го одредите времето и датумот на различни начини. Ако примените еден од нив, тогаш програмата веднаш ги претвора информациите во соодветен број и го применува правилниот формат на ќелијата.

Погледнете ја табелата подолу за список на методи за внесување датум и време поддржани од Excel. Во левата колона се наведени можните формати, а десната колона покажува како тие ќе бидат прикажани во Excel по конверзијата. Важно е да се напомене дека ако годината не е наведена, тековната, која е поставена во оперативниот систем, автоматски се доделува.

Всушност, има многу повеќе начини за прикажување. Но, овие се доволни. Исто така, конкретната опција за снимање датум може да се разликува во зависност од земјата или регионот, како и од поставките на оперативниот систем.

Прилагодено форматирање

Додека работи со ќелии, корисникот може да одреди каков формат ќе биде. Може да го направи така што ќе се прикажуваат само времето, месецот, денот и слично. Исто така, можно е да се прилагоди редоследот по кој е формулиран датумот, како и сепараторите.

За да пристапите до прозорецот за уредување, треба да го отворите табулаторот „Број“, каде што можете да ја најдете опцијата „Форматирајте ги ќелиите“. Во полето за дијалог што се отвора, ќе има категорија „Датум“ во која можете да го изберете точниот формат на датум.

Ако ја изберете категоријата „Време“, тогаш, соодветно, ќе се појави список со опции за прикажување на времето.

За да примените одредена опција за форматирање на ќелија, мора да го изберете саканиот формат и да кликнете OK. После тоа, резултатот ќе се примени. Ако нема доволно формати што ги нуди Excel, тогаш можете да ја најдете категоријата „Сите формати“. Има многу опции и таму.

Ако ниедна опција не е погодна, тогаш секогаш е можно да креирате своја. Многу е лесно да се направи ова. Само треба да ги изберете претходно поставените формати како примерок и да ги следите овие чекори:

1. Изберете ја ќелијата чиј формат сакате да го промените.
2. Отворете го полето за дијалог „Форматирај ќелии“ и пронајдете го табулаторот „Број“.
3. Следно, се отвора категоријата „Сите формати“, каде што го наоѓаме полето за внесување „ТИП“. Таму треба да наведете код за формат на број. Откако ќе го внесете, кликнете „OK“.
4. По овие чекори, ќелијата ќе прикаже информации за датумот и времето во сопствен формат.

Користење на функции со датуми и времиња

Кога работите со датуми и времиња, корисникот може да користи повеќе од 20 различни функции. И иако оваа сума може да биде премногу за некого, сите тие можат да се искористат за постигнување одредени цели.

За да пристапите до сите можни функции, мора да отидете во категоријата „Датум и време“ од групата „Библиотека со функции“. Ќе разгледаме само некои од главните функции што овозможуваат да се извлечат различни параметри од датуми и времиња.

ГОДИНА ()

Обезбедува можност да се добие годината што одговара на одреден датум. Како што веќе знаете, оваа вредност може да биде помеѓу 1900 и 9999 година.

Ќелијата 1 го прикажува датумот во формат DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. Ова е форматот што го создадовме порано. Да земеме за пример формула која одредува колку години поминале помеѓу два датуми.

Во исто време, ако погледнете повнимателно, излегува дека функцијата не го пресметала целосно точниот резултат. Причината е што користи само датуми во своите пресметки.

МЕСЕЦ ()

Со оваа функција, можете да го означите бројот на месецот што одговара на одреден датум. Враќа резултат од 1 до 12. Овој број пак одговара на бројот на месецот.

ДЕН ()

Слично на претходните функции, оваа го враќа бројот на денот во даден датум. Резултатот од пресметката може да се движи од 1 до 31.

TIME()

Како што сугерира името, оваа функција го враќа бројот на час, кој се движи од 0 до 23.

MINUTES()

Функција која го враќа бројот на минути во одредена ќелија. Можните вредности што се враќаат се од 0 до 59.

SECONDS()

Оваа функција ги враќа истите вредности како и претходната, освен што враќа секунди.

ДЕН ()

Со оваа функција, можете да го дознаете бројот на денот во неделата што се користи во овој датум. Можните вредности се од 1 до 7, но имајте на ум дека одбројувањето започнува од недела, а не од понеделник, како што обично правиме.

Сепак, користејќи го вториот аргумент, оваа функција ви овозможува да го прилагодите форматот. На пример, ако ја поминете вредноста 2 како втор параметар, можете да го поставите форматот така што бројот 1 да значи понеделник наместо недела. Ова е многу поудобно за домашниот корисник.

Ако напишеме 2 во вториот аргумент, тогаш во нашиот случај функцијата ќе ја врати вредноста 6, што одговара на сабота.

ДЕНЕС ()

Оваа функција е многу едноставна: не се потребни аргументи за да работи. Го враќа серискиот број на датумот што е поставен на компјутерот. Ако се примени на ќелија за која е поставен Генералниот формат, тогаш тој автоматски ќе се претвори во формат „Датум“.

ТАТА ()

Оваа функција исто така не бара никакви аргументи. Работи на ист начин како и претходниот, само со датумот и времето. Се користи ако е неопходно да се вметнат во ќелијата тековниот датум и време што се поставени на компјутерот. И исто како и во претходната функција, при примена на оваа, ќелијата автоматски се претвора во формат на датум и време, под услов форматот „Општо“ да бил претходно поставен.

И претходната функција и оваа функција автоматски се менуваат секој пат кога листот повторно се пресметува, што овозможува прикажување на најсовремените времето и датумот. 

На пример, таквата формула може да го одреди моменталното време.

=ДЕНЕС()-ДЕНЕС() 

Во овој случај, формулата ќе го одреди делот од денот во децимален формат. Точно, ќе треба да го примените форматот на времето во ќелијата во која е напишана формулата, ако сакате да го прикажете точно времето, а не бројот.

ДАТУМОТ ()

Оваа функција има три аргументи, од кои секој мора да се внесе. По пресметките, оваа функција го враќа серискиот број на датумот. Ќелијата автоматски се претвора во формат „Датум“ доколку претходно имала формат „Општо“.

Аргументот Ден или месец може да биде позитивен или негативен. Во првиот случај, датумот се зголемува, а во вториот се намалува.

Може да користите и математички операции во аргументите на функцијата DATE. На пример, оваа формула додава 1 година 5 месеци и 17 дена на датумот во ќелијата А1.

И таквата формула овозможува да се претвори текстуалната низа во полноправен работен датум, кој може да се користи во други функции.

TIME()

Исто како функцијата ДАТУМОТ (), оваа функција има три потребни параметри – часови, минути и секунди. Откако ќе го користите, во добиената ќелија ќе се појави децимален број, но самата ќелија ќе биде форматирана во формат „Време“ доколку претходно имала формат „Општо“.

По својот принцип на работа, функцијата TIME() и ДАТУМОТ () многу слични работи. Затоа, нема смисла да се фокусираме на тоа. 

Важно е да се напомене дека оваа функција не може да врати време поголемо од 23:59:59. Ако резултатот е поголем од ова, функцијата автоматски се ресетира на нула.

функции ДАТУМОТ () и TIME() може да се примени заедно.

Во оваа слика од екранот, ќелијата D1, која ги користеше двете од овие функции, има формат за датум на време. 

Функции за пресметка на датум и време

Вкупно има 4 функции кои ви дозволуваат да вршите математички операции со датум и време.

DATAMES()

Користејќи ја оваа функција, можете да го дознаете редниот број на датум што е зад познат број месеци (или пред даден). Оваа функција зема два аргументи: датумот на започнување и бројот на месеци. Вториот аргумент може да биде или позитивен или негативен. Првата опција мора да биде наведена ако сакате да го пресметате идниот датум, а втората - ако претходната.

EOMONTH()

Оваа функција овозможува да се одреди редниот број на последниот ден од месецот што е зад или пред даден датум. Ги има истите аргументи како претходниот.

WORKDAY()

Исто како функцијата DATAMES(), само доцнењето или авансот настанува за одреден број работни денови. Синтаксата е слична.

Сите три од овие функции враќаат број. За да го видите датумот, треба да ја конвертирате ќелијата во соодветен формат. 

CLEAR()

Оваа едноставна функција го одредува бројот на работни денови помеѓу датумот 1 и датумот 2.