Уредувањето и бришењето податоци во Excel е неизбежна задача. Ако има мала количина на податоци, тогаш најверојатно нема да има проблеми со нивно уредување или бришење. Ако треба да направите импресивна количина на промени, тогаш ќе бидат потребни многу повеќе напори. И сосема е можно при тоа да направите многу грешки.
Процесот на отстранување дупликати во Excel може да биде едноставна, но прилично долга задача. За среќа, оваа алатка е лесна за употреба и ефикасна, така што навистина може да ви помогне да управувате со повеќе линии во едно движење.
Excel нуди три алатки за справување со дупликати. Едниот ги отстранува, вториот ги идентификува, а третиот ви овозможува да филтрирате. Денес ќе ви покажам како работи алатката за отстранување дупликат бидејќи оваа задача е една од најпопуларните задачи во Excel.
Барања: Треба да се организираат податоци во Excel
Во следниот пример за кујнски прибор, ќе видите како да отстраните дупликат линии со малку напор. Погледнете ги моите податоци:
Сите садови се организирани во колони по датум и земја на производство. Како резултат на тоа, завршив со 3 дупликати: плочи (плочи), колби (тегли) и чинии за шеќер (шолји за шеќер) кои не сакам да ги видам двапати на табелата.
За да го поставите точниот опсег, кликнете со десното копче на која било ќелија со податоци, одете на јазичето вметнување (Вметни) и изберете Табела (Табела). Многу е важно да се провери опсегот на податоци што е моментално избран. Ако сè е точно, кликнете OK.
Најдете и отстранете дупликат записи
За да ги отстранам дупликатите, кликнувам на која било ќелија во табелата, одете на јазичето податоци (Податоци) и изберете ја алатката Отстранете ги дупликатите (Отстранете ги дупликатите). Се отвора дијалогот со исто име:
Овој прозорец ви овозможува да изберете кој било број на колони што треба да се проверат. Ги избирам сите три бидејќи содржат дупликат записи што треба да ги отстранам. Потоа само кликнувам OK.
Дијалошкото поле што се појавува по завршувањето на обработката на податоците покажува колку дупликати нашол и отстранил Excel. Кликнете OK:
Како резултат на тоа, нема дупликати во табелата, сè е брзо и лесно. Вградената алатка за отстранување дупликати во Excel дефинитивно ќе ви заштеди време, особено ако работите со табели кои содржат илјадници редови со различни видови податоци. Пробајте сами и ќе видите колку брзо ќе го постигнете посакуваниот резултат.