содржина
Сам по себе, листот на Excel е веќе една огромна табела дизајнирана да складира широк спектар на податоци. Покрај тоа, Microsoft Excel нуди уште понапредна алатка која конвертира опсег на ќелии во „официјална“ табела, во голема мера ја поедноставува работата со податоци и додава многу дополнителни придобивки. Оваа лекција ќе ги опфати основите на работа со табели во Excel.
Кога внесувате податоци на работен лист, можеби ќе сакате да го форматирате во табела. Во споредба со редовното форматирање, табелите можат да го подобрат изгледот и чувството на книгата како целина, како и да помогнат во организирањето на податоците и да ја поедностават нивната обработка. Excel содржи неколку алатки и стилови кои ќе ви помогнат брзо и лесно да креирате табели. Ајде да ги погледнеме.
Самиот концепт на „табела во Excel“ може да се толкува на различни начини. Многу луѓе мислат дека масата е визуелно дизајниран опсег на ќелии на лист и никогаш не слушнале за нешто пофункционално. Табелите дискутирани во оваа лекција понекогаш се нарекуваат „паметни“ табели поради нивната практичност и функционалност.
Како да направите табела во Excel
- Изберете ги ќелиите што сакате да ги претворите во табела. Во нашиот случај, ќе го избереме опсегот на ќелии A1: D7.
- На јазичето Напредно Почетна во командната група Стилови притиснете команда Форматирајте како табела.
- Изберете стил на табела од паѓачкото мени.
- Ќе се појави дијалог-кутија во која Excel го усовршува опсегот на идната табела.
- Ако содржи заглавија, поставете ја опцијата Табела со заглавијапотоа притиснете OK.
- Опсегот на ќелии ќе се претвори во табела во избраниот стил.
Стандардно, сите табели во Excel содржат филтри, т.е. Можете да ги филтрирате или сортирате податоците во секое време користејќи ги копчињата со стрелки во насловите на колоните. За повеќе информации за сортирање и филтрирање во Excel, видете Работа со податоци во упатството за Excel 2013.
Менување на табели во Excel
Со додавање табела на работниот лист, секогаш можете да го промените неговиот изглед. Excel содржи многу алатки за приспособување на табелите, вклучувајќи додавање редови или колони, менување стил и многу повеќе.
Додавање редови и колони
За да додадете дополнителни податоци на табелата на Excel, треба да ја промените нејзината димензија, односно да додадете нови редови или колони. Постојат два лесни начини да го направите ова:
- Започнете со внесување податоци во празен ред (колона) директно во непосредна близина на табелата подолу (десно). Во овој случај, редот или колоната автоматски ќе бидат вклучени во табелата.
- Повлечете го долниот десен агол на табелата за да вклучите дополнителни редови или колони.
Промена на стилот
- Изберете која било ќелија во табелата.
- Потоа отворете го јазичето Изведувач и пронајдете ја командната група Стилови на табели. Кликнете на иконата Повеќе опцииза да ги видите сите достапни стилови.
- Изберете го стилот што го сакате.
- Стилот ќе се примени на табелата.
Промени ги поставките
Можете да овозможите и оневозможите некои од опциите на јазичето Изведувачза промена на изгледот на табелата. Има вкупно 7 опции: Ред за заглавие, вкупен ред, шарени редови, прва колона, последна колона, колони со риги и копче за филтрирање.
- Изберете која било ќелија во табелата.
- На јазичето Напредно Изведувач во командната група Опции за стил на маса проверете или отштиклирајте ги бараните опции. Ќе ја овозможиме опцијата Вкупен редза да го додадете вкупниот ред на табелата.
- Табелата ќе се промени. Во нашиот случај, на дното на табелата се појави нова линија со формула која автоматски го пресметува збирот на вредностите во колоната Д.
Овие опции можат да го променат изгледот на табелата на различни начини, сето тоа зависи од нејзината содржина. Веројатно ќе треба малку да експериментирате со овие опции за да го добиете изгледот што го сакате.
Бришење табела во Excel
Со текот на времето, потребата за дополнителна функционалност на табелата може да исчезне. Во овој случај, вреди да се избрише табелата од работната книга, притоа да се задржат сите податоци и елементи за форматирање.
- Изберете која било ќелија во табелата и одете на јазичето Изведувач.
- Во командна група Сервис изберете тим Конвертирај во опсег.
- Ќе се појави дијалог прозорец за потврда. Кликнете Да .
- Табелата ќе се претвори во редовен опсег, но податоците и форматирањето ќе бидат зачувани.